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B:
(一) 把所有“鸡蛋”放在微波炉里 问题:
1.格兰仕进行战略转移的依据是什么? (6分) 2.格兰仕是怎样成为微波炉大王的? (6分)
3.“把所有的鸡蛋都装进一个篮子里,然后看好这个篮子”,包含了怎样的管理思想?(8分) 参考答案:
1.在当时的中国,微波炉属于朝阳产业,具有巨大的市场潜力;集中优势资源,引进了先进的生产技术。 2.准确的市场定位,正确的发展战略,以及正确的经营战略等,促使格兰仕成为微波炉大王。 3.密集型发展战略,也就是专业化发展战略,集中利用资源,提高资源利用效率。 (管理案例分析没有标准答案,能够自圆其说即可)
5-2把所有“鸡蛋”放在微波炉里
1.格兰仕公司进行战略转移的依据是什么?2.格兰仕公司怎样成为微波炉大王的?3.“把所有的鸡蛋都装进一个篮子里,然后看好这个篮子”。这句话包含了怎样的管理思想?
答:1)①新兴行业、曙光产品,在发达国家已经成熟,在我国曙光初现,前景好,潜力大。②人民收入提高,生活质量提高,工作生活节奏加快,对厨房卫生、对生活快捷和方便、的需求。
2)①关闭、卖掉原有的服装生产线,把资源转移到微波炉;②引入一流的设备、技术、把产品质量性能做好、做优、产业做大;③专一化生产这一品种,做大、做强,做精。④实行成本优先竞争战略,提高市场占有率,打败竞争对手。
3)①专业化管理②精细化、集权化③规模化管理 案例四 把所有“鸡蛋'’放在微波炉里
……把所有的“鸡蛋”都装在微波炉里,结果创造了中国微波炉第一品牌! 格兰仕是如何做到这一点的呢? 一、以战略眼光选择微波炉行业……
1、格兰仕进行战略转移的依据是什么?(10分) 2、格兰仕是怎样成为微波炉大王的?(15分)3、“把所有的鸡蛋都装进下一个篮子里,然后看好这个篮子”,包含了怎样的管理思想? 1、答:(1)60年代微波炉行业在美国等发达国家兴起,至9O年代进人普及期(1990年世界微波炉产量为2254万台),产品生产技术成熟;(2)微波炉在中国却是曙光初现的行业,随着大家电的普及和市民生活水平的提高及对便利生活的需求不断增长,微波炉市场将是一个基数小、增长速度快、潜力巨大的市场;(3)1990年全国微波炉产量为100万台,进口量为几万台,虽有竞争,但程度远未达到激烈。这些宏观环境对格兰仕进行战略转移是有利的。
2、答:格兰仕奉行专业化战略,没有采取“两面作战”的多元化,而是集中全部资源,朝认定的方向以规模化为重点发展单一的微波炉行业。这是中小型企业经营战略的一条路线:在企业实力不大、剩余资源不足的情况下,企业应优先选择单一行业、甚至单一产品为重点,集中优势夺取市场地位,从而成长为大企业。1994年格兰仕微波炉产量为1O万台,1995年达20万台,市场占有率为25.1%;96年产量为65万台,市场占有率为 34.85%;97年产量接近200万台,市场占有率为 47.6%,高居全国国内外品牌第一位。
3、答:这属于发展型战略中的密集型发展战略。也称为专业化发展战略,是指集中组织资源,以快于过去的增长速度来增加某种产品或服务的销售额或市场占有率,而组织业务范围基本上保持不变。这种发展战略的优点是经营目标集中,管理简单方便,而且有利于集中利用组织资源,实现生产的专业化,获取规模经济效益。但该战略也有缺陷,就是对环境变化的适应能力较差,风险较大,在采取该战略时,企业集中经营一种产品,一旦该产品的市场需求有明显下降,企业可能会快速陷入困境,所以要求企业经营者必须时刻关注企业外部环境的变化趋势,适时的调整本企业的经营方针。
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7-2巴恩斯医院 问题:1.巴恩斯医院的正式指挥链是怎样的?2.巴恩斯医院有人越权行事了吗?3.戴维斯博士能做些什么来改进现状?4.“巴恩斯医院的结构并没有问题,问题在于,戴安娜不是一个有效的监督者。”对此,你是否赞同?说出你的理由。
答:1)院长→外科主任→主任护士→护士监督员→护士长→护士 2)有,主任护士、外科主任越层指挥护士长 3)① 订立制度,并要求大家遵守②加强沟通
4)赞同。① 戴安娜是指挥链中的基层,无法监管②监管者应定院长戴维斯,她要建立维护等级指挥链; ③等级指挥链各个链节的管理者要认真执行。 C:
案例6:厨房失火
问题:1.什么是预先控制?其对于有效的管理具有怎样的意义? 2.此案例主要说明了哪项管理职能?
1.预先控制也称前馈控制,是指通过观察情况和收集整理信息,掌握规律,预测趋势,正确预计未来可能出现的问题,提前采取措施,将可能出现的偏差消除在萌芽状态。
通常情况下,控制是在计划执行过程中通过不断收集、整理、分析各种信息,再根据信息处理结果提出解决问题的措施。由于信息的获取和处理、有效措施的出台等活动都需要时间,控制在信息反馈和采取纠偏措施之间往往存在时滞,管理者可能会因此丧失纠正偏差的时机。所以,管理者更需要在问题发生前就采取有效的预防措施,避免偏差和损失的发生。前馈控制就是“防患于未然”,是控制的最高境界。 2.此案例主要说明了管理的控制职能。
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(二) 东方电力公司的计划工作 问题:
1.计划工作的步骤是什么?(4分)
2.怎样才能使该公司有效地制定计划?(8分)
3.如果你是顾问,有关计划的类型方面,你会给公司哪种建议?(8分) 参考答案:
1.完整的计划工作应包括以下几个环节:机会分析、确定目标、明确计划的前提条件、提出可供选择的方案、评价各种方案、选择方案、计划分解、编制预算。
2.首先要确定公司的总目标,再制订各部门的分目标。分目标的制订要以总目标为依据,各部门之间必须相互协调,切忌独立决策、各行其是。只有这样才能有效地制订计划。
3.首先,公司要制订一个长远的战略性计划;其次,各职能部门要分别制订战术计划或作业计划。 (管理案例分析没有标准答案,能够自圆其说即可)
D东方电力公司的计划工作
王力是东方电力公司的总经理,这是一家位于中国东部地区的大型企业。长期以来’这位总经理一直认……
1.计划工作的步骤是什么?(10分)怎样才能使该公司有效的制定计划?(15分) 2.如果你是顾问,有关计划的类型方面,你会给公司哪种建议?(25分) 1、答:
(1)机会分析,包括对外部环境的分析,内部因素的分析,自身能力的分析,竞争对手的分析。
(2)确定目标。对形势和机会进行正确估量之后,就要具体确定组织未来行动的目标,目标包括长期目标和短期目标。
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(3)明确计划的前提条件。分析、研究和确定计划工作的环境,或者说就是预测实施计划时的环境。 (4)提出可供选择的方案。通过发挥创造性,挖掘实现目标的各种行动方案,并分析它们的优缺点。 (5)评价各种备选方案。评价标准包括确定的目标、计划的前提条件。 (6)选择方案。根据评价结果,从各种可行方案中选出最令人满意的方案。
(7)计划分解。可以沿空间和时间两个方向进行。即在组织内部各层次和各部门间进行计划的分派、落实,同时将长期计划分解为中期和短期计划,最终形成一个计划连锁体系。 (8)编制预算。用预算形式使计划数字化。
2、如果你是顾问,有关计划的类型方面,你会给公司哪种建议?(25分)
答:根据东方电力公司的性质,确定这个企业在一定时期内所要达到的目标,根据这个目标制定一个战略计划,为整个组织确定实现目标的方针、步骤和措施。由于战略计划是一项长期计划,所以还应将这份计划沿空间和时间两条线分解为部门计划和中、短期计划,部门计划最终分解为个人计划,将企业目标落实到每个企业员工,使员工的个人目标与企业的总目标保持一致。
8-1A电气公司员工的绩效考评
1.你认为自我评定的效果如何?应如何发挥自我评定的作用?2.如果你是张迪,会如何把握与王力的会面?3. 张迪为某一特定员工而改变她的评定方法,你如何评价她的这种做法?
答:1)自我评定只有在员工素质较高、责任心较强、能力强、工作目标明确,但制度程序不易规范或明确的情况下,才能取得客观良好的效果。本案对王力来说,自我评定是一个较好的方式。应从以下二个方面来发挥自我评定的作用:① 对素质高,责任心强,能力强的员工可推行以自我评定为主,辅以班组、部门来确定员工的考核等次。 ②加强引导,使员工能正确评价自己,以正向激励为主。
2)①鼓励、赞扬、激励他的成绩,因为王力的个性好胜,自尊心强。②委婉的以希望的口吻指出他存在的不足(包括在销售协作配合方面,工作方式等)
3)①对的,符合权变管理思想;②对少数能力强的关键性人才可以采用特殊方式来评价,以激励他,留住人才。③该企业的评价方式由部门经理自己确定,所以张迪完全可以对王力采用这种方法。 11-2 迪特公司的员工意见沟通制度
问题:1.迪特公司是怎样具体实施员工沟通制度的?2.试分析迪特公司的总体指导原则是什么? 答:1)从本案看,迪特公司主要员工协商、主管汇报、员工大会这三种方式来实施沟通的。
依据是什么?答:迪特公司的总体指导原则是:个人或机构一旦购买了迪特公司的股票,他就有权知道公司的完整财务资料和一些更详尽的管理资料。
2)迪特公司制定总体指导原则的依据是:及时发现问题并应对解决;良好的沟通能够使得上下能相互理解并增强团结和目标的一致性;良好的沟通能够取得领导和内部员工对公司的理解和支持提高生产率。 12-2 39滴焊料
问题:1.洛克菲勒所找到的关键控制点是什么?2.关键控制点的标准有哪些? 答:1)洛克菲勒找到的关键控制点是“节约焊料”,由此制定出:39滴焊料是本公司各工厂每只油罐的统一规格。从此事可以看出洛克菲勒从严管理、节俭治业的精神。
2)控制工作的原则有:目标明确原则、控制关键点原则、及时性原则、灵活性原则、经济性原则等。 控制关键点原则要求管理者应将主要精力放在最为重要的事项,活动或环节上,从实际出发,因地制宜找出和确定最能反映或体现工作成果的关键因素,以此制定合理的控制标准,并加以严密控制,还要关注那些关键点上的例外事件。
案例二 39滴焊料
一滴焊料虽然不起眼,但是“石油大王”洛克菲勒却曾为之做足了文章。一次,洛克菲勒越美孚石油公司一个包装出口石油的工厂,发现包装每…… 一滴焊料虽小,却蕴藏着“大管理”。 问题:
1.洛克菲勒所找到的观点控制点是什么?(10分) 2.关键控制点的标准有哪些?(10分)
1、答:控制是依据为了保证组织目标以及为实现目标所制订的计划得以实现,要求管理者必须对计划的执行过程进行监督、检查,如果发现偏差,要及时采取纠偏措施。关键控制点主要是指那些能直接影响计划执行能否实现,实施效果能否达到要求的,能否按期完成及直接影响成本的因素。控制的关键点能把主管人员有限的精力投入到对计划的执行并完成有举足轻重的关键问题上,因此尽可能地选择关键点,能使
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控制工作更有成效。案例中,洛克菲勒所抓的关键控制点是“节约焊料”。
2、答:标准是衡量组织的实际业绩和预期业绩的尺度。对一项简单的经营活动,管理者可以通过其亲自观察整个工作过程来实行控制,然而在大多数经营活动中,管理者却可能做不到这一点,这是经营活动的复杂性所致。因此,要实施有效的控制,管理者就应将主要精力放在最为重要的事项、活动或环节上,即抓住关键控制点,以此制定合理的控制标准。根据关键点原则,管理者需要从实际出发,因地制宜地找出和确定最能反映或体现其所管辖单位工作成果的关键性因素,对之加以严密控制,其他的方面则相对放松控制,这样可收到有的放矢、事半功倍的效果。在抓住关键点的同时,还必须重视例外事件,特别是关键点上的例外事件,而把其他问题将给下属处理就可以了。
G打头
工厂经理比尔的工作
问题:1.试从管理职能的角度分析比尔的工作。2.完成表1-2的各项内容
答:1)作为总层管理者,比尔把精力过多地放在了一些日常例行事务处理上,面对应由其负责的长期计划工作无暇顾及。应该考虑适当分权,把一些例行的工作分给下属负责;合理安排时间,既要处理紧要的事务,也要注意划出时间留给重要事情的筹划方面。不过,比尔值得我们学习的一个方面是,采用了走动管理,及时发现和解决问题。 2) 管理者的角色 挂名首脑 领导者 联络者 监听者 传播者 发言人 革新者 故障排除者 资源分配者 谈判者 本例中明示的浮动 迎接各方面来访者 阅读作业报告 本例中未明示但可能发生的浮动 激励下属 活动的重要性排序 7 3 高层和底层间得联络 4 5 内部交流会 向媒体发布信息 组织战略的制定 预算的安排 与政府、公会谈判 5 7 1 6 2 8 商讨解决问题的措施 管理理论真能解决实际问题吗
问题:1.你同意那个人的观点?他们的观点有什么不同?2.如果你是海伦,你如何使汉克客服权变理论?3.你认为汉克关于激励问题的看法怎样?他的观点属于哪一种管理理论的观点?
答:1)本案中的四个人物,海伦、汗克、齐、萨利由于处在不同的管理岗位,所担负的工作内容和职责不同,所以他们都从各自岗位出发来认识管理问题,因而观点与结论迥然不同。 乔从事销售管理工作,可能更关注产品的信誉,、质量、价格等问题,因而他力图从系统理论中的内外因素相互联系与作用的观点来考虑销售。
萨利从事生产管理工作,可能更注重生产过程的连续性、规范性、程序性、纪律性,因而更同意权变理论,即根据不同的产品设计、工艺、时间、批量等要求来合理安排人员、任务以及生产过程、使生产过程管理能更有针对性和有效性。
海伦从事的是销售工作中的推销工作,直接与各种顾客打交道,因而她认为权变理论更为实用,即根据不同顾客的特点采取不同的促销方式。
而汗克则是从事基层生产管理工作的,因而更多的关心激励问题,由于管理对象是第一线的工人,因此许克更赞成X理论观点,即认为工人只为金钱而工作,管理方式上采取奖勤罚懒。2.要说服别人信服系统理论,主要应从系统的特性,即整体性、相关性、层次性、动态性、环境适应性等并结合企业情况来说明。例如:生产过程包括工序、工艺、质量、设备、人员、时间、库存、成本等方面的问题,这些问题都是相互联系的,同时与企业其他部分如营销、计划、财务、考勤、设计开发部都存在着相互关系,所以应以全
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局优化的系统观点来从事管理工作。
2)要说服别人信服系统理论,主要应从系统的特性,即整体性、相关性、层次性、动态性、环境适应性等并结合企业情况来说明。
例如:生产过程包括工序、工艺、质量、设备、人员、时间、库存、成本等方面的问题,这些问题都是相互联系的,同时与企业其他部分如营销、计划、财务、考勤、设计开发部都存在着相互关系,所以应以全局优化的系统观点来从事管理工作。 10-2A公司减时提薪的政策
问题:1.从老麦先生和小麦先生的不同管理方式你得到什么启发?2.如果你是总裁,将怎么办?
答:1)①人是核心、关键。要“以人为本”的方式才能激励员工的干劲。②提高效率和效果是关键,而不是草率地通过增加时间来增长利润。③经营者应率先垂范,才能与员工同舟共济过难关。
2)第一,在用人、决策、研发等方面改变经营方式;第二,围绕效率、效益进行建章立制;第三,抓市场、研发和人才开发,锻造核心竞争力;第四,其他(学生可自行发挥)
H打头
13-1 丰田生产方式:全系统性生产产品质量体系
问题:1.丰田公司产品质量体系的最大特点是什么?2.丰田公司的管理经验可否为我国企业所用?为什么?
答:1)丰田公司产品质量体系的最大特点一是全过程质量管理,用100%的优等品来要求高质量;二是全员参与,实行“三结合” 即:是高层领导+转业干部+职工群众的三结合。
2)丰田公司的管理经验能够为我国所用;因为反映了管理的自然属性,能够促进质量水平提高的先进方法,当然可以借鉴为哦所用;尤其是全员参与质量管理,能够作为推行民主管理的一种重要方式来推进。 13-2邯钢的目标成本控制
问题:1、什么是成本控制?其主要过程是什么?2、邯钢是如何进行成本控制的?
答:1)成本控制,就是指以成本作为控制的手段,通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。对于企业来说,成本控制本质上是要实现企业整体的成本控制目标,促使各个部门在明确成本责任的基础上采取一系列旨在增强管理者成本意识、提高成本效率的管理。一般来说,成本控制按照如下步骤进行:1,制定控制标准,确定目标成本;2.根据企业的各种数据记录、统计资料进行成本核算;3.进行成本差异分析;4.及时采取措施,降低成本。
2)答:①模拟市场进行内部核算;②根据外部市场价格来确定内部的部件、产品的成本;③层层分解成本目标,把降低成本的责任落实分解到各个工段、班组和个人,并层层签订承包协议;④目标任务与奖惩挂钩。
J打头
5-1K集团的新行业进入战略
问题:1.K集团在进行战略转移时时怎样分析彩电市场的?2.K集团进军彩电市场面临哪些风险?3.为什么说K集团进军彩电市场是企业扩张战略的成功运用?4、K集团怎样在产品结构调整中实现了扬长避短? 答:1)①彩电行业分析:总体供大于求,但产品品种需求分析发现大屏幕彩电吸引力大,未来前景广阔。主要是○a收入提高导致生活质量提高;○b家庭彩电更新换代要求;○c家庭住宅面积扩大产生大屏幕彩电需求;○d新婚家庭需要;所以K集团在在彩电行业并不看好的总体趋势下,却发现和找到了市场的需求和产品的机会。
2) ①竞争风险:彩电市场放开,进入壁垒低,大量竞争者加入大屏彩电生产,使产业利润水平降低,市场占有率降低。②价格风险。因为竞争导致大屏幕彩电销售价格下降,导致收益下降。③替代产品风险(大屏电脑、笔记本会占有一部分市场份额)④经营风险。
3)①K集团由通信向彩电发展,抓住品牌和销售这两者中相差和相关的环节,完成了在原有的市场和在新的市场上推出新的系列产品,实现了战略扩张。
②K集团没有走自己建工厂的老路,而是采用了合资生产方式。经过调查分析,K集团选定香港某电子集团作为合作伙伴。这一合作,形成了双方扬长避短、优势互补的关系。
4)通过与该电子集团合作生产,K集团大规模向国内市场推出大屏幕彩电,在“有计划地市场推广”策略
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的推进过程中,其市场占有率节节上升。20世纪90年代初,中国彩电市场竞争激烈。以生产通信产品而闻名的K集团却大胆地进军彩电行业,在1996年一跃成为中国彩电行业的第三名、中国电子行业的第九名,且传统产品的产销量继续稳居全国第一位,上述业绩说明这一战略是成功的。
K打头
3-1开发新产品与改进现有产品之争
问题:1你认为南机公司的宗旨是什么请加以叙述2如果你是顾问专家,会对袁先生提供怎样的建议? 答:1)根据南机公司的性质,南机公司的宗旨应定用先进的技术和有力的服务为现农业提供物质装备基础。
2)建议:1. 建议根据近几年增长的销售业绩,说明产品具有相应的市场潜力和需求,所以现有产品,应通过开拓市场渠道,完善服务并提高质量,降低成本,保持市场份额,提高占有率。2. 应根据市场销售人员的反映,立刻深入对市场需求变化及趋势进行调查和预测,并用现有产品的利润来加大进行新产品的研发和技术装备,以适应市场变化,增强竞争优势。 N打头
N:年轻人辞职引发的风波 问题:
1.企业应该怎样留住优秀的人才?(10分) 2.对人的激励除了薪酬还有什么?(10分) 参考答案:
1.企业留住人才可以是多方面:领导者信任、高报酬、高职位、团队氛围等。
2.企业有效的激励机制除了运用薪酬激励外,还要强调精神激励,鼓励员工认同企业文化等。 (管理案例分析没有标准答案,能够自圆其说即可)
10-鲶鱼效应 问题:
(1)这个案例中包含了怎样的管理原理? (2)请用你所学过的管理知识解释这个现象?
(3)将鲶鱼效应用于企业人事管理,带来哪些启示? 答案提示:
(1)这个案例中包含了怎样的管理原理?
案例中包含的主要管理原理有:激励手段、外部引进人才、激发冲突等。 (2)请用你所学过的管理知识解释这个现象?
用鲶鱼作为激励手段,激活沙丁鱼使其保持活力,促进企业内部竞争。 (3)将鲶鱼效应用于企业人事管理,带来哪些启示?
外部招聘管理人员,相当于企业中引进鲶鱼型人才,带给企业新鲜血液,激发企业的建设性冲突,促进企业发展。
案例5:鲶鱼效应
问题:1.这个案例中包含了怎样的管理原理? 2.请用你所学过的管理知识解释这个现象。
1. 鲶鱼效应是指在一定条件下,外部竞争、危险、入侵等因素对于提高整个群体的活力,促进每一个体的发展,形成优胜劣汰机制,具有正的效应。此案例中包含的管理原理是,适度的竞争和冲突能增强组织和员工的活力。
2.在管理学中,当组织处于一潭死水时,这个组织的绩效肯定不会高,因此,要想办法激发冲突。事实证明,在组织中,需要有积极健康的冲突;员工也一样,需要有正当的竞争机制。只有外有压力,内存竞争气氛,员工才会有紧迫感,才能激发进取心,企业才有活力。一个公司,如果人员长期固定,就缺乏活力与新鲜感,容易产生惰性。因此有必要找些外来的“鲶鱼”加入公司,制造一些紧张气氛。当员工们看见自己的位置多了些“职业杀手”时,便会有种紧迫感,知道该加快步伐了,否则就会被淘汰。这样一来,企业自然而然就生机勃勃了。 当压力存在时,为了更好地生存发展下去,人们必然会更用功,而越用功,
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跑得就越快。适当的竞争犹如催化剂,可以最大限度地激发人们体内的潜力。
本田公司就是这样,把忧患意识注入竞争机制之中,使组织保持恒久的活力,这是日本本田公司取得成功的关键。本田先生营造了一种充满忧患意识的竞争环境,激发起每一个人的进取心、荣誉感,调动了员工的工作热情,使得本田公司充满了活力。本田先生的高明之处在于巧妙地运用了“鲶鱼效应”,牵一发而动全身,在公司上下形成了百舸争流、万马奔腾的局面,达到了“不待扬鞭自奋蹄”的理想效果。
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4-1某制药公司的目标管理
问题:1.这家制药公司的问题可能出在哪里?2.为什么设定目标(并与工资挂钩)反而导致了公司内部的矛盾加剧和利润下降? 答:1)(1)目标管理在制定目标和考核指标时应充分听取不同部门的意见。(2)推行目标管理要统一思想与认识(3)目标分解下达应发扬民主,使下层理解任务,并自己制定目标,上层应做好目标的平衡衔接协调关系(4)目标实施中要加强对薄弱环节的监控,发现问题及时监督有关部门协调解决,相互谅解。 2)在缺乏逐层民主设定目标并没有进行团队的目标协调的情况下,将目标与工资挂钩,一定会导致了公司内部的矛盾加剧和利润下降。 4-2某机床厂的目标管理实践 问题:1.在目标管理过程中应注意一些什么问题?2.目标管理有什么优缺点?3.你认为实行目标管理时,培育科学严格的管理环境和制定自我管理的组织机制哪个更重要?
答:1)首先目标分解要注意以下几点:1.目标体系的逻辑要严密,纵横成网络,体现出由上到下越来越具体的特点。2.目标要突出重点,与企业总目标无关的其他工作不必列人各级分目标。3.要鼓励职工积极参与目标分解,尽可能把目标分解工作由“要我做”变为“我要做”。企业职工的自我设计与参与是保证目标管理效益的重要一环。4.目标分解完毕,要进行严格的审批。明确责任,并承诺提供完成目标的条件,保证目标的严肃性。在进行目标审批时,要详细分析目标的科学性与可操作性。其次目标控制应注意以下几点:1.充分发挥职工自我控制的能力必须将领导的充分信任与完善的自检制度相结合。保证企业具有进行自我控制的积极性与制度保障。2.建立目标控制中心,结合企业均衡生产的特点保证企业生产的动态平衡。3.保证信息反馈渠道的畅通,以便及时发现问题,对目标作出必要的修正。4.创造良好的工作环境,保证企业在目标责任明确的前提下形成团结互助的工作氛围。再次,目标评定要注意以下几点:1.首先进行自我评定。评定的内容,包括目标执行方案、手段是否合适,条件变化情况,主观努力程度等。2.上级评定要全面、公正。对发现的问题要分析产生的原因,找出解决问题的方法,以便鼓励下级今后继续努力。3.目标评定与人事管理相结合。人事考核要以目标考核为基础,通过报酬、升迁等体现奖优罚劣。处罚是辅助措施,其目的是鼓舞士气,总结经验教训,为企业发展服务。4.及时反馈信息是提高目标管理水平的重要保证。
2)概括起来目标管理主要有以下的优点:1.能有效地提高管理的效率;2.能有助于企业组织机构的改革;3.能有效地激励职工完成企业目标;4.能实行有效的监督与控制,减少无效劳动。目标管理在应用中也有一定的局限性,主要表现在:1.目标制定较为困难;2.目标制定与分解中的职工参与费时、费力;3.目标成果的考核与奖惩难以完全一致;4.企业职工素质差异影响目标管理方法的实施。
3)答:制定自我管理的组织机制更为重要。 ① 目标管理的性质决定了它是一种民主管理方式,从目标制定、目标实施到目标考核,都属于自我管理;② 自我管理机制形成更有助于体现以人为本,从而激发员工的主动性、积极性和创造性。③自我管理为基础并进行严格的管理制定能够保持目标及考核的严肃性和公正性。
麦当劳公司的控制系统
1.麦当劳运用了哪些控制和方法?
2.麦当劳公司的控制在经营管理活动中起到了哪些作用? 1运用了包括间接控制、任务控制和管理控制、预算控制、财务控制.
2 通过控制使麦当劳庞大的店铺系统能够协调一致地运作;麦当劳通过控制可以避免和减少管理失误造成的损失;通过控制可以有效减轻环境的不确定性对组织活动的影响。
R打头
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9-2让班组做主
问题:1、孟教授讲的领导应发扬民主,让员工有群体决策权的说法对吗?如果对,这办法有什么好处?为什么老史的实践不成功?这次失败可以避免吗?怎样才能避免?2. 老史的做法算不算真正发扬民主?真正的民主管理应具备哪些条件?确定定额的问题该让班组决定吗?3、事情到了这一地步,你说老史该怎么样做才能收拾好这一残局?按班组的意见做会是什么后果?又会有什么影响?到底如何让是好? 答:1)孟教授讲的发扬民主,让员工有群体决策权的说法本身没错,因为员工有群体决策权,一方面能集思广益提高决策的正确性;另一方面,能提高员工实施决策的主动性、积极性。本案老史的实践不成功主要是忽略了被管理者和情景这二个关键因素,从被管理者来说,工厂车间的班组工人的素质、需求层次和成熟度相对于技术人员、管理人员来说比较低,所以对他们来说,所以只适宜在有关他们物质利益(工资、奖金、福利等)等方面征求意见,而与工作任务相关的事(如定额等)应采取任务式集中管理,有利于提高效率;从环境因素看,企业的性质决定了生产的连续性,分工协作的严密性,从而要求在生产任务方面实施统一高效的集中管理和决策。
2)老史的做法不能算真正发扬民主,真正的民主应具备以下条件:①员工素质高,有能力,有抱负,自我管理意识强,能够具备讨论和解决决策问题的能力;②决策问题的性质、特点和时间等方面适宜于民主讨论的问题;③把民主讨论与集中决策有机结合起来;④班组可以讨论定额问题 ,但老史要提出要求(先进水平)和因势利导,并最后有集中决策权。
3)所以老史应该:①重新召集班组组长开会,讲原则(先进定额水平)、讲要求并进行引导;②对员工讲清楚,先进定额与大家收入、待遇等是密切相关的关系;③对目前定额的不合理要加以分析说明,提高员工的认识水平。
S:
S升任公司总裁后的思考
问题:1、你认为郭宁当上公司总裁后,他的管理责任与过去相比有了哪些变化?他应当如何去适应这些变化?2、你认为郭宁主要成功地胜任公司总裁的工作,哪些管理技能是最重要的?你觉得他具有这些技能么?试加以分析。3、如果你是郭宁,你认为当上公司总裁后自己应该补上哪些欠缺,才能使公司取得更好地绩效?
答:1)郭宁当上公司总裁后,他的履行管理职能发生了很大的变化。作为公司的最高管理者,他在计划、组织和控制职能上的时间和精力要比过去多。
从心理方面,他应该尽快转换角色;从工作方面,他应该将精力放在公司战略管理,注重公司的总体的、长远的发展规划。还要注重对外关系等。
2)要成功地胜任的工作,计划职能、组织职能、领导职能控制职能是最重要的。 郭宁刚适应了规划工作副总裁的职务,就接连被提升为负责生产工作的副总裁和总……
认为他不能胜任,因为提升速度太快,适时间内恐怕适应不了。也可以认为能够胜任,国为他已经适应了规划工作副总裁的职务,也就能胜任总裁职务
3)他必须提高自己战略管理、组织管理、人际关系等方面的能力,提高其对事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能力等。
S升任公司总裁后的思考
问题: 1、认为郭宁当上总裁后,他的管理责任与过去相比有了哪些变化?他应当如何去适应这些变化? 2、你认为郭宁要胜任总裁的工作,哪些管理技能是最重要的?你认为他有这些技能吗? 3、如果你是郭宁,你认为当上总裁后自己应该弥补哪些欠缺才能使公司有更好的发展? 参考答案:
1、变化趋势:一开始担任基层管理者,主要起到带领员工完成既定任务,起模范带头作用 ;继而担任中层管理者,即装配部经理,首先应该了解高层管理者的思路和想法,然后按照自己的工作办法和工作思路去带领基层管理者及员工开展自己的工作;最后担任副总裁、总裁,要能给中层以及基层和员工们带来一个发展的思路,保证企业平稳的前进。 随着他职位的升迁,管理职责在不断扩大,从管理一个团队到一个部门,从部门之间的协作到整个企业的进步,反映了三个层次之间关注目标的差别。
2、对于高层管理者的总裁而言,首先要具有概念技能,即对事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能
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力,具有概念技能的管理者往往把组织视为一个整体。其次,要具备人际技能,即成功地与他人打交道并与他人沟通的能力,包括联络、处理和协调组织内外人际关系的能力,激励组织内外工作人员积极性和创造性的能力,正确指导和指挥组织成员开展工作的能力。笔者认为这两种技能是最重要的。
从郭宁的工作经历来看,从基层开始,到中层,再到负责规划的副总裁和负责生产的副总裁,直到总裁,因此,应该有良好的人际关系和沟通的能力。同时,他在担任副总裁时,负责规划与生产工作,都能很好的完成任务,作出成绩,从这些看,他在调动员工的积极性和创造性方面应该也做的较好。因此,综合看,他具有良好的人际技能。但是,作为从基层一步步上来的领导,他可能在概念技能方面还缺少一些,也就是对事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能力。
3.如果我是郭宁,在当上公司总裁后,应补上概念技能方面的不足,使自己具备战略眼光,了解组织与外部环境是怎样互动的以及组织内部各组成部分是怎样互相作用的,从而为自己识别存在的问题、设计可供选择的解决方案、选择最后的方案并付诸实施提供便利。只有这样,才能使公司取得更好的绩效。
10-1索尼公司的内部招聘制度
问题:1、你认为本案例中的年轻员工所反映的情况在现实中存在吗?这种现象对组织有什么样的不利影响吗?2、一般而言,像本案例中的这位年轻人这样的员工在组织中会给人恃才傲物的感觉,如何正确对待这样的员工是领导者慎重处理的问题,如果是你,将如何处理?3、你如何评价索尼公司的做法?如果所以得此类事情必须由董事长或总经理去了解和解决,会产生什么样的结果?
答:1)年轻员工所反映的情况在现实中肯定存在,例如很多企业组织机构的岗位设置及人员安排方面存在庸人在位、不求上进还挡别人的路之现象。这种现象对组织的不利影响表现在:①抑制企业的活力和创造性;②埋没了有志、有为、敢创新的年轻人才;③不利于思想沟通
2)对特殊人才应有特殊管理方式,如参与机制、流动机制等,给他们实施才华的机会。
答:索尼公司的做法是正确的,采取内部招聘而且不允许阻止部门领导阻止人员应聘,这样能使内部用人制度活起来,有利于适人适岗,最大发挥人的潜能。
3)如果所有的此类事情必须由董事长或总经理去了解和解决,会产生越权;同时如果所以得此类事情必须由董事长或总经理去了解和解决,最多他只能解决个案,普遍问题无法解决,因为只有从制度、机制入手才是正确的应对之道。
案例1:上海印染工业公司的决策方法
问题:1.上海印染工业公司所运用的预测、决策方法是什么方法? 2.这种方法的特点有哪些?
3.上海印染工业公司对这种方法的应用有哪些成功和不足之处? 1.上海印染工业公司所运用的预测、决策方法是特尔菲法。 2.特尔菲法的特点:
(1)匿名性。特尔菲法采用匿名函询征求意见,克服了专家之间因名望、权利等带来的心理影响,可以保证各成员能独立地作出自己的判断。
(2)多轮反馈。通过多轮反馈可以使成员充分借鉴其他成员的意见并对自己的意见进行修正。 (3)统计性。对专家意见的分析多采用统计方法,体现了定性与定量结合的特点。 3.上海印染工业公司对这种方法的应用有哪些成功和不足之处? 成功之处:
(1)预测题目的选择具体、明确,适合实际的需要,能解决实际问题。 (2)专家的选择范围广、涉及面宽,具有代表性。 (3)调查表问题设计的明确、有针对性。 不足之处:
(1)第二轮反馈采用座谈会的方式有违匿名、函询的原则,容易对第三轮及以后的反馈产生不好的影响。 (2)专家的人数较多,使分析工作繁重,容易出现失误。
T打头
12-1汤姆的目标与控制 问题:1.汤姆就任后制订的计划属于什么计划?2.你认为导致汤姆控制失败的原因是什么?3.汤姆的控制标准属于什么标准?4.汤姆制定的明年的目标能完成吗?
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答:1)①汤姆就任后制订的计划属于指令性计划。②制订的计划内容是成本控制计划。
2)汤姆控制失败的原因在于:①计划制定缺乏调研基础,使目标与实际差距过大;②光有计划没有控制方法和措施;③各部门没有把控制目标与措施逐步分解落实到各岗位和个人。
3)汤姆的控制标准属于定量标准,因为他规定:在一年要把购买原材料的费用降低10%--15%;把用于支付工人超时间工作得费用从原来的11万美元减少到6万美元;把废料运输费用降低3%。他把这些具体目标告诉了下属有关方面的负责人。
为什么?4)未必能完成目标,因为如果他不改变上述原因,就不可能完成。
W打头
2-2文化到位找到感觉
问题:1.银华公司是怎样认识到企业文化的作用的?2.银华公司在企业文化建设上做了哪些工作? 3.怎样认识企业文化的本质和作用?
答:1)①市场变化②市场竞争,企业生存空间③职工心态变化④原有理念制度、文化的不足上述四个方面的变化要求银华公司创造新的理念价值观和作为方式
2)①机制转变(考核、管理、人才提拔、分配)促成新的行为方式②抓教育(树榜样、抓学习)新的理念提升③重视投入(人财物、组织职能、文化、硬件等)
3)企业文化是企业在长期的生产经营和管理活动中创造的具有本企业特色的精神文化和物质文化。它由三个部分组成:(1)企业精神。企业精神是企业文化的核心,是呈观念形态的价值观、理想和信仰等。(2)制度文化。是企业文化的中间层,是把企业精神和物质文化二者联系起来,使企业文化制度化、规范化的行为准则。(3)物质文化。它是企业文化的外围层,是呈物质形态的产品设计、产品质量、厂容厂貌、员工服饰等,它是企业文化外在形象的具体体现。企业文化的功能主要体现在:企业文化对企业员工的思想和行为起着导向作用;对企业员工具有凝聚和激励作用;对员工行为具有约束和辐射作用。
案例一:文化到位找到新感觉
四川华诚银华集团有限责任公司(以下简称银华国际)坚持一手抓生产经营,一手抓企业文化建设。 问题:
1.银华公司是怎样认识到企业文化的作用的?(6分) 2.银华公司在企业文化建设上做了哪些工作?(6分) 3.怎样认识企业文化的本质和作用?(8分)
1、答:随着经济体制改革的深化,银华这个棉纺织企业同大多数国有纺织企业一样,企业管理和发展出现了严重困难,公司调查分析后认为,社会的巨大变革、企业生存空间和职工心态的变化,使得计划经济时代形成的理念、制度、方法已成为桎梏,必须以改革的精神,把创建先进的企业文化引入经营管理。 2、答:一是认识到位。高度的重视带来了自觉的行动。九十年代初至今,银华都把企业文化建设摆在头等位置常抓不懈。 二是机制到位。银华公司创建企业文化狠抓了各种机制的建立和完善。包括建立考核机制、建立民主管理监督机制、完善分配制度,建立健全人才选拔机制。
三是教育到位。企业文化的核心是培育先进的企业精神,并在职工的工作中得到体现,培育的途径则是教育。
四是投入到位。银华公司认为没有投入就没有产出,并始终坚持按比例投入企业文化建设。
3、答:企业文化是指一定历史条件下,企业在生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富及物质形态。简单说,企业文化就是每个企业自己独特的办事方式,这里包括思维方式、行为方式、企业规范、生存氛围等,它既是一种客观存在,又是对客观的反映,它的核心是企业成员的观念----企业精神。企业文化对外可以促进社会形象的树立、产生品牌效应,拓展市场和增加产品附加值;对内形成强大的凝聚力,起到学习、维系和激励的功能,引导、协调并约束员工行为,实现员工个人目标与组织整体目标的一致,促进组织和个人共同成长。
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X:
7-1 X媒体的组织结构
问题:1.X媒体的组织结构属于哪种形式?请画出组织结构图。2.对于日新月异、竞争激烈的网络行业,你认为X媒体的组织结构应如何调整,才能适应市场发展?
答:1)X媒体的组织结构属于直线组织结构,见下图。导学P72 问题主要是:1.总经理只管一块,权责不对称。2.董事长难以超脱 2)应调整为职能式的产业部制(图)导学P72 8-2 校办企业的困惑
1.该校办企业问题的根本原因在哪些?2.如何解决这些问题?
答:1)1.机制不顺:企业未真正按现有公司制运作:①未形成科学、有效的激励、约束、监管机制(例如总经理,副总都是委派,而非市场竞争选择); ②由于组成企业的单位,存在企业导致企、事业单位性质不一,企业内部员工身份复杂,福利待遇不一,必然引起矛盾、纠纷,导致士气下降。
2.管理缺位:①企业内部人事管理不统一,关系不顺; ②薪酬制度不合理,并未体现岗位重要性、风险性,主要是以年龄、资历、确定工资,导致不满、绩效下降,人事安排,培训部规范。③人事安排、培训不规范等?
2)1、理顺机制,办成真正的企业。①经理由市场选择,实行年薪制,激励经理做强做大企业;②企业内员工身份统一化,打破界线,全员岗位聘任制,真正实行按劳分配、按贡献分配。
2、强化管理①调整薪酬,实行岗位聘用制基础上的绩效工资制;②规范人事管理,健全人员招聘、培训、考核等制度;③根据企业的发展,制定有针对性的培训计划,提高员工技术、文化,业务素质;④加强企业文化建设,倡导积极健康又有特色的组织文化。
12-西湖公司的控制系统
1雷先生在西湖公司里采取了哪些控制方法?
2.假设西湖公司原来没有严格的控制系统,雷先生在短期内推行这么多控制措施,其他管理人员会有什么反应?
3.就西湖公司的目前状况而言,怎样健全控制系统? 参考答案
1.预算控制方法和成本控制方法。
2.措施实施初期,有些管理人员会有不同意见;随着控制措施的成功,大家会拥护,并不断创新。 3.首先,制定合理的控制标准,包括质量、成本、预算、销售等方面。
其次,建立有效的衡量工作绩效的体系,以及时、可靠地反映控制标准的执行情况。 最后,健全纠偏系统。纠正偏差是实施有效控制的必要步骤。 案例4:县令买饭
问题:1.这个案例中蕴含了怎样的管理思想? 2.黄炳是一个合格的领导者吗?为什么? 3.此案例带给你怎样的启示?
1.此案例蕴含了“科学用人”的管理思想。
2.黄炳是一个合格的领导者。因为一个优秀的管理人员,不在于你多么会做具体的事务,因为一个人的力量毕竟是有限的,只有发动集体的力量才能战无不胜,攻无不克。管理人士尤其要注重加强培养自己驾驭人才的能力,知人善任,了解什么时候什么力量是自己可以利用以助自己取得成功的。
3.此案例带给我们的启示是,聪明的人总会利用别人的力量获得成功,领导者最大的本事是发动别人做事。
县令买饭 思考题:
1、这个案例中蕴涵了怎样的管理理念? 2、黄炳是一名合格的领导者吗?为什么? 3、此案例带给你怎样的启示? 参考答案:
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1、答:领导者尤其要注意加强培养自己驾驭人才的能力,知人善任,了解在什么时候可以利用什么力量来帮助自己取得成功。
2、答:黄炳是一名合格的领导者。因为县令黄炳既没有亲自做饭,也没有兴师动众劳民伤财,而只是借别人的手,烧自己的饭。此举算不上高明,但却取得了很好的效果。作为领导者最大的本事是发动别人做事。
3、答:一个优秀的管理人员,不在于你多么会做具体的事务,因为一个人的力量毕竟是有限的,只有发动集体的力量才能战无不胜,攻无不克。管理人士尤其要注重加强培养自己驾驭人才的能力,知人善任,了解什么时候什么力量是自己可以利用以助自己取得成功的。正所谓四两拨千金,聪明的人总会利用别人的力量获得成功。
Y打头
9-1 应管与不应管
1李校长的说法与做法对吗?2试用领导权变理论解释李校长的领导风格。 答:1)我认为李校长的说法与做法是正确的,因为:
① 李校长的说法体现了分级管理,分工负责的组织管理原则; ②李校长作为最高行政领导,应主要抓事关学校全局的重大决策和例外事项的管理,日常、具体的事务应由分管副职领导和各层领导去解决。 2)①领导权变理论要求从领导者、被领导者具体的环境(任务、组织性质、时间的紧迫度等)三个方面来选择合理的领导方式,以取得最佳的领导效果。从本案看,李校长本人能够选择民主、放任式的领导方式,取得了大多数领导成员和教师的认同;②从被领导者来说,学校工作人员主要是高学历的管理人员和教师,他们有知识,素质高,自我意识强,所以用民主、放任式的分权管理,能够发扬各层的主动性、积极性。 11-1 杨瑞的苦恼
1.杨瑞所遇到的问题是她还是王经理造成的?2.在这个案例中最关键的问题是什么?3.如果你是杨瑞,在不离开企业的情况下你将如何做?4.如果你是王经理,你应该怎么做?
答:1)杨瑞所遇到的问题是双方造成的:杨瑞刚出校门,想利用所学的知识来应用于企业,但她忘记了理想与实际的差距,尤其是家族企业,必须要有耐心、有步骤地渐进改革来逐步进行,不能操之过急;王经理关注技术而不重视管理,造成企业的管理不规范。
2)这个案例中最关键的问题是杨瑞应该在深入调查基础上,拿出一整套系统的改革计划和分步实施方案,而杨瑞只提出问题、现象,没有系统的计划和实施步骤,所以难以得到王经理的支持。
3)①深入调查,分析企业管理的问题及原因 ②拿出整体改革计划,包括管理组织体制、人事任用、考核、培训、奖酬、管理制度建立、指挥链和沟通渠道的完善等。
4)①鼓励杨瑞的积极性,并要求她进一步调查拿出企业全套改革计划方案的实施意见;②王经理本人在抓技术研发、市场的同时,要加强对内部管理问题的关心和重视。 案例7:宇宙冰箱厂
1.企业应如何设置组织结构?到底应该“因事设人”还是“因人设事”?
答:企业设置组织结构的原则。依据教材上的观点,企业设置组织结构应坚持以下原则:目标任务原则;权责利相结合的原则;分工协作及精干高效原则;适宜的管理幅度的原则;统一指挥和权力制衡原则;集权与分权相结合原则。
依据组织结构设置的目标任务原则,应坚持因事设人,以事为中心,因事设机构、设岗位、设职务,配备适宜的管理人员。但是,这并不是一成不变的。为了适应内外环境的变化,适应企业目标任务的要求,对职务结构进行调整,对人员进行调配,也是对组织结构设置原则的灵活运用。 2.你认为王教授的建议是否合适?
答:王教授的建议比较合适,这是经过实践检验的。正如王教授所说,理论应该随着管理环境以及管理实际的需要而改变。
3.你怎样看待小刘的疑问?
答:关于小刘的疑问。小刘刚刚大学毕业,没有实际工作经验,难免事事唯书为上,理论与实践相脱节。
Z打头
6-1 准确决策与盲目投资
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问题:1.决策包括哪些基本内容?其中的关键步骤是什么?2.本案例中两家企业形成鲜明对比的原因是什么?3.科学决策需要注意哪些问题?
答:1)决策包括内外环境、条件分析、提出问题、确定决策目标、在调研预测基础上提出完成目标的2个以上的可供选择的方案,对方案进行技术、经济、社会比较分析,用多种方法进行评价,从中选择一个最佳方案并组织实施,其关键步骤是决策目标确定和方案的比较选择。
2)原因:两家决策目标不一。A公司经市场调研分析,确定切实可行的目标(中低档次卫生瓷)。B公司盲目追求潮流,不做市场分析,做出高档瓷面砖,巨额投资,导致亏损。
3)科学决策需要注意:1.按决策程序办。2.把民主化引入决策,使决策方案更完善,实施更有主动性、积极性。3.市场调研、预测是确定决策目标,拟定方案的基础。 案例3:准确决策与盲目投资
1.决策包括哪些基本活动过程?其中的关键步骤是什么?
2.案例中两家企业形成鲜明对比的原因是什么? 3.科学决策需要注意哪些问题? 答:
1.决策过程包括:(1) 识别问题 (2)确定决策目标 (3) 拟定可行方案 ( 4)分析评价方案 (5)选择方案( 6)实施方案 (7)跟踪检查。其中关键的步骤是选择方案。
2.河南省洁达陶瓷公司与禹州市建筑卫生陶瓷厂形成鲜明对比主要因为双方决策者的决策的鲜明差异。建筑卫生陶瓷厂的决策者面对厂房倒闭的危险能果断做出决策,通过进行人事制度 改革、优化主导产品管理方法、对分厂进行股份制改造和租赁承包等手段使工厂免于倒闭。在稳步发展时,管理者能够头脑冷静地分析和诊断行情并进行一系列具有针对性的市场考察和论证,保证了决策的正确性,从而保证了建筑卫生陶瓷厂能够成功的运转下去。
相比之下,洁达陶瓷公司决策过于盲目轻率,没有对问题和机会进行认真的诊断和分析,一味追赶市场潮流,在还没有对市场进行考察分析论证的情况下就盲目扩大生产规模,在公 司亏损产销无望时决策者并未从根本上进行补救而是继续投入大量资金、扩大规模,最终造成了生产与市场脱离的恶性状况。 所以,案例中两家企业形成鲜明对比主要因为决策者的决策的质量好坏对企业造成了直接影响 3.科学决策需要注意:
①决策要有明确的目标。无目标的决策或目标不明确的决策往往会导致决策无效甚至失误。 ②决策要有可供挑选的方案。如果无法提供方案或只有一个方案,那就失去了决策的意义。
③决策要作出分析评价。在明确决策目标和决策标准的基础上,根据所掌握的信息,对各种可行方案进行评价,然后作出选择。
④决策要具有科学性。要求决策者透过现象看本质,准确认识事物的发展变化规律,并采取科学的程序和方法,作出符合事物发展规律的决策。
⑤决策要遵循满意原则。决策者不可能作出最优化的决策,只能根据有限的信息,发现并选择出 解决问题的满意的方案。
简答题
1.什么是现代“管理理论的丛林”?
答:第二次世界大战以后,随着现代科学技术日新月异的发展,生产社会化程度日益提高,引起了人们对管理理论的普遍重视。管理思想得到了迅猛发展,出现了许多新的管理理论和管理学说,并形成众多的学派。这些理论和学派在历史源渊和内容上相互影响和相互联系,形成了盘根错节、争相竞荣的局面,被称作“管理论理的丛林”,其中的主要学派有:管理过程学派、经验学派、系统管理学派、决策理论学派、管理科学学派、权变理论学派等。
2.企业一般可以在哪些方面发挥非正式组织的积极作用? 答:企业一般可以在以下方面发挥非正式组织的积极作用:(1)一些不适于通过正式组织解决的问题,通过非正式组织比较容易解决;(2)利用非正式组织的情感交流渠道,维持企业人员的稳定与团结;(3)尊
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重非正式组织的存在,使职工有表达思想的机会,工作中减少厌烦感,加强协作关系。 3.管理系统理论的主要内容是什么?
答:管理系统理论将领导方式分为以下类型:(1) 专权命令式。即领导人极为专制,对下属缺乏信任,主要用恐吓和惩罚来激励下属,惯于由上而下地下达命令、传递信息,决策权高度集中。(2)温和命令式。即领导者允许下属反映意见和提出要求,允许下属一定的决策权但严加控制。(3) 协商式。领导者对下属有较高的信任度。以允许下属参与管理的方式激励他们;注意倾听下属意见,重大决策由领导者裁决,具体事项则由下属安排或协商解决。 (4)参与式。即主管领导对下属完全信赖,凡事听取下属意见并酌情采用;鼓励下属参与组织目标的制定和评价工作;鼓励下属就其职责范围内的事项作出决定或共同作出决定。
4.简述激励过程。
答:激励的过程是一个由需要开始,到需要得到满足为止的连锁反应。当人产生需要而未得到满足时,会产生一种紧张不安的心理状态,在遇到能够满足需要的目标时,这种紧张不安的心理就转化为动机,并在动机的驱动下向目标努力,目标达到后,需要得到满足,紧张不安的心理状态就会消除。随后,又会产生新的需要,引起新的动机和行为。 5.协调组织冲突的对策。
答:通常,协调组织冲突的对策有以下几种方法:(1)回避。这是解决冲突的最简单的一种方法,即让冲突双方暂时从冲突中退出或抑制冲突。当冲突微不足道时,或当冲突双方情绪非常激动时,可以采取让双方暂时回避的方法来解决冲突。 (2)强制解决。即管理者利用职权强行解决冲突。当你需要对一个事情作出迅速的处理时,或当你的处理方式其他人赞成与否无关紧要时,可以采取强制的办法。在强制解决中,往往以牺牲某一方的利益为代价。(3)妥协。即通过要求冲突各方都作出一定的让步,使问题得到解决。当冲突各方势均力敌时,或当希望就某一问题尽快取得解决办法时,可以采取这种处理方法。(4)树立更高目标。当其中一方靠自己的能力不能完成目标时,冲突双方可能会进行合作并作出一定让步,为完成更高的目标而统一起来。(5)合作。将冲突各方召集到一起,让他们进行开诚布公地讨论,搞清楚分歧在哪里,并商量可能的解决办法。这种方法可以使双方的利益都得到满足,因此从结果来说是最好的选择。 6、试述零基预算方法。
答:零基预算的基本思想是:在每个预算年度开始时,把所有还在继续开展的活动都视为是从零开始的,重新编制预算。预算人员以一切从头开始的思想为指导,根据各项活动的实际需要,安排各项活动及各个部门的资源分配和收支。
与传统的预算管理相比较,零基预算的优点是预算编制依据科学,按照具体情况考虑预算大小,有利于资金分配和节约支出,缺点是预算编制的工作量大,费用较高。
零基预算方法的核心是要求预算工作人员不要盲目接受过去的预算支出的结构和规模,一切都应按变化后的实际情况重新予以考虑。
在采用零基预算进行管理控制过程中必须注意如下一些重要问题:(1)零基预算法的思想应贯彻到每一个预算编制人员和部门项目负责人的思想中。只有每一个有关人员理解了零基预算法的精神,掌握了零基预算法的方法,支持零基预算法,零基预算法才能发挥其自身优势。(2)零基预算的主持者必须能把握各项活动的最终目标。(3)摆脱旧有思想的束缚,发扬创新精神。从零开始本身就要求能摆脱旧有思想的束缚,以创新精神为指导开展零基预算工作。 (4)在实行零基预算法的过程中必须警惕形式主义。防止名义上从零开始,实际上一切依旧,新瓶装旧酒。对此,主要领导人必须有高度
一、 名词解释
从教材中找出十个关键词,并加以解释 参考答案: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
管理:是管理者为有效地达到组织目标,对组织资源有意识、有组织、不断地进行的协调活动。
企业文化:是指一定历史条件下,企业在生产经营和管理活动中所创造的具有企业特色的精神财富及其物质形态。 决策:就是指为了达到一定的目标,从两个以上的可行方案中选择一个合理方案的分析判断过程。 领导班子:在一个最高领导统帅下具有一定结构,一定层次的领导集体,即领导班子。
企业目标:是在分析企业外部环境和内部条件的基础上确定的企业各项经济活动的发展方向和奋斗目标,是企业经营思想的具体化。
信息沟通:就是信息的传递和理解。
非正式沟通:是指正式途径以外的、不受组织层级结构限制的沟通方式。
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8. 9.
目标:是期望的成果。这些成果可能是个人的、部门的或整个组织的努力方向。 授权:是指上级把自己的职权授给下属,使下属拥有相当的自主权和行动权。
10. 部门:是指组织中主管人员为完成规定的任务有权管辖的一个特殊的领域。 二、 撰写一篇小短文
管理学是研究管理活动过程及其规律的科学,是管理实践活动的科学总结。任何一个组织,凡是有目标、有协调活动,都需要管理。学完课程后,你有哪些收获?或者体会?请撰写一篇1000字左右的小短文。
在学习管理学知识后,我更深刻的意识到了一个企业或是团队的成功需要具备多方面的综合素质,管理学是系统研究管理活动的基本规律和一般方法的科学。学习管理学知识是适应现代社会化大生产的需要产生的,它的目的是:研究在现有的条件下,如何通过合理的组织和配置人、财、物等因素,提高生产力的水平。管理学知识是一门综合性的交叉学科。知识源于生活,在学习的过程中我们应当结合生活更好的理解知识。
自从人们开始组成群体来实现个人无法完成的目标以来,管理工作就成为协调个体努力必不可少的因素了。由于人类社会越来越依赖集体的努力,管理人员的任务也就愈发重要了。作为当代大学生,我认为管理学知识同样与我们息息相关,管理是一切组织的根本,管理工作适用于各种大小规模的组织,盈利与非盈利的企事业单位、制造业以及服务性行业,因此,学好管理学知识对于我们现在的一些学生会工作乃至今后步入纷繁的社会,适应不同的工作岗位都有其非常重要的意义。
学习管理学知识分为计划、组织、人员、领导、控制六篇,每一篇都有特定的目标主旨。而计划作为管理学知识理论的基础,让我有了许多很深的体会。
在为群体中一起工作的人们设计环境,使每个人有效地完成任务时,管理人员最主要的任务,就是努力使每个人理解群体的使命和目标以及实现目标的方法。如何要使群体的努力有成效,其成员一定要明白期望他们完成的是什么,这就是计划工作的职能,而这项职能在所有管理职能中是最基本的。计划包括确定使命和目标以及完成使命和目标的行动。这需要指定决策,即从各种可供选择的方案中确定行动步骤。计划制订分为如下步骤:寻找机会→确定目标→拟订前提条件→确定备选方案→评估备选方案→选择方案→制定衍生计划→用预算量化计划。计划制订的步骤可以用于大多数需要的场合,例如许多大学生准备出国留学,那就可以根据这些计划步骤来为自己做准备。首先,我们需要认识到出国读书的机会以及因此所带来的机遇等。然后,我们就需要设定各方面的目标,如选择国家以及就读的专业领域等。我们还需要假设是否能在留学过程中获得奖学金以及是否能够在外兼职打工,无论哪种情况,都有几个需要仔细平衡的选择方案。因此,学生们可以就申请不同的学校利弊进行评价,选择适合自己的留学国家和学校。在成功收到入取通知书后和申请到签证后,我们就需要开始指定衍生计划,包括选择住处、搬到一个新的地址,或在学校附近找一份工作。然后,我们需要将一切计划转换成预算,包括学费、生活费等等。这些步骤都是一个计划的体现。
作为计划的一种——战略则是指确定企业的使命和企业的长期基本目标,并制定行动方案,配置相应的资源以实现这些目标。这其中管理学thldl.org.cn知识为我们引进了一种非常实用的现代环境分析工具:swot矩阵。swot矩阵应用范围很广,所强调的重点不同于企业组合矩阵。swot矩阵是一种系统分析的概念框架,这种分析有利于把外界的威胁和机会及组织内部的优势和薄弱环节结合起来。在swot矩阵中,“s”代表优势,“w”代表薄弱环节,“o”代表机会,“t”代表威胁。通过这四种因素之间的不同组合,产生了四种不同的战略:“so”“st”“wo”“wt”,此外,人们还可以从过去的swot矩阵分析开始,接着分析当前情况,然后,集中在将来不同时期分析未来的不确定因素。
无论是企业还是个人,一个好的完善的计划必定能够帮助我们更快更有效的确定行动方向,从而能达到事半功倍的效果。例如许多著名品牌都制定了其长远的营销战略:可口可乐公司的长远目标宗旨就是:“我们致力于长期为公司的股东创造价值,不断改变世界。通过生产高质量的饮料为公司、产品包装伙伴以及客户创造价值,进而实现我们的目标。”时代华纳是:“我们力求成为最受尊敬和最为成功的媒体公司——在我们的经营范围内成为领导者;以优质、卓着闻名于世。我们成功的灵魂在于聚集最优秀的人才,包括世界上最好的记者和作家,并使大家创造性地思考和工作”。这些公司都清醒的规划好了其长远目标,这就使得他们之后的经营方向目标明确,并可以因此而调整其相关战略。
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