图书馆信息管理系统的设计和开发研究

图书馆信息管理系统的设计和开发研究

作者：张岩

来源：《科技信息·下旬刊》2017年第07期

摘要：在当前信息化时代，人们信息交流的方式发生了较大的变化。图书馆作为知识和信息传播的重要场所，其工作质量与人们素质的提高息息相关。随着图书馆读者和藏书量的不断增加，为了更好的满足读者的需求，需要通过合理分配资源来为读者提供高效快捷的信息搜索服务，因此需要通过设计和开发出合理的图书信息管理系统，以此来实现对图书资源的科学化和网络化管理。

关键词：图书馆；信息管理系统；设计；功能模板

在网络技术的推广应用过程中，图书馆加快了信息化管理建设的进程。图书馆信息管理系统不仅信息较为丰富，并且与科研和技术部门有效链接，为信息的处理、集中提供了良好的平台，实现对图书编目、检索、借还、查阅和典藏等的集中化管理。可以说图书馆信息管理系统发挥着非常重要的作用，因此对其进行设计开发已成为大势所趋。 一、图书馆信息管理系统的需求

图书馆信息管理系统在设计和开发过程中需要满足来自于图书借阅者和图书馆管理人员两方面的需求。对于借阅功能需求，由于图书借阅者需要查询图书馆图书情况、查询本人借书情况和个人信息等，这些问题通过本人借书证号和密码登记图书馆信息管理系统即可实现。通常情况下，图书借阅者只能够对本人的借书情况和个人信息进行查询。因此图书馆信息管理系统在满足借阅者的借阅需求的同时，还需要对图书借阅者的个人隐私进行保护。因此在具体开发设计过程中，需要设置功能模块，具体包括图书信息检索、图书借阅管理和个人资料管理、图书借阅查询统计及预借续借管理等。作为图书管理人员，在实际工作中需要对图书借阅者办证、退证、借书、还书、续借查询等进行操作，因此在具体设计开发过程中要考虑到图书馆管理人员登陆本模块的便利性，即需要在本模块中增加录入新证、退证、借书记录、还书记录，续借记录等并能够将其打印成相应的报表，为用户提供查看和确认。在图书管理功能需求方面，由于信息量较大，对于数据安全性和保密性具有较高的要求，同时图书馆管理人员还能够对基本信息和借阅信息进行浏览、查询、添加、删除、修改等，因此管理功能模块设计时，需要将读者信息管理、图书基本信息管理、借书信息管理、还书信息管理、数据统计和各种报表生成等内容都要囊括在内。 二、图书馆信息管理系统设计 （一）系统功能构架设计

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图书管理系统主要的功能由图书流通管理，读者管理，读者预约，预借管理，系统设置，借阅查询统计，财经查询统计，日志查询系统、流通维护等组成。不同的图书管理员用户组应该具有不同的作用，根据其不同的权限可以访问不同的版块。 （二）系统开发架构

图书信息管理系统中的三层架构主要是利用了简单工厂设计模式抽象出来的模块接口，摆脱了对具体数据库的依赖，有利于数据库的扩充和迁移，实现了多数据库支持。Model层包括所有实体类，主要映射数据库的视图或数据表。实体层贯穿于业务逻辑层，表示层和数据访问层，在这三层之间进行信息传递和调用。 （三）系统安全设计

由于该系统直接与互联网连接，这样就必然存在数据信息安全和整个系统安全受到威胁的情况，因此在设计时要对系统的网络安全问题给予高度重视。在图书信息管理系统安全设计方面，通常会采用B/S架构，并在实际防护中采用防火墙技术、用户身份验证和设置访问权限等，以此来加强图书馆信息管理系统的安全性。另外，还可以通过登陆追加验证码、数据加密及权限管理等方法，有效的避免内网受到非法用户侵入，保护系统的安全。 三、图书馆信息管理系统功能模板设计 （一）登录模板

登录模板是系统安全的基本保障，其设计需要进行权限的等级管理。登录系统时，根据预先设定的权限，规定系统管理员与图书管理员不同等级，进入系统之后便可进行权限相关的操作。当用户进入图书信息管理系统后，需要通过登录模板输入账号和密码，以验证用户身份。用户身份有效性的确认是判断其是否具有进入系统的正确信息，用户类型的验证则是通过用户类型的确认来决定用户在系统中的操作权限。 （二）基本信息管理模板

图书馆信息管理系统中的基本信息主要以读者信息、图书分类信息和出版信息为主，在该模板中，图书管理人员和系统管理员可以对基本信息进行添加、删除和修改等。读者信息管理模式中读者信息主要包括读者姓名、编码和类型等，利用该模板能够对读者信息进行具体的管理操作。在管理图书类别时需要利用到图书分类信息模板，通常情况下图书类别可以分为一级和二级，一级类别在系统界面上进行显示，当点击一级图书名称时，下属的二级类别也会显示出来。管理员能够直接对一级类别图书信息进行修改，二级类别信息需要单独选中后才能进行具体的修改。对于出版管理模板，其主要是对图书出版相关的信息进行管理，用户在查阅时可以选择出版信息中的一条信息，界面右侧会将选中的信息显示出来，从而查阅到自己所需要的信息。

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（三）图书信息管理模板

图书信息管理模板涉及图书的入馆、借阅和归还三项内容管理。首先，入馆管理的功能是当图书入馆时记录到系统中，并确认入馆时间，之后将入馆图书详细录入到该模板中。其次，借阅管理的功能是管理借阅书籍的信息，一旦读者借阅书籍，图书管理员就需要通过扫描书籍信息以录入借阅管理模板中，系统运行过程中，管理员就可以查看所有借阅书籍信息。最后，归还管理的功能是管理书籍归还的信息。如果读者归还图书，与借阅管理模板一样需要将归还图书信息录入该模板中，以便系统管理员进行归还图书的操作。 （四）系统管理模板

系统管理模板属于特定权限用户才可进行操作的管理模板，图书管理信息系统中系统管理员和图书管理员可进入该模板进行相关操作，管理项目包括用户管理与密码管理。系统运行过程中，系统会以列表的形式显示用户，如果管理员需要管理某个用户，直接点击该用户，系统就会将用户的名称和类别显示在界面中。修改密码的功能主要有两个，首先通过该模板管理员可以添加、删除或者修改用户，还有一般用户需要更改登录密码时，只需要进入系统选择“修改密码”，自行更换密码，而不需要向管理员申请。 四、结束语

图书馆信息管理系统功能十分强大，基本实现了书籍出版的自动或是半自动化管理，有效的规避了人工管理的弊端。在图书馆中通过应用信息管理系统，不仅为图书管理带来了更多的便利，而且大量图书及用户数据的存储、管理和更新成为可能，在具体运行过程中，图书馆信息管理系统具有较好的安全性和可靠性，呈现也较强的人性化特点，为用户操作提供了更多的便利，而且能够与其他系统进行配合使用，实现图书的自动归类、自动检索和自动出库，检索更为快速、查找便利，提高了图书馆管理的效率，为图书馆管理的科学化和正规化起到了重要的保障。 参考文献：

[1]许泉城.基于Web的图书馆管理信息系统的分析[J].数字化用户，2014（6）. [2]曾晖.高校图书馆信息管理系统的设计电脑知识与技术 2012（8）.

[3]杨宗模.图书馆信息管理系统需求分析[J].计算机光盘软件与应用，2011（10）.