国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷200 (题后含
答案及解析)
全部题型 2. Word字处理软件的使用 3. Excel电子表格软件的使用 4. PowerPoint演示文稿软件的使用
Word字处理软件的使用
文档“北京政府统计工作年报．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：
1． 将文档中的西文空格全部删除。
正确答案：步骤：打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报．docx”。按Ctrl+H组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮。
2． 将纸张大小设为16开，上边距设为3．2cm、下边距设为3cm，左、右页边距均设为2．5cm。
正确答案：步骤：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”，单击“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3．2厘米”和“3厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“2．5厘米”，单击“确定”按钮。
3． 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例．jpg”)。
正确答案：步骤1：单击“插入”选项卡下“页”组中的“封面”按钮，在弹出的下拉列表中选择“运动型”。步骤2：参考“封面样例．jpg”，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。
4． 将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。
正确答案：步骤1：选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在“插入”选项卡下“表格”组中，单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，单击“确
定”按钮。步骤2：选中表格，在“表格工具”｜“设计”选项卡下“表格样式”组中选择一种样式，此处选择“浅色底纹”。步骤3：将光标定位到表格下方，单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”选项中的“饼图”选项，单击“确定”按钮。将Word中的表格数据的第一列和第三列分别复制粘贴到Excel中A列和B列相关内容中。步骤4：选中图表，在“图表工具｜布局”选项卡下“标签”组中，单击“数据标签”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处选择“居中”关闭Excel文件。
5． 将文档中以一、二、……开头的段落设为标题1样式；以(一)、(二)……开头的段落设为标题2样式；以1、2、……开头的段落设为标题3样式。
正确答案：步骤1：按住Ctrl键，同时选中文档中以“一、”“二、”……开头的段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题1”。步骤2：按住Ctrl键，同时选中选中以“(一)”“(二)”……开头的段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题2”。步骤3：按住Ctrl键，同时选中选中以“1、”“2、”……开头的段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题3”。
6． 为正文第3段中用红色标出的文字“统计局政府网站”添加超链接，链接地址为http：／／www．bjstats．gov．cn／。同时在统计局政府网站后添加脚注，内容为http：／／www．bjstats．gov．cn。
正确答案：步骤1：选中正文第3段中用红色标出的文字“统计局政府网站”，单击“插入”选项卡下“链接”组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在地址栏中输入“http：／／www．bjstats．gov．cn／”，单击“确定”按钮。步骤2：选中“统计局政府网站”，单击“引用”选项卡下“脚注”组中的“插入脚注”按钮，在光标处输入“http：／／www．bjstats．gov．cn”。
7． 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无须分栏。
正确答案：步骤1：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“两栏”。步骤2：选中表格，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“一栏”，按照同样的方法对饼图进行操作，即可将表格和相关图表跨栏居中显示。
8． 在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第1—3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。
正确答案：步骤1：将光标定位在第2页的开始，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”下的“下一页”按钮。步骤2：将光标定位在新建的空白页，单击“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“一栏”。步骤3：单击“引用”选项卡下“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目
录”，弹出”目录”对话框，单击“确定”按钮。
9． 除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。
正确答案：步骤1：双击目录页码处，将光标置于第三页页眉处，在“设计”选项卡下“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮。将光标置于第四页页眉处，在“设计”选项卡下“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮。步骤2：单击“页眉和页脚”组中“页码”按钮，在弹出的下拉列表选择“设置页码格式”命令，在打开的对话框中将“起始页码”设置为“1”，单击“确定”按钮。步骤3：将鼠标光标移至第三页页眉处，在“设计”选项卡下“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框，取消勾选“首页不同”选项。步骤4：将鼠标光标移至第三页页眉中，单击“页眉和页脚”组中“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”的“普通数字3”。步骤5：将鼠标光标移至第四页页眉中，在“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮。在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”级联菜单中的“普通数字1”。步骤6：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并将页眉居右(Ctrl+R)显示。光标置于第四页页眉处，在页眉输入框中的页码右侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并将页眉居左(Ctrl+L)显示。关闭“页眉和页脚”按钮。
10． 将完成排版的文档先以原Word格式即文件名“北京政府统计工作年报．docx”进行保存，再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。
正确答案：步骤1：单击“保存”按钮，保存“北京政府统计工作年报．docx”。步骤2：单击“文件”，选择“另存为”，弹出“另存为”对话框，“文件名”为“北京政府统计工作年报”，设置“保存类型”为“PDF”，单击“保存”按钮。
Excel电子表格软件的使用
在考生文件夹下打开文档Excel．xlsx【背景素材】财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在Excel．xlsx文档中完成工作：
11． 在”费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为2013年1月20目的单元格应显示“2013年1月20日星期日”，日期为2013年1月21日的单元格应显示“2013年1月21日星期一”。
正确答案：步骤1：打开考生文件夹下的Excel．xlsx。步骤2：在“费用报销管理”工作表中，选中“日期”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”
选项卡，在“分类”列表框中选择”自定义”命令，在右侧的“示例”组的“类型”列表框中输入“yyyy”年“m”月“d”日“aaaa”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。
12． 如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”(必须使用公式)。
正确答案：步骤：在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3，2)＞5，″是″，″否″)”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是”，否则显示“否”，按回车键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
13． 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在地区列所对应的单元格中，例如北京市、浙江省。
正确答案：步骤：在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“=LEFT(C3，3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按回车键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
14． 依据“费用类别编号”列内容，使用VLOOKUP函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。
正确答案：步骤：在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入“=VLOOKUP(E3，费用类别!$A$3：$B$12，2，FALSE)”，按回车键后完成“费用类别”的填充。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
15． 在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
正确答案：步骤：选中A列单元格，在“编辑”选项组中，单击“排序和筛选”下拉菜单中的“升序”按钮，在弹出的“排序提醒”对话框中单击“排序”按钮。在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74：D340=″北京市″)，费用报销管理!G74：G340)”，按回车键确认。
16． 在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
正确答案：步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3：B401=”钱顺卓”)，1*(费用报销管理!F3：F401=″火车票″)，费用报销管理!G3：G401”，按回车键确认。
17． 在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。
正确答案：步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3：F401=″飞机票″)，费用报销管理!G3：G401)／SUM(费用报销管理!G3：G401)”，按回车键确认，并设置数字格式，保留两位小数。
18． 在“差旅成本分析报告工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通信补助总金额。
正确答案：步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中输入“=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3：H401=″是″)*(费用报销管理!F3：F401=”通讯补助”)，费用报销管理!G3：G401)”，按回车键确认。
PowerPoint演示文稿软件的使用
某公司新员工入职，需要对他们进行入职培训。为此，人事部门负责此事的小吴制作了一份入职培训的演示文稿。但人事部经理看过之后，觉得文稿整体做得不够精美，还需要再美化一下。请根据提供的“入职培训．pptx”文件，对制作好的文稿进行美化，具体要求如下：
19． 将第一张幻灯片设为“垂直排列标题与文本”，将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，第四张幻灯片设为“比较”。
正确答案：步骤1：选中第一张幻灯片，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“垂直排列标题与文本”。步骤2：更改版式后的第一张幻灯片效果完成。步骤3：采用同样的方法将第二张幻灯片设为“标题和竖排文字”。步骤4：采用同样的方法将第四张幻灯片设为“比较”。
20． 为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
正确答案：步骤：在“设计”选项卡下，选择一种合适的主题，此处选择“主题”组中的“华丽”，则“华丽”主题应用于所有幻灯片。
21． 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“员工守则”字样，并旋转一定的角度。
正确答案：步骤1：在“视图”选项卡下“母版视图”组中，单击“幻灯片母版”按钮，即可将母版应用于所有幻灯片。步骤2：选中母版幻灯片，而后单击“插入”选项卡下“文本”组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处选择“渐变填充一金色，强调文字颜色4，映像”，然后输入“员工守则”四个字。输入完毕后选中艺术字，在“绘图工具｜格式”选项卡中单击“艺术字样式”组中的“设置文本效果格式”按钮，在弹出的“设置文本效果格
式”对话框中选中“三维旋转”选项，在“预设”中选择一种合适的旋转效果，此处选择“等轴左下”。步骤3：然后将艺术字存放至剪贴板中。步骤4：重新切换至“幻灯片母版”选项卡下，在“背景”组中单击“设置背景格式”按钮，打开“设置背景格式”对话框。步骤5：在“填充”选项中选择“图片或纹理填充”，在“插入自”中单击“剪贴板”，此时存放于剪贴板中的艺术字就被填充到背景中。若是艺术字颜色较深，还可以在“图片颜色”选项下的“重新着色”中设置“预设”的样式，此处选择“冲蚀”，设置完毕后单击“关闭”按钮即可。步骤6：最后单击“幻灯片母版”选项卡下“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，即可看到，在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作的“员工守则”水印效果。
22． 为第二张幻灯片左侧的文字“必遵制度”加入超链接，链接到Word素材文件“必遵制度．docx”。
正确答案：步骤1：选中第三张幻灯片左侧的文字“必遵制度”，在“插入”选项卡下“链接”组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。步骤2：选择“现有文件或网页”选项，在右侧的“查找范围”中查找到“必遵制度．docx”文件。步骤3：单击“确定”按钮后即可为“必遵制度”插入超链接。
23． 根据第五张幻灯片左侧的文字内容创建一个组织结构图，结果应类似Word样例文件“组织结构图样例．docx”中所示，并为该组织结构图添加轮子动画效果。
正确答案：步骤1：选中第五个幻灯片，单击左侧内容区，在“插入”选项卡下“插图”组中单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框。步骤2：选择一种较为接近素材中“组织结构图样例．docx”的样例文件，此处选择“层次结构”组中的“组织结构图”。步骤3：单击“确定”按钮后即可在选中的幻灯片内容区域中出现所选的“组织结构图”。选中第2行的矩形，将其删除。选择第2行的第2个矩形，然后选择“SmartArt工具”下的“设计”选项卡，在“创建图形”组中单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在下方添加形状”。采用同样的方法再进行两次“在下方添加形状”操作。步骤4：选择第2行的最后一个矩形，在“创建图形”组中单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”，再次选择“在后面添加形状”，即可得到与幻灯片右侧区域中与文字相匹配的框架图。步骤5：按照样例中文字的填充方法把幻灯片左侧内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中。步骤6：选中设置好的SmartArt图形，在“动画”选项卡下“动画”组中选择动画效果“轮子”。
24． 为演示文稿设置不少于3种幻灯片切换方式。
正确答案：步骤1：根据题意为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。此处选择第一张幻灯片，在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中选择一种切换效果，此处选择“淡出”。步骤2：再选取两张幻灯片，按照同样的方法为其设置切换效果。这里设置第三张幻灯片的切换效果为“分割”，再设置第四张幻灯片的切换效果为”百叶窗”。
25． 将制作完成的演示文稿“入职培训．pptx”进行保存。
正确答案：步骤：单击“保存”按钮，保存幻灯片“入职培训．pptx”文件。
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