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公司报销普票与专票有什么区别

2022-09-23 来源:欧得旅游网

普票和专票是增值税发票的两种类型,普票可以使用同一套税控系统开具,但不能抵扣税款,使用期限为2个月;专票需要购货方详细信息,可以抵扣税款,使用期限无限制。只有一般纳税人可以开具专票。

法律分析

分情况而定。

“普票”又称增值税普通发票,是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理,也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等,俗称“一机多票”。

如果发票是合规发票,并且发票抬头是报销单位名称,发票内容是公司真实交易内容,盖有清晰的对方单位财务专用章或发票专用章,在发票开具时间在报销期间内的,都可以报销。如果没有以上内容或者超过报销期限的,就不能报销。

普票和专票是否有区别呢?

1、抵扣时,增值税专用发票能抵扣,增值税普通发票不可以抵扣;

2、开具发票时,增值税专用发票需要购货方详细的资料信息,增值税普通发票则不需要。使用时,增值税专用发票是无限制时间的,增值税普通发票的使用期限是2个月;

3、只有增值税一般纳税人才能开具增值税专用发票。作为既有普通发票又有增值税专用发票的单位来说,开具这两种发票所交的税都是一样的。

拓展延伸

普通发票报销规定及注意事项

普通发票报销规定及注意事项是企业财务管理中的重要环节。根据税法规定,普通发票是可以作为报销凭证的,但需要满足一定条件。首先,发票必须是真实、合法的,且与实际交易相符。其次,报销金额必须与企业实际支出相符,不得虚增或虚报。此外,报销时还需注意保留相关票据和交易记录,以备税务部门的审查。同时,企业还应了解税法对发票报销的时间限制和报销额度的限制等规定。合规报销发票不仅能减轻企业负担,还能保证财务管理的规范与透明。因此,企业应严格遵守相关规定,确保发票的合规性和报销的合理性。

结语

普票和专票在抵扣、开具和使用等方面存在一定的区别。增值税专用发票可以抵扣,而增值税普通发票则不可以。开具增值税专用发票需要购货方详细的资料信息,而增值税普通发票则不需要。使用时,增值税专用发票没有时间限制,而增值税普通发票的使用期限为2个月。只有增值税一般纳税人才能开具增值税专用发票。企业在普通发票报销时需确保发票的真实性和合法性,并满足与实际交易相符、金额合理、保留相关票据和交易记录等条件。合规报销发票有助于减轻负担,保证财务管理的规范与透明。企业应严格遵守相关规定,确保发票的合规性和报销的合理性。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:

(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

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