会计信息系统 实验报告

云 南 师 范 大 学 商 学 院 实 验 报 告 册 学 期： 课程名称： 会计信息系统 实验名称： 会计信息系统综合实验 班 级： 学 号： 姓 名： 年 月 日实验名称 财务业务一体化实验 1、掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。 2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 3、掌握用有REP-U8管理软件中总账管理系统初始设置、日常业务处理、月末处理、薪资管理系统、固定资产管理系统等的相关内容。 4.、理解总账管理系统初始设置的意义。 5、掌握总账管理系统初始设置，凭证管理、出纳管理和账簿管理，银行对账、自动转账设置与生成、对账和实验目的 月末结账，报表格式定义、公式定义，薪资管理系统和固定资产管理系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理等的具体内容和操作方法。 6.、熟悉总账管理系统日常业务处理、月末处理业务、 7、掌握报表单元公式的用法，掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作，掌握如何利用报表模板生成一张报表。 8、了解会计信息系统的总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管 理等五大系统，掌握系统初始化，账务及报表模块的主要功能和使用方法，熟悉 系统的管理与维护，了解会计软件各个模块之间的关系。 实验设备 1、用友 ERP-U8 8、61 版软件 2、会计信息系统实验教程 实验一 实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页） 一、以系统管理员admin身份登入系统管理 （一）执行“系统”/“注册”命令，打开“登陆”系统对话框； （二）系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，选择系统默认账套（default），单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 二、增加操作员 （一）执行“权限”/“用户”命令，进入“用户管理”窗口 （二）单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，输入操作员 （三）最后单击“退出”按钮结束返回“用户管理”窗口 三、建立账套 （一）创建帐套：执行“帐套”/“建立”命令，打开“创建帐套”对话框； （二）账套信息：账套号：007 启用期间：2008年8月； （三）输入单位信息，核算类型； （四）确定基础信息、编码方案和精度定义； （五）退出。 四、进行财务分工 （一）执行“权限”/“权限”命令，进入“操作员权限”窗口； （二）选择007帐套，2008年度； （三）从窗口左侧操作员列表中选择“001陈明”，选中“帐套主管”复选框，确定陈明具有帐套主管权限； （四）选择“王晶”，选择“007”账套。单击工具栏上的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，选中“GL总账”前的“+”图标，展开“总账”、“凭证”项目，选中“出纳签字”权限，再选中“总账”下地“出纳”权限，单击“确定”按钮返回； （五）同理，设置其他用户的操作权限。单击工具栏上的“退出”按钮，返回系统管理。 五、系统启用和基础设置 （一）登录企业门户：打开“注册”对话框，输入操作员001，密码1，选择“007北京阳光信息技术有限公司”，更改操作日期为“2008-8-01”。单击“设置”/“基本信息”/“系统启用”选项，打开“系统启用”对话框，启用日期为“2009-08-01 （二）进行基础设置； （三）按所给试验资料依次输入数据。 六、备份账套数据 七、修改账套数据 实验二 总账管理系统初始设置（以“陈明”进入） 一、登录总账 二、设置总账控制参数 （一）在总帐管理系统中，执行“设置”/“选项”命令，打开“选项”对话框； （二）单击“编辑”按钮进入编辑状态； （三）分别打开“凭证”、“帐簿”、“会计日历”、“其他”选项卡进行相应的设置； （四）完成后单击“确定”按钮。 三、设置基础数据 （一）设置外币及汇率； （二）建立会计科目—增加明细会计科目； （三）建立会计科目—修改会计科目； （四）建立会计科目—删除会计科目； （五）建立会计科目—制定会计科目； （六）设置凭证类别 1、在企业应用平台“设置”选项卡中，执行“基础档案”/“财务” /“凭证类别”命令，打开“凭证类别预置”对话框； 2、选择“收款凭证”、“付款凭证”、“转正凭证”； 3、单击“确定” （七）设置结算方式 1、在企业应用平台“设置”选项卡中，执行“基础档案”/“收付结算”/“结算方式”命令，进入“结算方式”窗口； 2 、单击“增加”按钮，打开“项目大类定义—增加”对话框； 3 、输入新项目大类名称“生产成本”； （八）设置项目目录 （九）数据权限控制设置及分配 四、输入期初余额 执行“设置”/“期初余额”命令，直接输入数据，但设置辅助核算的科目要到相应的辅助帐中进行，按明细输入每笔业务的金额，输完所有科目余额后，单击“试算”按钮，若期初余额不平衡，则修改期初余额，若平衡则退出。 实验三 总账管理系统日常业务处理 一、凭证管理 （一）填制凭证的身份进入企业应用平台，进行凭证的填制 ①执行“凭证”Ⅰ“填制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口。 ②打击“增加”按钮即可增加一张空白的凭证依次进行收款凭证、付款凭证、转账凭证的填写，如下图所示： （二）出纳签字 以“王晶（002）”进入系统进行出纳的签字。 ⑴．出纳签字： ①执行“凭证”Ⅰ“出纳签字”命令，打开“出纳签字”查询条件对话框 ②输入查询条件：选择“全部”单击按钮。 ③单击“确定”按钮，进入“出纳签字”的凭证列表窗口。 （三）审核凭证 （四）凭证记账 ①执行“凭证”Ⅰ“查询凭证”命令，打开“凭证查询”对话框 ②输入查询条件，单击“确定”按钮 ③双击你所要查询的某一张凭证，屏幕课显示出此张凭 二、出纳管理 (一)现金日记账 1、执行“出纳”/“现金日记账”命令，打开“现金日记账查询条件”对话框； 2、选择科目“库存现金”，默认月份，单击“确定”。 (二)银行存款日记账 (三)资金日报表 (四)支票登记 三、账簿管理 以“陈明”的身份注册进入企业应用平台 （一）查询基本会计核算账簿 1、执行“帐表”/“科目帐”/“总帐”命令，可以查询总帐； 2、执行“帐表”/“科目帐”/“余额表”命令，可以查询发生额及余额表； 3、执行“帐表”/“科目帐”/“明细帐”命令，可以查询月份综合明细帐； （二）部门账 1、 部门总账 2、部门明细账 3、部门收支分析 实验四 总账管理系统期末处理 （ 以“王晶”进入） 一、银行对账 （一）输入银行对账期初数据：在总账管理系统中，执行“出纳”/“银行对账”/“银行对账期初录入”命令； （二）录入银行对账单：执行“出纳”/“银行对帐”/“银行对帐单”命令，打开“银行科目选择”对话框； （三）银行对账：执行“出纳”/“银行对帐”/“银行对帐”命令，打开“银行科目选择”对话框； 二、自动转账（以“马方”重新进入企业应用平台） （一）转账定义：自定义结转设置和期间损益结转设置； （二） 转账生成：执行“期末”/“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口，选择“自定义转账”或以“马方”进入选择“期间损益结转”，之后单击全选，确定后生成凭证； 三、对账：以“陈明”进入，执行“期末”/“对账”命令，进入“对账”窗口，选择后进行对账。 四、结账：执行“期末”/“结账”，进行结账，根据需要也可取消结账。 实验五 UFO报表管理 （以“陈明”进入） 一、启用UFO报表管理系统 （一）进入平台后，执行“财务会计”/“UFO报表”命令，进入报表管理系统； （二）执行“文件”/“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为report1； 二、自定义一张货币资金表 （一）报表定义 1、设置报表尺寸； 2、定义组合单元：选择需合并的单元区域；执行“格式”|“组合单元”命令； 3、画表格线； 4、输入报表项目：选中需要输入内容的单元或组合单元；在该单元或组合单元中输入相关文字内容； 5、定义报表行高和列宽：选中需要调整的单元所在行；执行“格式”|“行高”命令； 6、设置单元风格：选中标题所在组合单元；执行“格式”|“单元属性”命令； 7、设置关键字；关键字包括：年、月、日、单位名称，关键字是以红色的字体显示的。 8、调整关键字位置：执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令； 9、定义单元公式——直接输入公式，定义单元公式——引导输入公式； 10、定义审核公式； 11、定义舍位平衡公式； （二）报表数据处理 1、打开报表； 2、增加表页； 3、输入关键字值； 4、生成报表； 5、报表舍位操作； （三）表页管理及报表输出 1、表页排序：执行“数据”|“排序”|“表页”命令，打开“表页排序”对话框；确定信息；单击“确认”按钮； 2、表页查找：执行“编辑”|“查找”命令，打开“查找”对话框；确定查找内容“表页”；单击“查找”按钮。 （四）图表功能 追加图表显示区域 插入图表对象 编辑图表对象 三、调用报表模板生成资产负债表，利润表等 （一）调用模板:在格式状态下，执行“格式”/“报表模板”，打开“报表模板”对话框，选择模板 （二）调整报表模板 （三）生成报表表数据 四、调用报表模板生成现金流量表主表 方法同上，但是现金流量表调整时要输入公式，公式输入完后重算表页，保存报表。 实验六 薪资管理（引入实验二账套数据） 一、启用薪资管理系统，启用后，进入企业应用平台，打开“业务”，选择“人力资源”中的“薪资管理”进行工资账套的建立。 二、建立工资账套 三、基础信息设置 （一）工资项目设置； （二）银行设置； （三）建立工资类别 1、建立正式人员工资类别； 2、建立临时人员工资类别； 四、正式人员工资类别初始设置 （一）设置人员档案； （二）选择工资项目； （三）设置计算公式； （四）设置所得税纳税基数 五、正式人员工资类别日常业务 （一）人员变动； （二）输入真是人员基本工资数据； （三）输入人员工资变动数据； （四）数据计算与汇总； （五）查看个人所得税； 六、人员类别工资分摊 （一）工资分摊类型设置； （二）分摊工资费用； 七、汇总工资类别 八、账表查询 九、月末处理 实验七 固定资产管理（引入“实验二”账套数据） 一、初始设置 （一）设置控制参数； （二）设置资产类别； （三）设置部门对应折旧科目； （四）设置增减方式的对应科目； （五）录入原始卡片； 二、日常业务处理 （一）资产增加； （二）资产评估； （三）折旧处理； （四）资产减少； （五）总账系统处理； （六）账表管理； （七）对账； （八）结账； （九）资产原值变动； （十）资产部门转移； （十一）计提减值准备； （十二）资产盘点。 总结：经过一个学期的学习，我在操作过程中发现了一些问题，总结如下： 1、进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。 2、设置各操作员时要牢记口令密码，同时需要了解各个用户的权限与职能 并正确设置，否则会影响后面的操作。 3、要学会各类数据的输入，并且注意细节部分，否则会影响最后的结果。 4、在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设 置完成后，录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 5、在各系统时间的设置时，启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统 的启用时间，不然系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间” 。 6、涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳 人实验结论分析 与实验体会 自己进行。 7、审核凭证时，作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人， 凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标 记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。 8、转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前，先 将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次，生成的转账凭 证， 仍需审核才能记账。 以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、 记账。 9、会计信息系统的学习不能操之过急，不然到头来只会弄巧成拙。 10、会计信息系统操作需要认真，细心，耐心，多练习，多与别人讨论交流。 心得体会：总的来说，会计信息系统工作既是程序性十分强的，而又可以从中发现很多乐趣的。 会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。 学习好会计信息系统工作不仅要学好书本里的各种会计知识，而且也要认真积极的进行会计会计信息系统的操作，让理论和会计信息系统操作有机务实的结合在一起，只有这样才能成为真正掌握会计信息系统。 面向企业全面应用的会计信息系统充分考虑了企业整体管理和决策的需求，实现了业务处理和信息处理、财务信息和非财务信息、核算与管理的集成，实现了企业业务过程中涉及的各个职能部门的紧密协同。所以，我们必须遵循理论与实务相结合的原则，既要注重会计信息化及会计信息系统的基础理论和基本知识的讲解，又要注重软件实际操作和对会计信息系统管理的了解。理论与实践、徒手做账与上机操作并重应是我们重要的努力方向。 总而言之，本学期的会计信息系统实验让我对会计信息系统的工作有了比较清晰的认识，并在实际操作过程中找出自身存在的不足，对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。虽然这个学习的过程很艰辛，但是却也很充实。因为经过这段时间对会计信 息系统的熟练操作，使我在各方面都得到了提高。其中在知识层面，我经过上机 记账，加深对会计理论的理解，把握会计内部控制的基本要求，弥补课堂学习中 对实践不足的缺陷，将所学的理论和实践相结合；在技能层面，熟练操作对账簿 的设置、原始凭证的填制，记账凭证的填制和审核、账簿的登记、财务报表的编 制；在精神层面，我体会到无论是企业的管理者还是财务人员都要对本企业的业 务非常熟悉，而且要有非常严谨的工作态度才能把工作做好。最后，我更明白到 作为一个会计从业人员需要时刻严格要求自己，同时应该具备爱岗敬业的精神， 实事求是的态度和一丝不苟的工作作风。 我相信经过这段日子会计会计信息系统 的学习，一定会为我毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。 教师评语与评分 注：1、实验报告栏不够可以加页，写完后交纸质打印版。 2、打印时用A4纸，1.5倍行间距，首行缩进2字符，小四号宋体打印。