机关管理制度

机关管理制度

为加强干部队伍建设，营造良好的工作环境，保证机关各项工作的正常运转，特制定本制度。

一、机关学习制度

（一）坚持定期学习制度。采取自学、辅学、集中学相结合等形式开展，以适应新时期财政工作的需要。每月月初第一个星期四下午为集中学习日，特殊情况另行通知。

（二）学习内容

1、政治理论：主要包括马列主义，毛泽东思想，邓小平理论，“三个代表”重要思想，科学发展观，中央、省、市、区有关政策法规、决定、决议、文件精神。

2、法律知识：主要包括财政、税收、经济等方面的法律、法规、条例和市场经济条件下与人民群众密切相关的法律法规和新近颁布修改的法律法规等相关法律知识。

3、业务知识：主要包括财经方面的新制度、新办法和电算化培训等。

4、其他方面知识：由办公室根据情况确定。

（三）集中学习由分管机关的所长负责牵头，办公室负责组织学习内容，学习形式力求多样化，讲求实效。

（四）学习时间任何人不得迟到或早退，因特殊情况不能参加学习的，必须向分管机关的所长请假，并到办公室登记。

（五）遵守学习纪律，不做与学习无关的事情。

（六）坚持做到集中学习有笔记，讨论有结果。

（七)鼓励干部职工进行学历、职称等专业知识的学习，对取得相关成绩的，按有关政策予以奖励。

二、机关考勤与值班制度

（一）严格执行作息时间，所内工作人员实行签到制，按时上下班，严禁迟到、早退。

（二）严格工作考勤。工作期间外出办事应请示批准，说明事由、去向、时限。严禁工作期间外出办私事。

（三）严格请假制度。因病需要休息的，须凭医院证明并履行请假手续。因事请假，须履行书面请假手续，经批准后方可离岗。未履行请假手续离岗的，一律以旷工处理，视情节扣发一定的责任制奖金。

（四）按国家规定，执行双休制和年休假制。特殊情况必须服从统一安排，随叫随到，无条件上岗并完成交办的任务。

（五）值班安排

1、全体工作人员实行分组轮流值班，每个值班组由值班领导、值班人员组成，值班领导由所长或副所长担任。

2、办公室具体负责值班人员的安排，并对值班情况进行督促检查。

（六）值班人员的主要职责

1、做好值班记录。应在《值班记录》中记录清楚如下内容：来电来访单位、姓名、联系电话、电话内容等。

2、处理一般的公务、来访事件。

3、做好传达和报告工作。及时将记录内容传送到相关人员。紧急公文、紧急信函、重大突发事件应立即报告主要领导。

4、负责当天环境卫生，做好机关的安全防护。

（七）值班纪律

1、值班时间严格按照正常上班作息时间执行，不得迟到、早退。值班地点统一设在一楼。

2、个人有特殊情况需要临时换班的，必须自行找人调换，并提前向办公室说明。凡发现值班未到位的，按旷工处理。

3、值班人员必须坚守工作岗位，严禁脱岗。不得有聚众喝酒打牌等违纪行为。值班人员玩忽职守，引发安全问题，要追究当事人责任。

4、值班人员要认真履行交接班手续，保证值班工作正常运转。当班期间的事务要处理完毕，做到不拖拉、不推诿。遇重大情况立即向领导报告。

（八）法定节假日期间，统一安排的岗位值班人员，按有关规定发给加班工资。婚、产、丧等按国家有关规定执行。

三、机关安全管理制度

（一）自觉遵纪守法，机关工作人员严禁打牌赌博，搞封建迷信活动，严禁私藏枪支弹药、易燃易爆物品和从事其他违法活动。

（二）办公室和宿舍要做好防抢、防火、防盗工作，做到人走锁门、关电、关水，有价证券、票证和现金按规定妥善保管。

（三）加强车辆安全管理。司机必须保障行车安全，经常保持车辆技术状况良好及车容整洁，做到按时出车，按时返回。

（四）门面要做好防火、防盗、防意外事故工作，对安全隐患要及时向有关人员报告并及时排除。

（五）处罚

1、对违反规定者，视情节轻重给予批评教育和相应处理。

2、凡公共场合参与赌博、封建迷信活动，被公安机关处罚的，财政所同时申请镇委给予相应的党纪政纪处分，并在年终责任制给予相应的扣分。当年的考核定为不合格档次。

3、办公室、宿舍发生火灾，追究有关人员责任，视其损失大小责令经济赔偿，情节严重的交司法机关处理。

4、办公室、宿舍被盗，由责任人负责赔偿。

四、机关计算机信息系统管理制度

（一）计算机使用管理

1、单位内个人使用的计算机个人负责,多人使用的计算机，应明确专人负责，坚持谁使用

谁负责；应定期打扫清洁卫生，严防烟灰、纸屑、茶水等进入计算机，确保安全运行。

2、正确开机和关机。开机时，先开外设（显示器、打印机等），再开主机；关机时，应先退出应用系统和关闭操作系统，再关主机和外设。下班后应当关闭计算机并切断电源、网线，如遇雷雨天气，应切断交换机的总电源，保护好电脑。

3、严禁在上班时间聊天、玩游戏、看影碟等；严禁在计算机上安装与工作无关的程序与软件；严禁使用计算机进行与本职工作无关的操作，避免计算机、打印机的疲劳使用，降低机器损耗。

4、严禁任何人私自随意拆装、移动计算机设备，更换计算机硬件设施，更改计算机程序。特殊需要，须经领导同意，并指定专业人员进行操作。

5、为保证网络系统安全工作，软盘、U盘、光盘等必须经病毒检查后方可使用。

6、计算机正常损耗的维护工作，应委派专人负责。

（二）信息系统管理

1、与区财政联网的计算机，由区财政局信息中心统一管理和维护，非计算机管理人员，未经许可，不得随意更改计算机的软、硬件配置、以保证整个系统的完整和稳定。

2、严格执行计算机设备防火、防电、防雷规定，预防火电侵害，确保人身和计算机设备的安全。

3、应正确使用电源（含UPS），计算机设备使用的电源和其他超负荷设备使用的电源应

分开，电源在接地方面要符合要求，避免因电压不稳或接地不良而损坏计算机设备。

4、遇到雷雨天气或长时间不用计算机设备，应关闭计算机设备电源。

5、网络设备的调试、安装完成以后，计算机管理员应该及时修改口令，删除不必要的用户。

6、针对系统应用的不同用户，应当设置口令和权限，各用户对操作口令应严格保密，并经常修改。

7、每台计算机应安装防病毒软件，出现故障或发现病毒，应及时通知网络维护员。网络维护员应及时处理和排除，并做好记录。除网络维护员外，其它人员不得在服务器上任意安装和删除软件，不得随意更改服务器和交换机上的各项系统设置。

8、单位需向外网提供数据信息，须严格执行审批制度，确保信息内容的可用性、严谨性与真实性，重要上网内容需经主要领导审核把关。建立严格的保密制度，杜绝泄密情况的发生，确保信息安全。

9、未经许可，任何人不得借出本单位电脑，任何人不得私自更换电脑硬件和软件。

10、可查找与工作相关信息；严禁浏览反动、色情网页，不发表反动言论；严禁从网上下载游戏、电影等内容。

（三）事故责任追究

1、私自随意拆装计算机设备，更换计算机硬件设施，更改计算机程序的，或造成计算机

损坏的，由当事人承担全部维护费用。

2、因操作人员使用未经杀毒的软盘、光盘等导致办公系统感染病毒、出现瘫痪现象的，视情况轻重给予相应处罚。

3、未经同意，私自从互联网下载有关内容而致使黑客或病毒侵袭的，由当事人承担责任。

4、本制度由办公室负责日常监督和检查，对事故违规的处理按组织程序办理。