法律分析：1、格式应规范、清晰。建议使用欠据、收据等字据的规范格式。一个完整的欠据主要包括四个要件:债权人、欠款人、欠款内容、归还时间及利息等内容;收据也包括四个要件:还款人、收款人、交付理由及交付时间。2、主体身份要准确。涉及公司的，要核查公司的工商登记情况。涉及个人的，要核查个人的身份证信息。从而避免发生主体信息错误的情况。3、为避免事后修改，条据最好采取打印的方式，一式两份。假如不能打印的话，应尽量使用双联的票据来书写。4、用语要规范。约定要明确，避免使用模糊用语，如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”等等。涉及数字部分，应同时书写大小写。
法律依据：《中华人民共和国民法典》
第六百六十七条 借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。
第六百六十八条 借款合同应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外。
借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。
第六百六十九条 订立借款合同，借款人应当按照贷款人的要求提供与借款有关的业务活动和财务状况的真实情况。
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