早会管理制度
1、目的:
1.1为了更好地宣导公司经营理念及核心价值观,贯彻落实方针政策,推行各项规章制度。
1.2促进企业文化建设,传递公司信息、改变员工精神面貌、提升团队执行力,提高工作效率,使工作计划、工作要求与工作命令迅速传达,促进全体员工对工作准确理解,增进公司与员工之间的信息沟通与交流。 1.3激励士气,增强团队意识与凝聚力。
2、适用范围:适用于公司全体员工(身体不适者除外)。 3、职责:
3.1核心管理层:负责按顺序轮流主持早会,并且需提前做好主持早会的准备工作。
3.2部门负责人:负责组织、清点本单位人员入场及维护纪律秩序。 3.3人力行政部:负责监督本制度的运行情况。 4、定义:无。 5、实施细则: 5.1 公司大早会:
5.1.1时间:固定在每周星期一早上×:××—×:××之间进行。 5.1.2人员、地点及主持人:公司全体员工,地点在仓库门口外大坝空地上,由核心管理层人员轮流主持。
5.1.3内容:集合,列队,清点人数,出操,宣讲,散会。就一些涉及全体人员需注意的事项作宣讲(如安全生产、厂规厂纪等),或根据需要由公司高层领导作临时宣讲。 5.2各部门早会:
5.2.1时间:固定在公司大早会后10分钟内进行。
5.2.2人员、地点及主持:各部门全体人员,地点由各部门自行确定,由各部门负责人主持。
5.2.3内容:总结上一周的工作状况(分好的方面和不好的方面)及改进措施、本周的重点工作任务及进度安排、纪律要求及5S执行事项等。 5.3各班组早会:
5.3.1时间:固定在每天5~10分钟内进行。
5.3.2人员、地点及主持:班组全体人员,地点由各班组确定,由各班组负责人主持。
5.3.3内容:对本班组前日工作进行总结,当日生产任务、工作时间、作业纪律、岗位5S要求等说明。 5.4早会宣讲也可参考以下内容:
5.4.1早会主持人针对工作计划、进度、产量、效率、品质、安全、成本、交期、机械设备、物料状况,现场环境,技术及工作中应注意的重要事项作要求和说明。
5.4.2公司或部门推行的理念、政策、制度等,作简要传达和讲解。 5.4.3各重要工序员工当日的计划产量、品质要求等,提升员工自觉完成任务和自检能力,检讨前一天工作中出现的问题以及需要处理的事项。 5.4.4对员工工作中出现的错误行为进行批评、指正,对表现优秀的员工进行表扬和赞许,激励并鼓舞员工士气。
5.4.5加强员工的安全意识、品质意识、效率意识、成本意识、忧患意识、5S意识等。 5.5早会流程:
5.5.1排队:以班组为单位横向或纵向排队,管理干部站在排头,如果员工比较多,可以按“U”字形排队,管理干部站在中间讲话。
5.5.2整队:全体都有,立正、向左(或向右)看齐、向前看、稍息;立正、稍息或立正、跨列。
5.5.3主持人与参会人员互道早安:主持人:大家早上好!与会人员:好!很好!大洋好!
5.5.4各部门报告出勤状况,主持人对出勤作总结。
5.5.4.1范例:
部门负责人(代理人)跨出队列一步:报告主持人:某某部,应到6人,实到6人,完毕。 主持人:全勤。请归队!
5.5.4.2范例
部门负责人(代理人)跨出队列一步:报告主持人,某某部:应到8人,实到5人,1人请假,1人出差,1人未到,完毕。
主持人(重复):1人请假,1人出差,1人未到。请归队! 5.5.5按出操队型散开。 5.5.6 放音乐,出操。 5.5.7主持人作宣讲。
5.5.8主持人宣布:“今天的早会到此结束”,全体人员宣誓:“我要做对公司有贡献的人,我要突破自己迈向成功;我坚决服从上级领导的工作安排,我保证完成每一项工作任务;成功者言行一致,言行一致者一定成功!宣誓人:某某某”。宣誓完毕鼓掌(爱的鼓励):啪啪,啪啪啪,啪啪啪啪,啪啪。主持人最后说:“解散”。 5.6纪律与要求:
早会作为公司企业文化建设的基础部分,全体员工必须严肃认真,一丝不苟,人人参加;对迟到、无故缺席早会或早会时间玩手机、窃窃私语等行为者,第一次点名,第二次批评,第三次进行体罚(男:上台做俯卧撑或女:上台做上下蹲)。
6、本制度由人力行政部制订,负责解释并监督执行。本制度经总经理批准后即生效执行。在执行过程中如发现不适宜,将视实际情况作出修改。 7、附件:《早会出勤登记表》
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