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项目编号: S×××－
<项目名称>
需求规格说明书
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撰 写 人（签名）：
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评 审 日 期：
目 录
1. 引言 .................................................................................................................................... 1 1.1 1.2 1.3
目的 ............................................................................................................................. 1 定义 ............................................................................................................................. 1 参考资料 ...................................................................................................................... 1
2. 总体概述 ............................................................................................................................. 1 2.1 2.2
产品标识 ...................................................................................................................... 1 产品描述 ...................................................................................................................... 1
系统属性 ............................................................................................................... 1
2.2.2 开发背景 ............................................................................................................... 1 2.2.3 产品功能 ............................................................................................................... 2 2.3 用户的特点 .................................................................................................................. 2 2.4 限制与约束 .................................................................................................................. 2
3. 具体需求 ............................................................................................................................. 2 3.1 3.2 3.3 3.4
功能需求 ...................................................................................................................... 2 性能需求 ...................................................................................................................... 3 数据库需求 .................................................................................................................. 4 设计约束 ...................................................................................................................... 4
2.2.1
其他标准的约束 .................................................................................................... 4
3.4.2 硬件约束 ............................................................................................................... 4 3.5 外部接口需求 ............................................................................................................... 4 3.5.1 用户接口 ............................................................................................................... 4 3.5.2 硬件接口 ............................................................................................................... 4 3.5.3 软件接口 ............................................................................................................... 5 3.5.4 通信接口 ............................................................................................................... 5
4. 附录 .................................................................................................................................... 5 4.1
用户方组织机构图； .................................................................................................... 5
3.4.1
需求规格说明书
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1. 引言
1.1 目的
本节描述产品、项目需求规格说明书（RS）的目的，如： 定义总体要求，作为用户和软件开发人员之间相互了解的基础；
提供性能要求、初步设计和对用户影响的信息，作为开发人员进行设计和实施的基础； 作为总体验证和确认的依据。
1.2 定义
本节列出RS中用到的全部需求的术语、定义和缩略语清单。这些信息可以由RS的附录提供，也可以参考其他的文件，如果有，本节必须指明。
1.3 参考资料
本节列出下列资料：
经核准的用户合同、《用户需求说明书》、《项目开发委托合同书》等文件； 本项目的较高层次的开发文档，如：《项目开发计划》等；
RS中各处引用的资料、标准和规范。
列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。
2. 总体概述
2.1 产品标识
本节列出产品的标识：名称、缩称、版本号等。标识必须具有唯一性。
2.2 产品描述
2.2.1
系统属性
本节描述被开发产品与其他相关产品之间的关系。 如果该产品是独立的，应在本节说明；
如果该产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系。如果这部分内容已包含在较高层次的说明（如《用户需求说明书》）中，应在本节指明。
本节无须描述设计方案和设计约束。
2.2.2 开发背景
本节说明项目的开发目的、应用目标和使用范围等背景材料。
1
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2.2.3 产品功能
本节为产品功能提供一个摘要，无须描述功能的细节。应为每一产品功能的需求分配一个唯一性的标识，以利于需求的跟踪和测试。应说明功能的优先级定义，和每一功能的优先级（从用户角度而言）。优先级定义可采用以下方法（QFD对功能需求的分类方法）：
a. 高——必须实现的功能，用户有明确的功能定义和要求；
b. 中——软件应该实现的功能，用户的功能定义和要求可能是模糊的、不
具体的、或低约束的，但是这类功能的缺少会导致用户的不满意，因此这类功能的具体需求应当由需求分析人员诱导用户产生并明确； c. 低——尽量实现的功能，并可根据开发进度进行取舍，但这类功能的实
现将会增加用户的满意度。
可用以下表格来说明功能：
序号 功能名称 功能需求标识 优先级 简要描述 也可配合软件的功能结构图加以说明。
2.3 用户的特点
本节描述影响具体产品需求的最终用户的特点，充分说明用户方操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，这是对产品开发工作的重要约束。
2.4 限制与约束
本节描述产品开发工作的某些限制，例如经费限制、开发期限、硬件限制、工具、语言、通信协议、安全和保密要求、开发过程中须遵守的某些标准或规则。
本节内容不是陈述具体需求或设计约束，而是为具体需求以及设计约束的描述提供依据。
以下部分软件项目必需填写，其它类型的项目可以参考进行裁剪。 3. 具体需求
本章应包括在进行软件结构设计时所需的全部细节。
3.1 功能需求
本节描述2. 2.3.节所述的每一功能需求。本节可以划分为若干小节，每一小节逐一说明每 2
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一功能需求。
本节将该功能需求具体描述为输入、处理和输出的需求。本节可用自然语言描述；也可用形式化的方法描述，如数据流图（DFD）、业务流程图（IDEF0）方法等。本节由以下内容组成：
A. 输入：详细描述该功能的所有输入数据，包括：输入源、类型、长度、数值范围、精度、量纲、数量、更新和处理频度等；
B. 处理：定义对输入数据的全部操作，以获得预期的输出数据，包括：输入数据的有效性检验、操作时序或优先级、异常情况处理、输出数据的有效性检验等；
C. 输出：详细描述该功能的所有输出数据，包括：接受者、类型、长度、数值范围、精度、量纲、数量、出错信息等。 可用下表方式描述：
功能编号 调查者 功能名称 调查时间 所属部门 审核人 功 能 描 述 输入项 处理描述 输出项 界面要求
3.2 性能需求
本节说明软件数据处理能力和时间特性的需求。
数据处理能力可能包括：支持的终端数、支持并行操作的用户数、处理的文件和记录数、表和文件的大小。
时间特性可能包括：响应时间、更新处理时间、数据的转换和传送时间、运行时间等。
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3.3 数据库需求
本节说明对软件所应用的数据库的需求，如：数据项、记录、文件标识、静态和动态的组织、存取能力等。
3.4 设计约束
3.4.1
其他标准的约束
本节描述由现有的标准或规则派生的要求，如：
a. b. c. d.
报表格式； 数据命名； 会计准则； 审计追踪，等等。
3.4.2 硬件约束
本节包括各种软件运行的硬件约束，如：
a b
硬件配置的特点；
内存储器和辅助存储器的容量。
3.5 外部接口需求
3.5.1
用户接口
本节说明为方便用户使用而提出的软件与用户界面的需求。如:屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间、功能键的使用。
3.5.2 硬件接口
本节说明软件与硬件间各接口，可使用接口框图进行说明。说明内容包括：
a) 接口标识； b) 功能描述；
c) 信号方向、格式、传输协议； d) 优先级； e) 响应时间； f)
异常处理。
对每一硬件，需提供名称、缩写、型号、数量，并说明其功能。
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3.5.3 软件接口
本节指定需使用的其他软件产品（如：数据管理系统、操作系统、数学软件包），以及同其他应用系统之间的接口。如果已有完整的接口文件，需在本节指明。说明内容包括：
a) 接口标识； b) 功能描述；
c) 数据流程和控制流程的方向； d) 数据格式、容量；
e) 接口类型（如手动或自动）； f)
接口数据中断的优先级别；
g) 中断响应时间； h) 异常处理等。
对每一个所需的软件产品，需提供名称、缩写、规格说明、版本号、来源等内容。3.5.4 通信接口
本节指定各种通信接口，如局域网的协议等。
4. 附录
4.1 用户方组织机构图；
附录中还可能包括的内容有：
i. 原有系统的组织机构图、业务流程图、信息流程图； ii. 输入、输出格式样本； iii.
交叉索引等；
《需求规格说明书》确认协议。
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