公司搬迁计划方案

公司搬迁计划方案

为确保公司整体搬迁工作的有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，以确保顺利搬迁。

一、搬迁步骤：

1.搬迁前的准备工作 2.搬迁中的过程控制 3.搬迁后的整理工作

二、优选财富搬迁工作领导小组：

为了确保搬迁工作的顺利进行，成立搬迁工作领导小组，成员包括XXX、XXX等9人。组长为XXX，副组长为XX、XX、XX、XX，银海总负责人为XXX，数码总负责人为XXX。

三、搬迁工作前的准备工作：（2015年4月25日-2015年6月16日）

未装修办公新址前期准备工作方案：

1.按照办公区域平面图对新办公室进行分配，确定人员和时间。

2.确定各办公室室内设计图纸，准备装修，确定人员和时间。

3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装，确定人员和时间。

4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等），确定人员和时间。

5.办公区域保洁开荒，确定人员和时间。 6.后续准备依照精装前期安排执行。

精装办公新址前期准备工作：

1.按公司新址规划平面图对各部门新址进行分配，确定人员和时间。

2.确定搬迁的具体时间，成立搬迁工作领导小组，并确定成员和时间。

3.组织小组成员到公司新址进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件，确定人员和时间。

4.参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作，确定人员和时间。

5.准备相关搬迁物件，如记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等，确定人员和时间。

6.拟定搬迁工作安排表，包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排，后勤保障等，附件2、附件3《搬迁人员配置及工具需要》。

7.设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人，附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间，数码时间)。

8.确定委外拆卸设备并确定拆卸时间，签订拆卸合同，完成时间为6月15日之前，由XXX负责，附件5《委外拆装合同》。

9.确定一家搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同，完成时间为4月15日之前，由XXX负责，附件6《搬迁合同》。

10.召开搬迁动员会议，由行政部负责组织，XXX宣导，XXX强调搬迁时间为4月25日。

1.行政部门要做好后勤保障准备，确保人、物、具都到位。人力资源部要做好搬迁期间的考勤准备工作，以确保公司人、财、物都处于受控状态。

2.在搬迁期间，产品部、资产管理部和客户服务部需要协调配合，合理调配业务订单，以保证业务顺畅。

3.在搬迁前，行政部、财务部都需要做好公司资产盘点，以确保公司所有财产都能在册受控。行政部还需要做好公司新址的各类门管钥匙的签字交接登记和编号管理。

4.需要制定搬迁费用预算和应急方案。

5.搬迁后需要做好废品处理工作。

6.在搬迁过程中，应遵循“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则。行政部需要与搬迁公司提前交接并确认搬迁运输用具，并开好放行条等事宜。各部门需要提前处理不需要的物品，并整理自己用的电脑，要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，并贴上部门、姓名等标识。

7.搬迁工作分为两步，先搬迁安置业务部门，再安排各职能部门办公室搬迁。办公电脑及个人物品由各部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理。各部门负责人要做好监督及物品上车的协调工作，确保相关物品在拆装或搬运过程中无损。

8.各部门公用区域的文件、办公设备应由各部门进行打包整理，并贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运。公司根据实际情况，大型设备及办公物资由搬迁公司搬运，小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运，公司提供搬运车辆。

9.公司整体搬迁分为多个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排见附件8.搬迁期间搬迁公司调配汽车辆，其中米的辆（见

搬迁合同），公司自备搬运车辆X辆，行政部统一安排往返运输。

10.搬迁后需要做好员工办公岗位的分配及管理，员工办公设备的管理（电脑及办公工具等），以及网络管理、视频会议系统、考勤系统、通讯系统等的完善。

1.门禁及安保系统的安装和管理需要有专门的人员负责，同时需要合理安排时间。

2.办公环境、卫生及标识的设计和管理也需要有专门的人员负责，同时需要合理安排时间。

3.XXX的搬迁工作领导小组负责人及对应职责如下： 组长：全面负责搬迁工程中的协调、指导、管理等工作，并负责搬迁安全卫生工作。

副组长：组织、策划本次搬迁的全面工作，协调搬迁工作中出现的矛盾和问题，并负责搬迁安全对接工作。

副组长：负责搬迁工程中的管理、固定资产账目整理及交接工作，并具体负责搬迁安全对接工作。

副组长：负责搬迁工程中设备的接收及安装，并指导搬迁过程中的操作安全。

总经理北分总负责：负责搬迁过程中北分各部门搬迁工作的具体落实，具体负责北分搬迁安全卫生工作。

总监、主管北分各部负责人：负责配合公司整体搬迁计划的落实，负责本部门及部门所在办公场地的资产设备登记，协调部门成员做好个人物品的同步搬迁工作。

4.搬迁人员需要按照工程施工阶段投入劳动力，进行合理配置。

5.搬迁工具需要根据数量和规格进行需求计算，并进行合理安排。

6.设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表需要进行编制和审核，确保搬迁工作的有序进行。

7.委外拆装合同和搬迁运输合同需要进行签订，确保搬迁工作的顺利进行。

合同规定承揽人在搬运过程中要热情周到地提供服务，保证货物完整无损，服从委托人的分配与指挥，并将物品放到位。如果在搬运过程中发生丢失或损坏，承揽人应负责赔偿。

第四条规定了具体的搬运日期，待电话通知而定。承揽人必须在装货拉出拆卸现场之后当日内运至委托人卸货地点。如

果由于刮风、下雨、路况等因素未能完成搬运作业，由双方另定时间继续完成，不会产生额外费用。

第五条规定了货物搬出地点和搬到地点，承揽人需依照委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。

根据第六条，委托人提供《装货清单》，承揽人按照清单拉运，必须选用合适的货车，并按照委托人指定的路线运输，以确保运输过程中的设备安全。如果承揽人不按照委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏，由委托人根据实际损坏估价，承揽人来赔偿。

第六条规定了委托人应及时对送达货物进行检验，查看在运输过程中有无遗失、破损。

第七条规定了搬运过程中使用的人员、工具、车辆等由承揽人负责提供。搬运费用按照车型、车次结算，大型设备搬运按台收费。承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等由其自己负担。承揽人不得借故加价或要求任何附加费用。

根据第八条，搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付，承揽人同时提供正式运输。

第九条规定了承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点，对承运的货物要负责安全，保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况，原则上按到达地的市场价格进行赔偿，另有约定的按约定限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成，则承揽人不承担赔偿责任。

最后一条规定了物品损毁的责任问题。

1.承揽人应对因搬运过程中物品毁损、灭失或其他损害负赔偿责任，但不可抗力、搬运物性质或委托人过失等情况除外。委托人应在搬运完成后三日内告知承揽人，如有不易发现的毁损或灭失应在十日内告知。

2.委托人委托承揽人运送现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其他贵重物品时，除非委托人在托运时报

明其性质及价值，否则承揽人对其毁损或灭失不负责任，但若承揽人有故意或过失则不在此限。

11.承揽人对于因搬运对第三方造成的任何责任应负全部责任。

12.委托人和承揽人均应为依法设立并合法存续的企业，签署和履行本合同所需的手续已办妥并合法有效。签署时不存在任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。双方的签署人均为法定代表人或授权代表人，本合同生效后对双方具有法律约束力。

13.双方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的对方商业秘密等文件和资料予以保密，未经原提供方同意不得向任何第三方泄露，但法律、法规或双方约定除外。保密期限为约定年限。

14.本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释，任何争议应协商解决，协商不成则提交有管辖权的人民法院解决。

本合同的争议解决方式包括双方协商和有关部门调解。如果协商或调解不成，可以选择提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院起诉。

如果本合同未涉及的事宜，按照有关法律、法规执行。如果法律、法规没有规定，双方可以达成书面补充合同。附件和补充合同都是本合同不可分割的组成部分，具有同等的法律效力。

本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。有效期为一定年限，从具体日期开始到结束日期为止。本合同共有若干份正本，双方各执一份，具有同等法律效力。

搬迁物品上车、运输、下车交接确认单包括物品的品名、规格型号、材质、装车数量、卸车数量和备注等信息。装载、跟车、卸载各有一个负责人。

公司搬迁进度明细表包括多个阶段，如前期准备、项目确认、搬迁前资产清查、负责人配合人计划时间等。每个阶段都有具体的负责人和配合人，以及备注信息。

1.统计公司员工数量，宣传相关要求和行为规范。 2.公司办公楼保洁人员提前到岗，由2-3人实施保洁。 3.询价至少三家供应商。

4.行政部和财务部协作完成任务。

5.根据公司总体装修风格确定家具风格和样式，咨询相关专业人士。

6.召集全体员工，宣传搬迁计划，工作分配，明确各部门职责和注意事项。

7.由搬迁工作领导小组全面协调，委托委外拆装队伍进行办公桌的寻找，行政部负责组织，各办公室人员配合搬迁，先搬办公桌，再搬电脑及附属设备（张贴标识），尤其注意设计部桌子需要拆卸、组装。

8.在搬迁期间，员工负责拆卸、运输和安装办公设备和空调。

9.搬迁后，资产再次清查核对，完善相关软硬件，由行政部和财务部协作完成。

10.在搬迁过程中，每辆车实行登记，跟踪监督装卸过程和安全，对存在物品遗失或损坏情况要如实记录，最终由搬迁实施方核对。

七夕，因为有你。

总有一些人牵肠挂肚难以忘记。 总有一些日子温暖甜蜜最为珍贵。

从陌生到熟悉，从春夏到秋冬。

虽不能时时联系，但总在特别的日子想起你。 七夕快乐，我的朋友。 七夕，因为有你。

因为有你，即使生活再苦也不觉得累。 再大的险阻也无所畏惧。 再大的波折也不担忧。 再痛的经历也会忘记。

因为有你，我拥有了整个世界。 谢谢你出现在我的生命里。 七夕快乐，我的朋友。 七夕，因为有你。 相识是最珍贵的缘分。

爱是一种体会，即使心碎也觉得甜蜜。 爱是一种感受，即使痛苦也觉得幸福。 爱是一种缘分，即使分离也觉得快乐。 七夕到了，最真诚的祝福送给你。 七夕快乐，我的朋友。 七夕，因为有你。 愿天下有情人终成眷属。

愿单身人士找到爱的方向。 愿情侣们找到幸福的天堂。 愿夫妻找到温暖的避风港。