Word编辑技巧在电子教案模板制作中应用

Word编辑技巧在电子教案模板制作中的应用

摘 要：针对教师写教案工作量大、烦琐、重复劳动多等问题，提出使用word编辑技巧制作电子教案模板的方法，以规范电子教案的写作，减少工作量，提高工作效率。

关键词：word编辑 技巧 电子教案 模板

中图分类号：g642 文献标识码：a 文章编号：1673-9795（2013）05（b）-0162-01

1 提倡教师用word制作电子教案模板的起因

我们都知道，教师的工作时间不仅限于课堂上，课下还要做大量的工作，如备课、批改作业、写教案、进一步学习给自己充电等，有时还要把工作带回家继续做。为了既保证工作质量，又能减少工作强度，一种有效的方法就是使用电子教案模板。教师学会了电子教案模板的制作方法，根据自己学校的具体情况进行设计制作并得到普及使用，既能保证教案质量，又能节省教师的有效时间，这是各学校急需解决的问题。从目前来看，存在三种情况，一种情况是学校共用一种规范化的模板，减轻了教师重复编辑带来的困扰；第二种情况是学校已经采用教案的电子化，但没有固定模式和统一要求，使得教师的教案五花八门；第三种情况是教师仍使用纸制化教案，工作量大、烦琐，容易使教师产生厌倦心理，不利于工作积极性的发挥。尤其是有的教师每年都讲一门课程，甚至教材也不变，这些教师为了写教案进行着无价值的重复劳动，白白浪费了很多宝贵的时间。与其把宝贵时间用在重复的写教案上，不如把时间节省下来用于认真钻研教材、研究教法，把课堂教学中的成功经验和不足之处加以总结，这不仅能为自己今后的教学提供宝贵的财富，还可以写成文字材料，和更多的人交流，为更多的人少走弯路提供方便之门。

2 使用word编辑技巧制作电子教案模板的方法

下面就以目前较普及的word2003为平台，以我自用的电子教案正页模板为例，介绍电子教案模板的制作方法。

2.1 插入下一页分节符，使新建的空白文档分为三节且显示为三页

（1）单击“文件”菜单上“新建”，新建一个空白文档。（2）单击菜单“插入/分隔符”，在对话框中的分节符类型中选“下一页”，单击“确定”。此时文档从插入点处插入了一个下一页分节符，文档分成了两页，每一页为一节。（3）将插入点定位在第二节开始位置，重复上一步的操作。再次插入一个下一页分节符。至此，整篇文档分成了三节，且在不同的页面中。这样做的目的是为了下面更方便地对不同的节进行不同的页面设置，并对不同的节插入不同的页码。

2.2 在不同的节中插入不同的页码

（1）在第二节页脚处插入ⅰ、ⅱ、ⅲ…页码（第一节作为封皮，不设置页码）。

将光标定位在第二节中的开始位置，单击菜单“插入/页码”，在打开的对话框中的“位置”处选“页面底部（页脚）”，对齐方式选择“居中”，勾选“首页显示页码”复选框，再单击“格式”按钮，在打开的页码格式对话框中选“数字格式”为ⅰ、ⅱ、ⅲ…“页码编排”选“起始页码”为ⅰ，单击“确定”。（2）在第三节页脚处插入1、2、3…页码。将光标定位在第三节中的开始位置，用上述方法插入页码。此处“数字格式”选1、2、3…“页码编排”下的“起始页码”为1，其他格式同上。此时就产生了第一节为教案正页的“封皮”，无页码。第二节作为教案正页的“目录”部分，单独使用ⅰ、ⅱ、ⅲ…页码格式。第

三节作为教案“正页内容”，单独使用1、2、3…的页码格式。这种方法不仅适用于电子教案正页的页码编辑，也适用于书稿或其他的编辑。

2.3 在各节中添加不变的内容

（1）将光标定位在第一节中开始位置，输入封皮不变的内容，并设置字体、段落格式。

（2）将光标定位在第三节中的开始位置，输入“正页内容”中不变的内容，“正页内容”部分可采用表格的形式，也可采用普通文档的形式写入。不变的内容可以是课号、课题、授课时间、教学分析、教学过程、教学方法、教具、课后分析等。并设置好字体、段落格式。

2.4 将第一节的“封皮”和第三节的“正页内容”中可变的各项内容插入提示域

分别将光标定位在第一节和第三节需要插入域的位置，单击菜单“插入/域”，在弹出的“域”对话框“类别”下拉列表中选“文档自动化”，“域名”选“macro button”，在“宏名”里选“accept all changes shown”，在“显示文字”处输入提示域的名称，如输入“在此键入授课名称”，点击“确定”。其他处的提示域的插入方法与此相同（如果需要再次设置提示域处的字体格式，可点击文档中的提示域处，如“在此键入授课名称”，即可设置需要的字体、字号、行间距等格式）。可以看到原来要插入提示域的位置变成一个带有提示性文字的内容输入域。当用鼠标点击提示文字时，该部分被选中，用户即可输入实际的内容，而提示文字自动清除。

2.5 设置各级标题

（1）选中第三节“正页内容”中的“在此输入课号”提示域，单击菜单“格式/样式和格式”，在文档的右侧将出现“样式和格式”栏。单击“一级标题”，即可将课号提示域设置成一级标题。接下来对其进行格式修改。单击“一级标题”右侧的小箭头，在打开的下拉列表中单击“修改”，将打开“修改样式”对话框，在对话框中设置“名称”为“标题一”，“样式”为“标题”，在该界面可简单设置“一级标题”的字体、段落格式，也可以单击该对话框左下角的“格式”按钮，在打开的列表中选择“字体”或“段落”对“一级标题”格式进行详细设置。（2）选中“在此输入课题”提示域，用上述方法将其设置为“二级标题”，并用同样的方法修改其样式和字体、段落格式。

2.6 目录的制作

将光标定位在第二节开始位置，单击菜单中的“插入/引用/索引和目录”，在打开的对话框中单击“目录”选项卡，在下方“制表符前导符”选择一种线形，默认虚线，显示级别选择2，单击“确定”。

2.7 模板的保存

各项内容设定完成后，单击“文件/另存为”，将打开的“另存为”对话框，确定文件名为“电子教案正页模板”，在“保存类型”下拉列表中选“文档模板”，保存位置自动至templates文件夹下（不用修改），单击“确定”即可。此时“电子教案正页”模板制作完成（也可将模板另存至其他位置）。如果想使用制作好的模板，可在菜单栏中选择“文件/新建”，在文档右侧的“新建文档”栏中单击“本机上的模板”，在打开的“模板”对话框中选择已保存的模板，单击“确定”。对模板进行编辑后保存为.doc文件即可。如果需要修改模板，则修改后用前面保存模板的方法保存即可。

教师教案的电子化、规范化，在一定程度上解决了教师重复劳动的问题。而使用word编辑技巧制作电子教案模板是规范教案格式，提高教师工作效率的最佳途径。

参考文献

[1]何克抗，周南岳.计算机应用基础[m].北京：高等教育出版社，2001.

[2]冯壁，孙瑞新.计算机应用基础[m].北京：高等教育出版社，2008.

[3]张瑞霞.期刊编辑使用word模板的可行性分析[j].科技与出版，2009，4：45-47.