机物部管理工作汇报材料

机物部管理工作汇报材料

一、基本情况

1、二级进水口项目部机物部现有人员14名，共设10个岗位，分别是：部长、副部长各1名，机管员1名，采购员1名，库管员2名，漫水湾驻场材料员1名，地材供应2名，油车驾驶员、炸药车驾驶员各1名，地磅司磅员2名，仓库保卫1名。

2、项目部施工主材基本为甲供，主要有：钢筋、水泥、粉煤灰、减水剂、钢纤维、砂石骨料；施工辅材及零星材料为自购。2009年1-3月，甲供材采购金额为1115.7 万元，自购材采购金额为218.5万元，项目自开工至今甲供材购入金额累计3033.6万元；项目自开工至今自购材购入金额累计？万元。

3、项目部目前公司自有设备101台套，设备总原值1443.8万元；租赁设备8台，外协设备62台套，设备总原值约800万元。

二、管理情况

（一）、物资管理方面

1、物资管理制度的健全

项目部规范管理物资管理制度，根据公司《项目管理实务指南》和体系文件，结合项目部自身情况，制定了危险化学用品管理办法、油料管理办法、材料采购实施细则、限额领料办法、周转材料管理办法、统供物资核销管理办法、物资管理补充规定、周转材料补

充管理规定等物资管理方面制度。2009年我们将根据项目部一年多的实际运行情况拟对上述部分制度予以修订。

2、规范物资管理程序，推动目标成本管理

A、严格物资材料进场验收制度，物资验收工作。由采购员或项目部所属机物部管理人员、材料质验员共同进行，按报批材料计划核对进货数量，同时按合同、产品的质量证明材料和产品说明等验收物资材料的质量，严禁不合格和证书不齐全的物资材料进场。

B、控制自购材料价格，降低施工成本。

项目部所承担的项目施工主材如水泥、钢筋和外加剂等由业主和项目部提供，板材、施工周转材料和消耗材料均自购。工程规模及施工管理模式已经决定了施工周转材料和消耗材料在整体施工成本中占有相当比例，因此目标成本控制是机物部物资管理工作的重中之重。

a、对具备资质、证件齐全的分供方调查建册，组织各部门进行评审，按照比质比价的原则建立合格的供应方名册。

b、施工材料自购，按照管理体系和公司效能检查要求进行招标采购，并对供应方进行摸底调查。

c、在供应方履行协议或合同过程中，分阶段组织各部门对供应方进行考评，对不合格的供应方予以淘汰，及时补充新的合格供应方，避免造成较大的经济损失。

d、严格按照工程管理部编制报批的物资材料需用量计划编制采购计划，报主管领导和

项目经理批准。严禁超量采购，占用周转资金，造成恶性循环。

3、按计划和定额控制物资材料的发放

机物部在物资材料供应管理上是以满足施工生产需要为主，施工消耗材料虽按照月、周计划发放，但不可能全面及时满足，尤其是零星材料的供应因周计划的周密性不足造成仓促采购的情况时有发生，机物部同工程管理部、经营管理部门密切联系，加强接口管理，提高物资计划的前瞻性，制定合理的材料消耗定额，进一步细化成本管理。

A、我部的物资材料计划由工程管理部按照施工组织设计、进度安排等资料分年度、季度、月份的时间划分来编制“物资需用量计划表”。经过工程管理部负责人的审核后报项目部技术负责人批准。每月末机电物资部依据获批的下月需用量计划,结合当期的仓库库存量和施工现场在用材料量的实地盘点资料,编制“物资采购计划表”（包括自购物资和甲方供应物资）并经物资部门负责人审核后报主管领导审批。

B、根据项目部限额领料管理办法，无论是分包或自营等所有工程项目，机物部严格按照材料进出库程序及时的办理手续，在领用单据上明确注明施工部位和数量等资料。

C、机物部发放材料严格按照每月、周所编制的材料计划进行控制发放，对分包单位和自营项目等所有工程项目如没有编制相应的材料计划拒绝发放。

D、机物部根据各外协队指定的材料领用人，发放各标段的施工材料。

4、深入施工现场，加大管理力度，搞好物资材料回收工作

施工现场周转材料的回收管理是机物部重要日常工作，也是目标成本管理的重点。搞

好周转材料回收管理，不仅大大提高施工材料的周转使用率，节约施工成本，还可以促进现场安全文明施工管理，使施工生产井然有序。

A、机物部制定管理人员现场值班制度，结合每天生产调度会、安全文明大检查等，深入施工现场，及时对现场的施工材料进行清点盘存。

B、对施工现场多余周转材料，组织现场施工调度部的相关负责人和外协队配合清理回收至物资仓库，并对周转材料维修保养，准备再度投入使用。

C、坚持每月进行物资材料清点盘存制度，对多占用材料的部位和外协队予以回收，重新调整，充分提高周转材料的使用率。实行内部资源共享，同时将每月清点盘存情况向主管领导汇报通报有关部门力求真实反映实际生产成本与目标成本的差距。分析原因，为下一步目标成本管理提供依据。

（二）、设备管理方面：

1、机械设备管理制度的健全

为规范管理项目部机械设备，根据公司《项目管理实务指南》和体系文件内容，结合项目部自身情况，制定了一系列的规章制度和管理办法，其主要有：设备检修管理制度，机械设备事故处理实施细则，设备档案资料管理制度，固定资产管理制度，红旗设备评比办法，特种设备安全管理办法，机械设备操作安全管理制度，机械设备情难全操作规程，车辆外协维修管理办法，机长管理办法。

2、细化设备管理的过程

A、定期检查：每月20日为设备安全大检查日，由机物部、安全部、办公室联合检查，对设备的运行情况、操作人员持证情况、原始记录本登记情况及设备的性能进行检查，发现问题及时整改。每月检查情况由三个部门负责人签字确认，机物部留存。

B、定期保养：项目部严格按照“十字作业”方针执行设备定时定期保养，如我部明文规定设备运行3000-5000公里以后，就必须更换机油、三滤，确保正常运作。

C、及时维修：无论大小设备有问题，主动停下，绝不带病作业，由机物部机管人员组织相关部门人员进行联合检查，确认问题所在，及时进行维修，把事故隐患消灭在萌芽状态下，降低材料消耗，降低成本。

D、定人定机：项目部其主要大型设备严格按照公司文件及特种设备安全管理制度实行了定人定机制，并与操作手签订了机长责任制书，严格实施机长奖罚制度。

E、红旗设备评比：制定项目部红旗设备评比办法，对所有纳入了固定资产的设备，每半年评比一次，严格按评比办法进行测评，对于被评为项目部红旗设备的机械设备，才有资格参与公司或集团公司红旗设备评比。

F、及时报送各种报表：每月按时上交公司机电物资部所需设备运行情况，消耗情况及设备安全事故情况报表。及时的将项目部机械设备情况以报表的形式向公司反映。

G、建立健全设备台帐：对于项目部的机械设备，要求每一位操作人员做好每天的机械设备运行原始记录本的登记工作，每记录完一本要及时上交机电物资部，以便设备台帐的留存、避免丢失。

H、单机核算：我部运用成本核算，对燃油、润滑油和维修费等执行单机登记，随时掌握设备完成单位产量、所需配件消耗等杂费开支等情况。健全设备使用记录，对运转台班、台时、完成产量、油料、配件等消耗作好基础资料的收集，按月汇总和对使用效果进行分析评价，以便对机械使用技术指标的比较和调整，从整体上降低施工成本。

I、安全管理：我部依据“安全生产，人人有责”以及“管生产必须管安全，谁主管，谁负责”的原则，构建了安全管理体系，形成了完整的管理网络，纵到底，横到边，层层落实，不留死角。在整个网络中包括了第一责任人、主管负责人、安全管理员、操作人员，所有成员各司其职，各负其责。切实做到三不伤害：即我不伤害他人、我不被他人伤害、我不伤害我自己，进一步杜绝了违章指挥和违章作业的现象，保证设备安全正常地工作。

三、工作中尚需完善和改进的地方

1、加大规章制度实际执行力的管理

对于项目部已经制定的各项机电物资管理制度，要结合实际工作情况，去执行各种管理制度，在实际执行中出现的没有可操作性的管理制度要及时修改、完善。

2、施工材料的管理

A、施工主材的管理

a、严格规范入库，所有物资在需用量计划、采购计划、材质资料、供货清单、货物单价及金额不清楚情况下严禁入库，入库手工台账和电脑台账同步进行，对货物的到货时间、厂家、供货商、存放地点等都一一清楚记录。

b、所有物资出库必须有物资需用量计划，尤其是用到工程部位的施工主材，必须标明使用部位、高程、桩号、施工队伍，并且要经工程技术部审核和施工单位负责人批准才予以发放，发放时将上述性息同步录入手工账本和电脑，以便随时对各种物资的去向一目了然并做到心中有数。

B、施工周转材料的管理

a、及时了解市场供货行情，提醒施工技术部门做好前瞻性计划，分批采购，避免一次性投入过大，占用生产周转资金。

b、严格周转材料发放制度，做到无计划不发放，外协队不签字认可不出库，杜绝周转材料管理上长期存在的漏洞。

c、根据每月每周的施工进度计划安排，及时了解现场周转材料需用量计划和使用情况，逐月清点盘存。

C、进一步加强设备的使用和维修管理，严格事故责任追究制度

机电物资部

2009年04月10日