董事会办公室及职责

董事会办公室和人员工作职责

一、董事会办公室职责

董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为：（一）对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据；

（二）检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；

（三）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；

（四）整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据；

（五）负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；（六）做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档；

（七）负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作；

（八）负责拟定需由董事会出具的文件或报告；（九）负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度；（十）负责对外联系及来访宾客的接待工作；

（十一）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；（十一）协助董事长处理日常事务；

（十二）负责董事会及董事长交办的其它事宜。二、董事会办公室主任职责

（一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责；

（二）负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见；

（三）负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；

（四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；

（五）负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据；

（五）负责修订、完善董事会管理制度；（六）负责董事会会议记录并形成纪要；（七）负责公司教育产业的前期筹备工作；（八）负责公司招标和合同管理工作；（九）负责董事会办公室的团队建设；（十）完成董事会和董事长交办的其他工作。三、董事会办公室副主任职责

（一）在董事会办公室主任的领导下开展工作；

（二）负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见；

（三）负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息；

（四）负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；

（五）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；

（六）负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记录并形成纪要；

（七）负责做好董事会公文的拟稿工作；（八）负责董事会办公室后勤管理工作；

（九）负责完善董事会办公室管理制度；

（十）负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作；（十）完成领导交办的其它工作。四、董事会办公室助理职责

（一）负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作；

（二）在董事会办公室主任领导下，开展教育产业的前期工作；（三）在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作；

（四）负责做好来访宾客的接待工作；（五）负责董事长办公服务工作；（六）负责董事长日程安排工作；（七）协助董事长处理日常事务；（八）完成领导交办的其它工作。五、司机职责

（一）负责董事长用车的驾驶工作；

（二）负责车辆的日常清洁、维护、保养及事故处理工作；（三）按时办理车辆年审及购买相关规费等相关手续；（四）完成董事长交付的其他工作任务。六、保洁员职责

（一）负责保持办公区域内清洁；

（二）负责每月对办公室红木家俱进行保养；

（三）负责检查物品使用情况，及时报董事会办公室主任采购；（四）负责办公室区域植物的养护、修剪。

（五）负责会议过程中和汇报工作员工、来访客人的茶水服务；（六）完成领导交付的其它工作任务。

七、厨师职责

（一）负责食材和厨房用品的采购，保证冰柜内烹饪材料的充足、新鲜；

（二）负责对饭菜的具体操作，保证食物卫生、新鲜；（三）负责餐具的清洗、消毒；

（四）负责厨房及用餐后的餐厅的清洁，保证其区域的整洁；（五）负责厨房物品、器具的保管；

（六）负责菜地的种植、采摘管理，为董事长的餐饮提供当季新鲜多样的蔬菜；

（七）服从董事长时间安排，做好宴请服务工作。

备注：为了保证各项现场服务的提供，如服务者不在现场，其直接上级为直接责任人。如茶水服务，由保洁员提供；若保洁员不在现场，由助理提供；助理不在现场，由副主任提供；副主任不在现场，由主任提供。其他服务工作亦同。