企事业单位档案管理基础题库二

企事业单位档案管理基础题库二

一、判断题 题号 题目 答案 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案 档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法 重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础 维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全 档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料 档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类 档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用 企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件 企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提 常见的企事业单位文件材料和档案有5大类 《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。 错误 正确 正确 正确 错误 错误 错误 正确 错误 错误 正确 错误 正确 正确 正确 正确 错误 正确 分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序 正确 首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行 错误 表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料 错误 企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责 错误

企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的 大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果 正确 错误 档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式 错误 文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记 正确 正确 文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程 正确 业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、错误 典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果 档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料 文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点 企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提 档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值 正确 错误 正确 正确 在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密 正确 文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程 正确 数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果 错误

企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制 正确 加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，正确 进行材料组织和进行格式化处理 归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标 文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程 错误 错误 文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料 正确 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类 案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程 错误 错误 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则 错误 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系 企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的 文件材料更改补充方面具有渐全性特点 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记 正确 正确 正确 正确 织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类 档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用 正确 正确

业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、错误 典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果 文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有 利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式 常见的企事业单位文件材料和档案有5大类 文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程 错误 正确 正确 错误 正确 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果 错误 归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标 依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录 错误 错误 加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，正确 进行材料组织和进行格式化处理 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系 案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号 大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础 完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标 文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记 正确 错误 错误 正确 错误 错误 错误 错误 错误 正确 正确

档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇 企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件 准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标 企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料 分类类目标识的成果就是形成档案分类号 依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录 以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料 表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类 案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程 企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责 档案鉴定的基本方法是间接鉴定法 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动 文件材料更改补充方面具有渐全性特点 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料 档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱 档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况 企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件 企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提 以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式 三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料 文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程 企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料 文件材料的本质属性是信息记录材料 实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上 正确 错误 正确 正确 正确 数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果 错误 正确 错误 正确 错误 错误 错误 错误 错误 正确 正确 错误 错误 正确 正确 正确 错误 错误 正确 正确 正确 正确

题号 归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标 首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行 二、多选题

题目 答案 错误 错误 行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（1234 ）、后勤福利和外事工作 党群工作文件材料的构成主要包括（ ）工作文件材料 二次加工编研成果形式主要有（23 ） 按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（ ）档案 档案登记的内容包括( 1 2 3 4 )和利用效果登记 安全保卫文教卫生 人事劳资监察审计 党务综合群众团体 宣传统战组织纪检 提要 简介 产品 设备仪器 基本建设 科研 收进登记借阅登记 借出登记移出登记 企事业单位文件材料管理的内容包括文件材料的运归档 整理 积累 转、（234 ） 企事业单位档案工作机构设置应遵循( 1234 )等原则 自主原则 效益原则 效能原则 配套原则 科技图样材料主要包括（134 ）和其他图样等 产品图样设备图样 施工图样 按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于党群工作生产技术管（1234 ）等门类档案 理 经营管理 行政管理 常见的一次加工编研成果有（ 1234 发文汇集文 集 图样汇编专题汇编 文件与档案的基本类型包括 1234 文字材料特种材料 表式材料图样材料 基建文字材料包括（ 234）、开工报告、概（预、决）建议书计算书 算、试验分析材料、验收报告 任务书 档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时档号 张数 份数 间、案卷题名、（234 ）、编制单位、编制日期、密 级、保管期限、变更情况、备注 经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统物资管理对外贸易 计、财务管理、（ ）工作 资产管理产品销售 经营管理文件材料的构成主要包括（ ）、产品销售、经营决策物资管理 资产管理和对外贸易工作文件材料 财务管理计划统计 档案统计的基本要求包括（ 234） 科学性及时性 准确性 收文阅办阶段有（ ）和传阅等运转环节 分文批办拟办 编写大事记要突出（ ） 大事新事要事 文件材料的积累要求保证文件材料的（ ） 齐全系统准确完整 会计账簿文件材料的构成主要包括（ ） 总 账明细账 辅助账日记账

二次加工编研成果形式主要有（ ） 全宗指南的立档单位历史概况部分包括单位名称、（ ）和主要领导等内容 提要简介 隶属关系内设机构 职能任务机构性质 硬件条件服务人员 规章制度检索工具 档案阅览条件包括（ ）等条件 企事业单位档案工作机构设置应遵循( )等原则 自主原则效益原则 效能原则配套原则 档案利用的方式主要有档案阅览、（ ）、陈列展览、咨询服务等 档案外借复制供应 网络查询电话查档 选题 总纂 加工编辑 选材 档案编研工作的一般程序包括（ ）和审核 企事业单位档案综合管理有利于档案工作（ ） 机构稳定业务开展 要素落实职能发挥 产品详图主要有（ ）安装图、零件图 组织机构沿革是记载一个单位（ ）等方面情况的编研果 总 图装配图外形图 体制变更职能配置 人员编制机构设置 文件材料具有（ ）和记实作用 依据作用推动作用 执行作用 档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（ ）和 附录 档案检索工具具有（ ）等功能 说明索引 目录注释 存储功能查检功能 交流功能 对象分类法的具体形式包括（ ）分类法 型号课题项目

企事业单位（ ）档案中记录和保存着工业产权等无形资产的权属依据 科研 生产技术 产品 复制供应是通过（ ）等方式，为利用者提供档案复制件的利用服务方式 静电复印刻录光盘 拍摄胶卷晒印蓝图 日记账总 账 辅助账明细账 会计账簿文件材料的构成主要包括（ ） 产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（ ）、审查报告、运行报告和总结 试验大纲分析报告 试验报告 设备科研基建产品 准确性 科学性及时性 科技文字材料包括（ ）等文字材料 档案统计的基本要求包括（ ） 企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的 条件现实 效果直观 途径广泛 党群工作文件材料的构成主要包括（ ）工作文件材料 党务综合群众团体 宣传统战组织纪检 档案保管期限表条款部分由（1234 ）和保管期限组成 顺序号文件名称 条款名称区别依据 档案登记的内容包括( 1234)和利用效果登记 收进登记借阅登记 借出登记移出登记 企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的 条件现实效果直观 123 途径广泛 积累归档整理 企事业单位文件材料管理的内容包括文件材料的运转、（234 ）

科技图样材料主要包括（134 ）和其他图样等 产品图样设备图样 施工图样 1234 ）档案只提供复制件外借 文件材料归档制度的内容包括归档范围、（ ）、手续 企事业单位档案综合管理有利于档案工作（ ） 脆化珍贵保密易损 要求 份数 时间 机构稳定业务开展 要素落实职能发挥 对象分类法适用于（ ）的二级以下类目设置 产品档案设备档案 基建档案科研档案 产品详图主要有（ ）安装图、零件图 对象分类法的具体形式包括（ 134）分类法 企事业单位文件材料与档案的共同特点包括 总 图装配图外形图 课题项目型号 种类多样价值明显 主题突出专业性强 科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（ ）和作者因素 时间因素功能因素 典型因素技术因素 档案编研成果表达形式基本类型分为（ ） 文字式 声像式 数据式图形式 档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（234 ） 会计账簿文件材料的构成主要包括（1234 ） 排架 编号 分类 日记账总 账 辅助账明细账 产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（ ）、审查报告、运行报告和总结 分析报告试验报告 试验大纲 管理性服务性 档案工作具有（ ）和保密性

专业性 收文阅办阶段有（ ）和传阅等运转环节 按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（ ）档案 档案编研工作的选材步骤包括（123 ）素材 档号编制要求具有（ ） 批办 拟办分文 产品 科研 设备仪器 基本建设 搜集考订确定 唯一性稳定性 合理性 归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完装订 编号 排列 分类 毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位， 进行（ ）、编目、装盒，使之有序化的过程 档案登记的形式主要有（ ）等 常用的档案检索工具有（234 ）和指南等 文件与档案的基本类型包括 簿单表册 分类目录全引目录 案卷目录 文字材料特种材料 表式材料图样材料 企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案银行存款 中记录和保存着土地使用权、（24 ）等有形资产的权属依据 应收账款 施工图样主要有总平面图、（ 1234）、施工平面图、施工详图 档案保管期限表条款部分由（1234 ）和保管期限组成 企事业单位档案综合管理有利于档案工作（ ） 要有（123 ）安装图、零件图 基建文字材料包括（ ）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告 平面图透视图 剖面图立体图 顺序号文件名称 条款名称区别依据 机构稳定业务开展 要素落实职能发挥 总 图 装配图外形图 任务书建议书计算书 科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（ ）和作者因素 技术因素 时间因素 典型因素功能因素 大事内容应包括（ ）等要素 经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（ ）工作 档案检索工具具有（ 124）等功能 档案统计的基本要求包括（ 234） 企事业单位的品牌、商誉、商标、专利等无形资产权属依据记录被保存在（ ）档案中 编写大事记要突出（ ） 事故 结果过程起因 物资管理 对外贸易 资产管理产品销售 查检功能交流功能 存储功能 准确性科学性及时性 产品 行政管理 生产技术 经营管理 新事 要事 大事 科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（ ）、科研报告实验报告 明申请书 开题报告调查报告 （ 1234）档案只提供复制件外借 脆化珍贵保密易损

档案登记的形式主要有（ ）等 档案编研工作具有（ ）和限定性等特点 企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（24 ）等有形资产的权属依据 档案编研工作的一般程序包括（ ）和审核 对象分类法适用于（ ）的二级以下类目设置 企事业单位的（ ）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中 企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的 123 生产技术管理文件材料的来源主要为（ ）、科技管理和基础管理工作 单册表簿 现实性 实用性 针对性方向性 银行存款 应收账款 选题 总纂 加工编辑 选材 产品档案设备档案基建档案 科研档案 品牌专利商标商誉 条件现实效果直观 途径广泛 生产管理环境保护 能源管理质量管理 基建文字材料包括（234 ）、开工报告、概（预、决）任务书建议书计算书 算、试验分析材料、验收报告 基建项目科技文件材料的来源主要为（ ）和竣工验收工作 档案包装材料主要有（ ） 发文的运转环节包括登记编号、印制、（1234 ）和归档 企事业单位文件材料与档案的共同特点包括 项目监理项目设计 项目施工规划勘察 卷皮卷宗卷盒卷夹 用印发送分装预留 种类多样价值明显 主题突出专业性强 全宗指南的立档单位历史概况部分包括单位名称、（ ）内设机构 机构性质 和主要领导等内容 职能任务隶属关系 档案编研成果表达形式基本类型分为（ ） 档案统计的基本要求包括（234 ） 档案工作具有（ ）和保密性 产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（ ）等环节 三、单选题 声像式图形式 数据式文字式 科学性及时性准确性 服务性专业性管理性 晒制蓝图归档保存 发放登记加盖印章 网络查阅是指利用者通过计算机（ ）查阅档案信息的利用服务方式 案卷目录便于从多种（ 2）检索档案 专题汇编是将集中反映同一（4 ）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果 （ 1）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置 档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（ 4）任务 产品档案和设备档案实体分类主要采用（ ）分类法 个立档单位档案全宗的代号叫（ ） 互联网 角度 问题 专业 中心 型号 全宗号

（ ）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设 归档范围是指应归入有关（ ）档案中保存的各种文件材料的条目总汇 数据式编研成果是以数据结合（ ）等形式，多角度反映档案信息的编研成果 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（ ） 企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（ 2），全面判定档案的价值 文字式编研成果是以（ ）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果 定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（ ） 企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的（ 文件材料积累范围具有（ ）、包容性、可塑性等特点 问题分类法即按工作中的（ ）设置类别，对档案进行分类 业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（ ）性和知识性工具书 咨询服务是以档案信息为（ ），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式 文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（ ）价值 专业 门类 图表 代号 联系 文字 保管期限 具体化 规范性 具体问题 资料 依据 保存 （ ）分类法主要用于适用于综合管理性档案中的党群工作档案、问题 行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及业务档案二级及以下类目设置 档案鉴定工作由首次鉴定和（ ）鉴定构成 案卷分类目录即以为（ ）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记 定期 大类 网络查阅是指利用者通过计算机（ ）查阅档案信息的利用服务方式 互联网 档案倒架是指由于档案数量（ ）而对库房内原有的排列位置进行的调整 变化 企事业单位档案收集工作是妥善保存企事业单位档案的（ ） 途径