四月份文艺部主要负责了浙江理工大学艺术与设计学院第八届A&D艺术文化节开幕式暨校友电影《她与他的秘密》首映式晚会的工作,本次晚会主要是和校深海影视协会共同合作。我们主要负责整个晚会的流程以及晚会的准备工作,工作量还是比较大的。
整个晚会下来,即使下午碰到了许多的问题,而晚会中,大的问题总的说来还是没有出现,但是在和合作者沟通以及晚会一些流程中还是有一些不足:
(1)因为活动的特殊性,还有晚会时间定在晚上的问题,许多不可见的因素影响着我们,观众席是否能到位,嘉宾能不能接待好,赞助以及抽奖环节能不能做的得当。一系列的问题让我知道。在以后办活动之前,一定要和老师以及合作者沟通,在策划里把所有的东西写得周到,详细;办晚会之前所有的工序以及流程都要走一遍;对于不可预见的问题提前做好准备。
(2)在以后的活动中要多多帮助和沟通其他部门,促进活动的高效完成。
(3)任何活动都要做到万全的准备,不管是部门内部还是其他部门的合作,A&D艺术文化节开幕式是学院的重点活动,所以一定会打起一万分的精神来做的。
在工作之余,也开始关心干事的生活,觉得这一个月来部长和干事的交流太少,在接下去的日子里我们也会更多地跟干事交流,大家好好配合好好工作,把文艺部发展成我们理想中的样子,并且各方面都有进步!
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