事业部各部室、作业队：
为规范事业部员工离职休假管理工作，结合事业部实际，制订《关于员工离职的管理规定》，适用于事业部全体员工， 请认真遵照执行。
附件：《关于员工离职的管理规定》
二○一○年八月二十四日
附件
关于员工离职的管理规定
根据《中华人民共和国劳动法》和国家的相关规定，为规范井下技术事业部员工离职的管理工作，现对事业部员工离职管理规定如下：
1、 辞职申请报告
辞职报告须提前30天向综合办人事负责人书面提出（以各队负责人签署后的《员工离职报告申请单》提交到综合办之日起算），同时，《员工离职报告》经各队负责人员审核签字后方可生效，经各队负责人员统一提交，不受理个人递交。
在辞职报告递交后的一个月内，辞职人员应该继续坚守自己的工作岗位，遵守公司的各项管理规定，若违反，按相关规定进行处罚。在这期间，辞职人员若没跟各队负责人打招呼擅自离去，连续旷工五天，累积旷工十天一律按旷工处理。同时，未办理正常轮休手续就脱离工作岗位的，按旷工处理。员工严重违反公司规章制度，员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，由其
各队负责人直属主管填写《奖惩申请单》呈准后，作辞退处理。
2、 沟通挽留
各队负责人与辞职员工进行相应的沟通，对绩效良好、表现突出、特殊岗位等的员工努力挽留，分析问题，探讨其离职的深层原因，同时探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3、 离职单的填写
离职单必须由本人进行填写， 见 附件一 附件二 附件三 4、获准辞职
在填写完离职单的同时，需要各队负责人、主管副经理、经理批准签字，各队负责人辞职由主管副经理、经理批准方可生效。 5、工作移交
为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作， 辞职本人、接任者和各队负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑磁碟等 6、清还用品
辞职人员应将工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册、办公用品、宿舍用品、安全帽等其他属于公司的财物等上交公司。 7、薪资核算
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。若没按公司规定如提前30天打报告、旷工等工资一律不发。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除，由财务部统一造册发放。 8、社保办理
所有清单签完字后辞职人员到综合办人事岗处办理相关的社保转接手续。 9、注意事项
1.员工离职时应将入职时公司给员工的两份合同（《员工劳动合同》、《员工安全合同》）一律交综合办办理确认手续，自行到公司人力资源部办理离职及公积金手续。 2．员工工衣服、工鞋统一从工资中扣除。
3.员工借公司钱财、物品等一律清还清楚，否则各负责人应不予签字认可。
4．在使用期内的员工，须提前三天提交离职申请。 5、凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿 6 、在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其责任。 7、员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。济责任。
附件一
姓名 面谈日期 员 将来的发展方向： 工 对岗位工作的建议： 意 见 对公司管理的建议： 对直接领导的建议： 入司时间 离职的主要原因： 谈话人 直接领导
附件二
姓 名 单位 职务/工种 入公司日期 合同到期日期 事 由 合同到期□ 辞职□ 辞退□ □开除 所在单位（部门）领导意见 事业部（控股公司）领导意见 审计监察部意见 准油股份公司领导审批意见 备 注
附件三
姓 名 部 门 员工号 职务/工种 入公司日期 事 由 审计监察部 □ □ 合同到期□ 辞职□ 辞退□ □开除 负责人： 日期： 财务资产部 □欠款清理 □财务清算 负责人： 日期： 行政部 □通讯设备 □胸卡 □宿舍退房及用品验收 负责人： 日期： 人力资源部 □合同解除 □保险手续 □工资发放 □员工手册 □档案调出 负责人： 日期： 本部门 □借用图书 □文件资料 □办公室钥匙 负责人： □办公用品 交接人： 日期： 物资供应部 □安全用具 □劳保用品 □安全帽 负责人： 日期： 离职本人： 我确认上述手续已全部完成，从此解除我与公司的劳动服务关系。 签字： 日期：
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