一、管理模式:
工程维修主要以日常维修为主,涉及楼宇为学生公寓、教学楼、艺术楼、室外公共区域,针对学校的楼宇、学生分布特点和工作量等实际情况,结合我们一年来的实际运转情况,我们将日常工作进行区域划片管理,分为2个片区,“教学楼、艺术楼、小教学楼”简称教学区,为一区域;“学生公寓、室外公共设施”简称生活区,为一区域。大的维修实行集中管理,分工不分家。
日常维修、设备养护责任到人,强化巡检、运行管理和预防性维修保养等。按公司ISO9000质量保证体系要求进行管理,如《设备设施管理程序》、《供配电管理程序》、《给排水管理程序》、《消防管理程序》、《日常维修工作程序》等程序文件,日常维修管理
二、工程维修的工作内容及工作要点: 3.1日常维修: 3.1.1教学区域
维修内容:黑板、课桌椅、办公家具、灯具、风扇、电插座、电开关、水龙头、洗手盆、每栋楼总闸后的给排水管道、每栋楼总闸后的供热管道、每栋楼总闸后的全部线路的维修与养护。 工作要点:
1、因学校维修具有较强的时间性,既要满足学生的需要,又不能影响学生的学习,所以教室内维修以学生上课前为主,快速、高效;
2、上课期间主要以老师办公室、公共区域设施维修为主; 3、维修人员要做到仪容仪表整洁、形象良好; 4、报修主要以维修人员自查为主; 5、大型维修要在寒暑假集中处理。 3.1.2生活区域:
维修内容:床、灯具、风扇、橱子、门窗、水龙头、大小便池、给排水、供暖系统、室外公共管道、路灯、喷泉、公共设施设备的维修与养护。 工作要点:
1、学生宿舍内维修要及时,尤其是床板的维修,维修质量要高;
2、学生宿舍属人员密集型,消防设施要勤于检查,消防设施完好率100%;供电系
统要符合标准;
3、学生用水时间集中,时间短,要确保供水系统畅通。 三、维修计划表
4.1房屋本体维修养护计划表
序号 1 项 目 时间 间隔 每年 次数 维修养护内容 1.检查地基有无超过允许范围的不均匀沉降。 2.检查基础有无开裂、破损,勒脚有无破损。 检查有无变形、裂缝、腐蚀。 检查罄体结构性能是否完好。 检查有无弯曲变形、裂缝、腐蚀。 检查整体结构性能是否完好。 检查有无倾斜,变形、裂缝、腐蚀。 检查整体结构性能是否完好。 检查有无孔洞、裂缝、腐蚀。 检查整体结构性能是否完好。 地基基础 1 梁 承 2 重 结 构 柱 每年 1 板 每年 1 每年 1 承重墙 3 非承重墙 每年 每半年 1 1 1.检查墙体有无裂缝、孔洞、风化等缺陷。 1.检查雨水口有无堵塞,发现异常及时疏通。 4 屋 面 防水 涂层 每周 1 2.发现涂料防水层破损、老化造成屋面渗漏的,及时修复或更换。 3.检查隔热层,有无空洞、起鼓、渗漏,发现损坏及时修复 4.检查避雷网有无脱焊和间断,发现异常及时补焊,油漆。 1.检查楼地面是否平整完好,有无空鼓和破裂。 2.检查地面饰面材料有无松脱、空鼓、破损,发现问题及时处理。 5 楼地面 每月 1 3.更换大面积松脱、破损的地面饰面材料。 4.对大理石进行抛光、晶面、打蜡处理。 5.对木地板打蜡。 1.检查扶手、踏步有无损坏,发现异常随时修复。 6 楼梯 每半年 1 2.补换损坏的地砖。 3.修复空鼓的地砖。 1.检查地面砖有无起砂、空鼓、开裂、松脱;发现异常及时修复。 7 公共通道 每周 1 2.公共通道及门厅的墙面有无污迹和剥落,发现异常随时处理。 3.检查中庭外廊护栏玻璃、支架、护栏网是否完好。发现异常及时处理。 每半年 1 1.检查扶手、踏步有无损坏,发现异常随时修复。 2.补换损坏、空鼓的地砖。 1.油漆金属支架和护栏网。 2.对空鼓、开裂、损坏的地砖予以修复或更换。 1.修补内墙面裂缝、起鼓、脱落部分。 内 8 墙 面 每月 涂料、 石土质 块材 每季 1 1.处理内墙面大面积渗漏。 2.雨季对用户窗台进行密封维护检查,杜绝雨水侵入。 1.记录破损的玻璃幕墙、设置危险标识,联系更换。 2.清冼外墙饰面人为造成的污染部分。 1.结合外墙清洗作业,并检查外墙面的使用状况。 2.处理外墙面变色现象;检查加固外墙金属构件与装饰条。 1.雨季时期对用户窗台进行密封维护检查,杜绝雨水侵入。 2.对于外墙面局部翻新以防止渗漏面积扩大。 1.暴雨天气及时发布信息,提醒用户关好、锁好门窗。 根据需要 2.外墙清洗必须使用绿色环保型清洁剂。 3.更换玻璃幕墙应按原设计要求进行。 每周 10 吊顶 每月 1 1 1.检查有无擦、划、刮、踏坏,发现损坏及时修补。 2.加强防水、防腐、防裂、防胀、防霉变工作,发现有水浸、腐烂、胀裂、霉变的部分及时修复。 1.检查木门门扇有无松动、下垂、翘曲变形、霉变和腐朽。 11 门窗 每月 1 2.门转轴或摩擦磨损部位加润滑油。 3.(塑)钢门窗、铝合金门窗有无变形、生锈。 12 地下室 每月 1 检查地下室天花、墙面和地板饰面有无起壳、脱落和渗漏水现象,发现问题及时修复。 1 2.处理内墙面变色现象。 3.处理内墙面局部渗漏。 4.更换破损的石土质块材。 每年 1 每月 1 外 9 墙 面 装饰、 每季度 玻璃幕墙、装饰条 每年 1 1 4.2公用设施维修养护计划表
序号 项目 时间 次数 维修养护内容 1.检查路面有无积水。 1 路面路基 每周 1 2.检查道路路面有无起壳、地鼓、裂缝。 3.检查路基有无塌陷。 4.发现异常及时处理或修复。 1.检查灯具完好情况,即坏即修。 每周 路灯、园林景观灯及线路 每季 1 1.检查玻璃灯罩有无破损。 2.有无金属灯架松脱现象。 3.灯口、灯栅有无损坏。 1.检查路灯线路有无漏电、短路烧毁现象。 1 2.金属灯架有无锈蚀。 3.发现异常即时处理或修复 每半年 1 1.检查路灯线路有无老化现象。 1.检查路面有无积水。 2.检查停车场地面有无起壳、地鼓、裂缝。 每周 3 停车场(库) 1 3.检查车道灯有无损坏。 4.检查行车指示标志是否正常。 5.发现异常即时处理或修复。 1.检查停车线、行车指示线是否清晰、完整。 每月 1 2.限速牌、指示牌是否齐全、完整。 3.检查挡车器是否正常。 每周 1 1.检查沟、渠有无堵塞现象,如有异常及时疏通。 2.检查雨水篦有无异常。 1.检查井底及池底是否有污物沉积,如有沉积及时清污。 2.检查井壁有无裂缝及塌陷,如有异常及时修复。 每季 1 3.检查沟、渠是否完好,如有异常及时修复。 4.检查井盖完好程度,发现损坏及时修复或更换。 5.检查化烘池并及时修复。 1.保证标识清晰、无污迹、无脱落、无破损,发现异常及时7 公用标志 设 施 每半年 每周 1 处理。 2.检查牢固程度,如有松脱,及时恢复。 1 1.检查完好程度,加固。 2 4 沟渠池井及化粪池 8 9 垃圾中转站 道闸门 每周 每周 1 1.检查有无损坏,发现问题及时处理。 1 1. 检查有无损坏,发现问题及时处理。 1.检查管道保温层有无损坏。 10 地下管网 每半年 1 2.管网支架完好。 3.发现异常及时修复。 4.3各类设施设备管理要求 变配电设备
项目 频次 内 容 每月清理外部灰尘; 高 压 环 网 柜 每半年一次 每日 一次 每日 一次 每日检查外观是否良好,有无异声; 指示灯是否完好; 警示标识挂设位置是否正确。 检查操作机构是否灵活、互锁机构是否正确; 检测接地电阻、连接点是否可靠; 检查电源接线装置,并紧固螺丝。 每日检查温控器显示、有无异声异味是否正常; 检查变压器电压、电流是否在额定范围内; 并作好运行记录,归档。 1.清扫变压器外壳; 变 压 器 每半年 一次 2.紧固变压器引出线的接头,如发现接头烧伤或过热的痕迹,应进行整修处理并重新接好; 3.检查变压器的接地线是否良好,地线是否被腐蚀,腐蚀严重时应更换地线; 4.年初向采购方申报,委托供电公司对院内所有变压器进行测试、试验等项目的维修保养,并将结果记录并归档。 1.清洁卫生; 配电屏 电容器屏 2.检查外观是否完好,指示灯是否显示正常,电压、每月 一次 电流是否正常,三相负荷是否平衡,有无异声、异味。 3.检查开关是否在正确位置,标示是否清楚; 4.检查无功补偿设备工作是否正常,功率因数是否达到要求。检查电容器、熔断器是否过热, 熔断; 设备卫生、 标示清楚、 设备运行正常 外观干净整洁; 运行状态良好, 保证供电质量; 连接部位无松动、 过热现象 绝缘子无松动、 破损 各项正常 具体要求 外观整洁, 指示灯完好, 标示位置正确 阻值符合规范, 线头紧固, 操作机构灵活 项目 频次 内 容 5.检查开关触头接触是否良好,有无短路、过载现象; 6.检查电力监控系统监控模块工作是否正常。 具体要求 每半年 一次 1.清洁卫生; 2.紧固螺丝,调整接触点间隙,更换打磨烧坏的动静触头; 3.若有过载现象,应更换容量大的配电设备。 1.屏内清洁无杂物,设备卫生, 开关状态良好。 配电屏 电容器屏 每年 一次 1.重复上述检查; 2.检测接地电阻; 3.测试过流保护装置、联锁装置是否可靠。 连接件无松动,无发热变色,仪表等附件完好无损; 2.动力配电系统运行安全可靠。 1.照明器具的清洁卫生; 2.检查外观是否良好,有无异声; 照明器具 每月 一次 3.检查灯具照度的均匀度;如有异常,马上处理; 4.调整照明器具亮度,节约能源; 5.更换过热、故障配件、避免短路现象; 6.根据季节和要求合理调整灯光工程的开机时间。 1.清洁卫生; 每月 一次 2.清楚环境积水、杂物; 3.供电电缆标示是否清晰、脱落,如有马上处理; 4.检查线路有无过热现象、进出线路接线装置是否完好。 供电线路 每年 一次 1.用仪表检测线路绝缘电阻; 1.检查发动机绕组对地绝缘电阻; 半年 一次 2.检查配电柜、控制屏接头是否拧紧,各类传感信号正常; 3.设备整体除尘清洁。 各楼设备及照每月 1、电箱内各接线端螺栓必须紧固 2、对电箱内电气元件进行清洁 阻值符合规范, 无锈蚀。 阻值合格、 接头无松动、 信号正确。 线路无过热现象,接线装置紧固, 标示清晰。 灯具卫生, 工作正常。 项目 明层配电箱 频次 内 容 具体要求 4.4给排水设备 项目 频次 内 容 1.保持设备房、机体卫生清洁; 2.每天每2小时观察其水位、水压等指示是否正每天 一次 常,运行时有无异声、异味; 3.检查盘根处滴水是否符合规范,如不规范,应及时处理; 4.检查水位深度指示是否清晰; 5.发现故障及故障隐患及时处理。 每半月一次 每年 生活泵 排污泵 一次 检查景观水泵,发现问题及时修复 1.电机、轴承加注黄油:如有异响,应更换轴承; 2.泵体及管道阀门除锈刷漆;紧固电柜内各线路接头螺母,清扫柜内灰尘等。 1、分四次对设备进行清洁,检查设备房通风设施,保持设备房通风良好; 每季 2、检查各水路与气路阀门的严密性,发现有异立即进行修复 3、分四次对设备房配电箱进行检查,坚固各节点螺栓 1、对相关仪表进行精确度检测,按需求进行较正或更换 每年 2、对管道防腐隔热设施进行检查并做相应处理 3、对一次循环水质进行检测,超出正常值必须请专业的水处理公司进行水质处理 1、按规程巡查设备,检查水池水位,给水管网给水系统 每日 工作压力是否在正常值; 2、检查设备的工作电压、电流、频率是否在正常值,如有异常立即处理 保障安全稳定供水 运作正常 设备卫生, 水位指示清晰。 具体要求 润滑良好, 线头紧固良好。 3、检查各阀门管道有无渗漏,并及时修复 1、分四次检查设备配电柜内各电气无件,紧固各电气回路接线端子,检查变频器性能; 每季 2、检查各管路阀门,是否有滴漏,开闭是否灵活,如有异常、及时修复 3、检查各水泵轴承、轴封,检查轴承润滑情况,按需求添加润滑油 1、测量水泵电机绕组的绝缘值, 每年 2、检查各管道、阀门的严密性, 3、检查各管道、阀门及支架的防腐锈蚀情况,根据需求进行除锈刷新 每周 一次 1.检查外观是否完好,应无滴、漏现象; 2.检查闸阀,观察压力表是否正常。阀门开启位置是否正确,标示是否清晰。 1.重复上述内;清理管道内的杂物,疏通排污管道; 每季 供水、 排污管网 一次 2.检查闸阀开启、关闭是否灵活,有无跑、冒、滴、漏现象。 3.检查止回阀、浮球阀、液位控制器是否正常;管道内部清洗、作防腐处理; 1.重复上述内容; 每年 一次 2.检查修整全部管架; 3.管道及支架除锈刷漆: 4.更换各类阀门标示,并标注管内水流方向;各类阀门丝杆上油并加装防护套。 1.检查外观是否完好,有无跑冒、滴、漏现象,箱口及透气管防虫纱网是否完好; 每周 生活水池 消防水池 一次 2.打开排污阀排污。检查进水浮阀并作手动进水试验; 3.观察水质情况,检测水的PH值和含氯量。水箱、水池盖板是否上锁并且完好。 每月 1.重复上述内容; 无泄漏, 防虫网、盖板完好, 水质合格。 管架防锈良好, 阀门工作正常, 标示清晰。 管道内无杂物, 阀门开启灵活, 无泄漏。 运行正常。 一次 每年 清洗 四次 2.按规定比例按时投放消毒药品。 1.提前24小时通知相关部门做好储水准备; 2.提前关闭水池进水闸阀,排放干水池; 3.专业公司清洗消毒。 1.检查井盖是否盖严、完好,开盖检查井底是否有污物,如有则清除干净; 2.检查井盖铸造字迹是否清晰、正确。 1.重复上述检查; 2.清理污泥,疏通下水管道; 1、对管网进行检查,发现滴漏立即处理 无滴漏现象,各水泵处于正常状态 1、对所有管网阀门进行检查,处理有隐患部位, 管道无泄漏,各水泵检测数据符合要求与标准 水池内无泥沙及沉积物,水样检测合格,由市水质检测中心开具合格报告书。 每月 一次 每半年 一次 给水井 雨水井 污水井 每月 一次 每半年 一次 2、对各水泵绕组进行绝缘检测,各轴承、轴封进行检查。 3、对各泵井进行一次清理 4.5消防系统管理 项目 时间 每日 次数 一 内 容 1.检查外观是否完好,观察其是否处于工作状态。 2.检测是否有误报,解除报警、查出故障、及时处理。 1.重复上述检查。 2.每消防区域抽样模拟试验探测器是否正常反应报警。 1. 整理线路,检测各种接口,处理接触不良的接口。 每年 一 2. 进行探测器模拟试验,有故障或性能不稳定的及时处理。 1. 利用消防主机的巡检功能,检测各探测器的状态。 2. 对所有探测器分批清洗、烘干、检测。 每周 报警 装置 每年 一 一 1.清洁卫生。 2.检查外观是否完好,运行是否正常。 1. 更换损坏的报警装置。 2. 手动试验报警装置是否联动,并及时处理故障。 烟感 温感 每半年 一 3. 检查接线是否松动、脱落。 1.清洁卫生。 消 火 栓 每半年 每周 喷淋、 雨淋、 水幕 等管网 每半年 一 一 一 1. 消防演习(水枪水柱射程大于30米,能实现联动)。 2. 对消防水带作防霉变处理。 1.检查喷淋头是否滴漏,喷淋管网压力是否正常。 1.更换失灵压力表。 2。放去管网污水,并试验。 1. 室外管道清锈刷漆,并标注水流方向及水系统色环。 2. 阀门丝杆加注黄油并加装防护套 3. 检测湿式报警阀工作是否正常,水力警铃声响是否宏亮, 每 月 防 排 烟 系 统 每年 一 每半年 一 1. 清洁卫生。 一 2. 检查外观是否良好,风叶有无擦壳现象。 3. 外观标示是否清晰。 1.手动试运行,检查风机有无异常现象,并做好记录。 2.观察消防演习时是否联动。 1. 检查防排烟阀动作情况。 4. 防排烟阀传动机构加润滑油脂。 1. 清洗、更换风机轴承,检测接地电阻。 2. 风机外壳清锈 刷漆, 3. 更换各类标示。 1.清洁卫生。 每月 气体灭火系统 每半年 一 一 2.检查外观是否完好,有无泄漏气体现象。 3.检查气压表的完好情况。 1.检查气瓶压力。 2.气瓶外壳除锈、刷保护漆。 3.模拟测试气体消防灭火系统的动作情况。 每月 一 2.检查外观是否完好。 4. 检查配件是否齐全。 5. 检查水带是否发霉、破损,水带、水枪、消防栓接口是否正常。 四、日常维修工作程序:
一、目的:规范业主报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有效的处理。
二、适用范围:适用于教学楼、办公楼、学生公寓及各类设施设备的报修处理工作。
三、职责:
1、工程部领班负责维修工作的组织、监督以及对物业制定的《维修项目收费标准》以外的报修内容时行收费评审。
2、客服人员负责具体记录报修内容,及时传达至工程部,并跟踪、督促维修工作按时完成。
3、工程部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。 四、工作程序:
1、报修途径:A、工程部门自行检查;B、物业公司各部门报修;C、宿管、班主任报修;D、当事人电话、口头报修;
2、报修范围:A、教室-班主任;B、学生宿舍-宿管;C、办公室-各使用人;D、除以上外其他公共区域-工程部自检、物业公司各部门;
3、维修流程
a、办公及教学区域:使用部门直接填写维修单向物业公司工程部报修(紧急情况可电话申请并在维修完成后填写维修单)→维修完成后使用部门在维修单上签字确认。
b、学生公寓:学生到公寓管理员处填写维修单→公寓管理员将维修单报物业公司工程部→维修完毕后学生在维修单上签字确认(学生寝室无人时可由公寓管理员代签)。
c、水电设施新安装:部门提出申请报告→学院相关部门或领导审批→物业公司工程部实施安装。
4、程序要点:
A、客服人员在接到住户报修要求时,应立即填写《业主报修记录表》。客服人员在5分钟内将记录的报修内容(包括:住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)填入《维修单》(一式二联)相应栏目,并在两分钟内通知工程部前来领取维修单,工程部领单人在《业主报修记录表》上签收 ,将《维修单》(第二联)领回工程部。
B、工程部主管按照报修内容,安排维修人员的工作:维修人员在接单后15分钟内带齐工具备件到过维修现场;业主另有预约维修时间的,维修人员应按预约的维修时间到来前5分钟带好维修工具、备件到达维修现场;工程部维修人员到达现场后,迅速查明情况及时维修,对报修项目进行对比确认,不相同的,在《维修单》上如实填写实际的维修项目、所用材料及收费标准。维修工作完成后,维修人员应按《维修项目收费标准》在《维修单》上注明应收的各项费用金额并请报修人签字验收;
C、若属抢修急需物品:成本30元以下,工程部门应迅速自行采购;成本30元以上,工程部应迅速通知学校总务处,总务处必须保证在两小时内供应给工程部;
D、维修人员在维修完毕后应在维修单上注明自然损坏或者人为损坏。人为损坏者,维修部门必须要求报修人提供人为损坏者名单,报修人不能提供的,则由报修人自己负责;
E、物业公司工程部和其它部门平时应随时检查各公共区域的设施情况,发现需要维修的应及时维修,同时填写《维修单》,并由工程部门外人员(秩序维护员、其它人员)验收签字确认;
F、如属工程部不能自行解决的维修项目,工程部应迅速告知学校总务处组织维修; 5、服务承诺
a、日常维修:接到维修申请后一个工作日内完成维修,因材料缺乏或其他条件限制而无法按期完成的,将做出合理说明并视具体情况承诺维修期限。
b、紧急抢修:接到申请后一个小时内到现场并抓紧完成维修。 五、回访
1、维修完成后,客服中心应在三天内进行维修效果的回访。
2、对重大维修项目或因疑难未能及时解决的项目,客服应及时上门回访。 3、维修项目总回访率达95%,并做好每次的回访记录。 六、维修档案
1、工程部要做好每天的工作日记。
2、工程要做好每天的维修单的存档工作,对重大维修项目应存入业主档案中。 七、相关记录:
《业主报修记录表》 《报修单》 《回访表》 八、相关表格:
水 电 设 施 故 障 维 修
报 修 单
报修部门 联系人 报修地点 报修项目属性 报修项目 及要求 日常、零星( )较大型( ) 大型( ) 数量 签字: 年 月 日 安排维修技工 拟完成时间 (公寓、教学、办公、公共类水电设施) 报修时间: 年 月 日 时
报修部门填写联系电话 预约时间 要求完成时间 实际使用材料名称、规格及型号 见人负意责 备注 处总长务意办见签字: 年 月 日 分管审领批导签字: 年 月 日 维修情况 注: 1、日常、零星报修项目(一般指200元以内):报修部门先填写报修单,经工程部负责人签字后立即派工。一般在接单派工后当天完成。
2、较大型报修项目(一般指200~500元以内):报修部门先填写报修单,经工程部负责人签字后,报总务处长同意。一般为2~3个工作日完成。
3、大型修项目(一般指500元以上):报修部门先填写报修单,报总务处长签字,呈分管领导审批后,由工程部根据现场实际情况,做出具体方案及提出报告,报总务科长签字,呈分管领导同意后,一般一周内完成。
派 工 单
派工单号: 派工时间: 年 月 日 时 维修地点 报修部门 方式 填单( )电话( ) 联系人 安排技工 电话 维修内容实际使用 材料名称、规格及型数量 价格 号 损坏原因 人为( ) 自然( ) 是( ) 否( ) 工程部主管意见 是否收费 维修技工签字 服务态度:好( ) 一般( ) 差( ) 工作质量:好( ) 一般( ) 差( ) 签字: 年 月 日 维修完成时间 报修部门 意 见 签字: 年 月 日 注:1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,报修部门签字后,由维修工人签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。
3、如属人为损坏,损坏人应缴纳维修费及物品费用。
报修记录表
日期 维修时间 报修部门 报修人 联系电话 报修内容 处理结果 结束时间 记录人 回访 月 份 物 料 申 购 单
部门: 年 月 日 序号 品名 规格 单位 申购事由 核购核购数量 单价 备注 申购人: 项目经理: 总务主任:
领 料 单
会计部门编号: NO: 仓库部门编号: 年 月 日 编号 品名及规格 单位 数量 实发数 单价 金额 备注 领用人员: 仓库管理员 :
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