日期:[会议日期] 时间:[会议时间] 地点:[会议地点] 与会人员:
- [公司代表1]: [职位] - [公司代表2]: [职位] - [公司代表3]: [职位] - [供应商代表1]: [职位] - [供应商代表2]: [职位] 会议目的:
评估潜在供应商的能力和有效性,讨论合作细节,达成共识并确定下一步行动计划。
会议纪要: 1. 供应商介绍
供应商代表1向与会人员介绍了他们的公司背景、核心业务和特点。他们强调了他们在过去与其他公司的合作案例以及他们所提供的优势。
2. 供应商能力评估
与会人员讨论了供应商的核心能力和资源,包括但不限于质量控制、生产能力、交付时间和售后服务等。供应商代表2详细说明了他们的质量管理流程和控制措施,并提供了相关认证和测试报告作为支持。
3. 合作细节讨论
与会人员讨论了双方的合作细节,包括以下内容: - 产品规格和要求:确认了产品规格、数量和质量标准。 - 交付时间表:商定了产品交付的时间表和里程碑。
- 价格和付款条款:与会人员商讨了价格和付款条件,并达成一致。 - 合作协议和保密条款:讨论了合作协议和保密条款,并商定了相关条款和细节。
4. 问题和风险讨论
与会人员共同识别和讨论了可能出现的问题和风险,并寻找解决方案。重点关注了供应商能力的可持续性和风险管理措施的有效性。
5. 下一步行动计划
与会人员达成一致,确定了下一步的行动计划: - 供应商代表将提交更详细的报价单和合作协议草案。 - 采购部门将继续评估供应商的信用状况和合规性。 - 双方将安排进一步的商务洽谈和合作细节的讨论。
会议总结:
本次会议成功地评估了供应商的能力和可行性,并就合作细节达成了共识。与会人员承诺进一步推进合作事宜,并继续加强双方的合作关系。期待未来的合作机会和共同发展。
会议记录人:[公司代表3] 审阅人:[公司代表1] 附件:无
注:本次会议记录仅为讨论内容的提纲,不作为法律文件和合同。最终的合作细节将以正式合同文件为准。
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