一、目的
为有效推进部门各项管理工作，进一步发挥管理部门职能作用，加强信息沟通与交流，便于主席了解主要管理工作进展情况，经文艺部研究决定实行工作周报管理制度，要求各成员每周五12:00前向部长提交周报，内容包括上周工作情况、本周工作安排及出现问题等事项。 二、适用范围
文艺部全体成员 三、各成员职责
成员：按照工作周报模板对自身工作进行总结、规划，并及时向部门领导负责人提交、汇报。
部长:对本部门周报情况进行监督和检查，仔细阅读工作周报，对工作周报进行审核与评价及时提出反馈意见，与成员工作完成情况及工作计划进行交流；编制部门周报向主席汇报。 四、周报内容
1、上周工作总结，各成员根据自身工作完成情况进行总结，可包括已完成、在办或待跟进事项完成进度及预计完成时间。
2、存在的问题阐述，何种原因导致难以完成工作。 3、解决建议或需要协调处理的请求。 五、管理制度
1、所有成员需要按照模板的内容认真填写周报，周报采取以周进行提交的方式，周报的填写要内容详实，格式规范，不得以流水账的形式提交，需体现工作分工、各项工作进度、管理思路等问题。
2、部门周报可根据自身情况由成员各自编制后汇总或者通过召开一周工作总结会的方式由主席团总结整理并编制。
3、工作周报的提交均以电子邮件的形式提交，各部门负责人应在每周一上午12:00前将周报提交至分管主席邮箱，并须抄送一份至各主席邮箱，以便实施考核统计。
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