XX公司物料盘点管理办法

XXXX公司 文件名称 1．目的： 物料盘点管理办法 文件编号 版本号 生效日期 页次 第1页 共 2页 为了确定货仓内物料及产品的实际数量，面对物料加以清点，以期达到物料管理的绩效，料正帐物不一致的现象，填充物料不安全存量。 2．范围： 涵盖于仓库内的全部物料及产品：机械配件、文具用品、生产原料、辅助材料、固定设备等等。 3．盘点的规范力、法及作业内容： 仓库盘点按照惯例，采取的是定期盘点制，其方法及作业内容如下： 3．1 事先准备：区别供应商交来的物料、尚未办理验收的手续，而不属于本仓库物料的必须与仓库事实物料区分开来，避免混淆，打印后需要的盘点表单。 3．2 人员的组织：一般是公司指定的人员，如会计人员、财务人员、监督人员、实操人员、仓库当事人员，然后由盘点主管人员统一领导进行盘点工作。 3．3 清理仓库：清理、清洁仓库。使仓库井然有序，便于计数和盘点，将所有单据，帐卡整理就绪。物料管理人员在未正式盘点之前找时间自行盘点，对发现的问题做必要而且适当的处理，将不良物料、呆料等与一般物料区分开来，划定界限，便于正式盘点的工作顺利进行。 3．4 差异原因的退查：帐物不一，是否因记帐错误或进料、发料的原始单据丢失造成。料帐不足采信，是否因盘点不慎多盘、漏盘。是否因盘点制度的缺陷或料帐处理缺点。盘点的帐料差异是否在允许的范围内，发生盈亏由谁负责，工作人员是否尽职。 XXXX公司 文件名称 物料盘点管理办法 文件编号 版本号 生效日期 页次 第2页 共2页 3．5 盈亏的处理：亏盈原因及因素一经查清后，通知上级主管认定，填具物料盘点数量盈亏更证表，作为改正帐簿记录的依据，作适当的调整或处理。