“学生收费系统”
系统简介
本系统是按《广东省大、中专学校教育收费报表》的要求，对学生的收费数据进行处理，生成各种财务报表和银行代扣盘等操作。本系统为C/S（客户端/服务器）结构，使用SQL Server为数据库管理系统，Power builder为前端开发工具。由于采用先进的操作系统及数据库系统开发技术，为收费资料存储的可靠性和安全性提供了全面有效的保护，由于操作系统及数据库系统的通用及易用性，使系统界面的友好，操作简单易掌握，大大提高了工作效率。
系统的硬件和软件要求：服务器端基于Windows 2000 Server操作系统，以SQL Server 2000为后台数据库，客户端以Windows 98/xp/2000或以上平台运行，显示器使用800×600以上分辨率。
系统使用
系统主要构成部分及具体操作说明：
1． 系统登陆：系统用户登录本系统须进行身份校验，不同身份的网络用户对本系统具有不同权限
的住处操作权，具体的权限可由用户自行设置。（系统初始用户为“super”，密码为“888888”,此用户具体有全部使用权限，建议用户自行设置用户后把初始用户删除。）
2． 系统功能：包括系统设置、数据处理、查询打印、系统维护等几部分,下面按操作流程分别介绍
具体窗口的使用。 2.1
系统维护
此部分是对系统用户和用户密码进行管理。 用户权限设置
此功能用于设置系统的用户类型（即角色）。一般设一个用户类型具有使用系统的所有权限，如“超级用户”，然后再由此“超级用户”用户根据具体设置其他用户类型及其使用权限,如用户类型为“财务人员”，其使用权限能进行收费录入、更新学籍档案、查询打印的操作，但不能进行系统维护、系统设置的操作。 用户管理
此功能用于设置系统的具体用户名及此用户属于什么用户类型及此用户的真实姓名（若由此用户登陆，则此收据的开票人为此用户姓名），系统初始用户是“super”,属于“超级用户”，密码是“888888”。用户新建用户时，密码为“888888”。如新建用户名为“zs”，此用户的用户
第 1 页 共 9 页
广东省大中专学校教育收费系统 广州诺深计算机系统开发工作室 Email: younion@139.com
类型为“财务人员”，真名为“张三”，则张三登陆的用户名为：zs，密码为888888，其登陆后只能进行收费录入、更新学籍档案及查询打印的操作。 修改密码
每个用户都可随时修改自己的登陆密码。忘记密码可由“超级用户”重建一个用户。 2.2
系统设置（此部分一般在每学期（或每年）收费前预先设置好） 年度学期设置
本系统的收费操作时间以学期（或年）为单位，在进行操作应先检查学期(看标题栏)是否正确，如果不正确或想对以前学期的数据进行处理应在如图A窗口中修改操作时间。
图A 设置学期窗口
系设置
此窗口是为学生的档案信息和分类统计做准备。如果中专学校不设系，要至少添加一个系代码和名称（系代码和名称随便起），专业设置中每个专业都属此系。操作窗口如图B-1所示。
第 2 页 共 9 页
广东省大中专学校教育收费系统 广州诺深计算机系统开发工作室 Email: younion@139.com
2位字符 20位字符
图B-1 系设置窗口
注意：系代码保存后将不能修改，但系名称可随时改。若要修改系代码，只能先删除此记录，
然后再添加一个新系，若系统出现如图B-2对话框，表示有某专业属于这个系，要先删除某专业或修改某专业的所属系，才能删除此系。
图B-2 删除出错对话框
专业设置
此窗口和操作方法与系设置操作相似。其中：专业代码2个字符，专业名称24个字符。 班级设置
此窗口为设置本学期共有多少个班级及这些班级的状态。当某班选上“已毕业”，则不出现在要选择班级的窗口中，以增加查询的速度。注意：班级名称取6个数字字符，前4位表示年级，如200101班表示2001级，班顺序号为01。 收费项目设置
根据《发票》要求，收费项目前7项为固定项目不能修改。用户可自定义5个收费项目。 收费标准设置
第 3 页 共 9 页
广东省大中专学校教育收费系统 广州诺深计算机系统开发工作室 Email: younion@139.com
在进行收费前要先设好收费标准，为确定每个学生的收费金额做好准备。此窗口（如图C所示）上面的列表只作数据浏览或检索数据时用，更新或删除数据要在下面的“修改设置”中进行。当收费前来不及录入新生的档案，还可以预先按收费标准打印好空头收据（学生姓名没打印），新生交现金时填上姓名即可。
2个字符 24个字符 图C 收费标准设置窗口
学期代扣次数设置
本系统体现学生收费交易的成功与否主要可通过批次来体现，本学期准备用多少次进行收费处理在这里要预先设好，在以后的操作中，若次数设得不够可随时在此添加。系统在每个学期里将自动生成一个“999”次(用户不要删除)为交易不成功的次数。 2.3
数据处理
此部分是对学生档案、收费数据、打印收据、生成银行代扣盘进行更新处理。 更新学生档案
此窗口（如图D-1所示）是用于录入学生的基本信息及成批设置学生的收费标准。操作方法是：在修改数据框中更新数据，为了操作方便，“账号”及“住宿否”这两项也可在学生列表中更新。当添加一个新学生时，“学号”将按上一条记录数值加1，“专业”、“班级”、“入学年份”、“学籍变动”和“学籍变动时间”将继承上一条记录的数值，如果这些值正确，则只需填上姓名即可，如果这些默认值需改变，则可任意作修改。
第 4 页 共 9 页
广东省大中专学校教育收费系统 广州诺深计算机系统开发工作室 Email: younion@139.com
注意：
1．“学籍变动”项包括“正常”,“毕业”,“退学”,“休学”,“复学”,“开除”,“留级”,“跳级”,“转入”,“转出”,“死亡”,其中“正常”,“留级”,“转入”,“复学”,“'跳级”需要按标准收费，其它不收费，不能添加到交费表；
2. “导入学生档案”是用于把学生信息从外部数据文件的添加到本系统，外部数据文件格式及注意事项要求见“附表1”。
3．“收费标准”项可以在“修改数据”框中逐个更新（此方法一般用于个别修改），但设置学生收费标准一般按班进行设置，则效率较高。方法是：单击“按班设置收费标准”选项卡（如图D-2所示），然后选择要设置的班级（如果一个班有多个专业，还可按班级专业设置），指定住宿生收费标准和非住宿生收费标准，再单击“确定”按钮。
6个字符 10个字符 图D-1 更新学生档案窗口
第 5 页 共 9 页
广东省大中专学校教育收费系统 广州诺深计算机系统开发工作室 Email: younion@139.com
当一个班只有一个专业或虽有多个专业但收费相同，此处可不选择 图D-2 更新学生档案窗口—按班设置收费标准
更新收费数据
批处理收费数据
此窗口一般用于生成将要进行银行代扣的收费，可按班（建议使用）、专业、入学年份、全部的范围，把学生的收费按指定的次数添加到收费表。 注意：
1.当某学生的账号未设置，则此学生的收费次数自动改为“999”次； 2.当收费表已有相同记录时，则不再重复添加。 按个人处理收费数据
此窗口（如图E所示）一般用于对学生的收费实际情况进行更新（如交现金、缓交、欠交款、修改收费次数等处理），通过此窗口能完成所有收费处理。
注意： 1.
当添加一个收费时，系统会根据收费标准添加到收费表，当此学生是交纳欠费的金额，系统会根据上次欠费多少，在哪个项目欠这些信息来添加本次应交金额。 2.
收费状态是根据此收费记录的次数交易成功否及实收金额进行计算，若此记录为特殊收费，则无论多收少收，成功与否均为“正常”。
第 6 页 共 9 页
广东省大中专学校教育收费系统 广州诺深计算机系统开发工作室 Email: younion@139.com
此列表主要进行数据浏览，也可直接在此更新收费次数、特殊收费、缓交情况等信息 可输入要查找的信息，进行快速查找 在此可修改当前记录的收费次数、名收费项目的实际金额 添加一个学生收费，一般用于收现金 打印当前记录的收据，打印前请进行“打印设置” 图E 按个人处理收费数据窗口
成批打印收据
此窗口进行成批打印收据，打印前请设置好打印范围（如果全部均要打印，则无需设置）和进行打印设置（由于收据的纸张不规范纸，要顺利走纸，必须先设好纸张的大小，其大小请参考对话框（图F）中的说明，在图E的“打印设置”命令也是做这样的操作）。
单击此按钮进行纸张等设置 对文字在页面上的位置进行水平和垂直方向的调整
图F 打印设置对话框
第 7 页 共 9 页
广东省大中专学校教育收费系统 广州诺深计算机系统开发工作室 Email: younion@139.com
另：打印收据的说明
“系统”中三处可打印收据：“收费标准设置”窗口中“打印空头收据”、“按个人处理收费数据”窗口中
按个人打印收据、“成批打印收据”窗口可按次或班打印收据。
在打印收据前均可在“打印设置”对话框中设好收据的起始号，在打印每一个收费记录前，系统将提示本次打印的收据号码，若号码正确，直接单击“是”（或按回车键）则开始打印，否则终止打印。
打印此记录后，收据起始号码自动加1，以备下次打印。若在“按个人处理收费数据”窗口中打印个人收据重打，则此人的原收据号作废。若“打印空头收据”处时有收据要作废，则应在“收据汇总及设置”窗口，直接将该收据号选上作废标志。
收据汇总处理
在此窗口，可设置作废收据，也可进行收据汇总，方法是设置好要汇总的起止收据号，然后进行打印汇总表即可。汇总表中作废的收据将不参与金额的运算。 生成银行代扣盘
生成银行代扣盘是按次生成数据。对于农行用户只需设置收费次数即可，对于其他银行还要根据要求填写“银行代扣信息”（请看银行的有关规定）才能生成代扣盘。 2.4
查询打印
此部分是对学生档案、收费情况、各种汇总、各种所需报表进行查询打印。
注意：当窗口中有“打印设置”用户可自定义纸张大小，否则纸张大小是用标准的窄行打印纸。 其他注意事项：
每学期的收费应注意把每个应收费学生都添加到收费表，否则，系统不会报告此学生欠费或未交费，例如当学期中加了一个学生，应注意及时把此学生的收费添加到收费表。
第 8 页 共 9 页
广东省大中专学校教育收费系统 广州诺深计算机系统开发工作室 Email: younion@139.com
附表1
数据文件由学生档案记录组成.每条记录的长度定长，数据文件要求为文本文件格式, 文件名自定。 每条记录内容及长度如下：
序 号 域名描述 学号 姓名 数据类型 6 位字符型 10 位字符型 说明 左对齐,注意学号不能重复 左对齐，不足位数补空格 左对齐,注意所引用的班级必须在“班级 1. 2. 3. 班级 6 位字符型 设置”中事先定义好班级名称 左对齐, 注意所引用的专业代码必须在 4. 所属专业代码 2 位字符型 “专业设置”中事先设置好专业代码. 5. 6.
入学年份 账号 4 位数字型 19位字符型 左对齐 数据文件例:
0000022101袁莉惠 0000200201022002 0000022102冯智君是 0000200201022002 0000022103梁昌燏 0000200201022002 0000022209梁耀荣 0000200202042002 0000024101罗炳坤 0000200203032002
第 9 页 共 9 页
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容