玉树别哭公益巡演
策
划
书
目录
一、活动背景 ……………………………………………2
二、活动目的 ……………………………………………2
三、活动主题 ……………………………………………2
四、活动特点 ……………………………………………2
五、活动概况 …………………………………………....3
（1）活动时间 ………………………………………………………...3
（2）活动内容 ………………………………………………………...3
★爱心征集 ………………………………………………………………3
★点蜡烛祈福 ……………………………………………………………3
★现场募捐 ………………………………………………………………3
★商品爱心折扣展销 ……………………………………………………3
★公益晚会 ………………………………………………………………3
★爱心抽奖 ………………………………………………………………3
（3）活动具体流程 …………………………………………………...3
（4）各活动环节注意事项 …………………………………………...4
六、路演活动人员安排 ………………………………….5
（一）工作人员细则 ……………………………………………………5
▲心驰广告公司工作人员细则 …………………………………………5
▲企业工作人员细则 ……………………………………………………6
（二）各分区人员配置 …………………………………………………6
七、人员管理跟进 ……………………………………….7
●会场工作人员 ………………………………………………………….7
●晚会工作人员 ………………………………………………………….7
八、物资清单 …………………………………………….8
九、费用预算 …………………………………………….9
玉树别哭公益巡演策划书
一、
活动背景
2010年4月14日7时49分，青海省玉树州玉树县发生7.1级地震。中国地震局网站13时23分发布消息称，中国地震局局长陈建民签署决定，将地震应急响应级别升级为Ⅰ级，并立即进入Ⅰ级地震响应状态。据青海玉树抗震指挥部报告，截止16日17时，14日早晨发生的7.1级地震已造成1144人死亡，11744人受伤，1.5万户民房倒塌，有10万户灾民需要转移安置。
二、活动目的
针对玉树地震，迅速反应，支援灾区，用公益巡演的形式号召广大市民积极参与赈灾、抗灾，为灾区祈福。活动地点为居民住宅区社区、工业区等人流量较大、场地较宽广的地段为主，针对南宁市广大民众进行路演。发扬中国心连心，一方有难八方支援的赈灾精神。 配合宣传主题，以精彩文艺演出亮相，赢得大众认同，搭建爱心平台。
三、活动主题——玉树别哭公益巡演
四、活动热点
★活动具有公益性。活动要像广大市民传达灾区实时境况，用感恩的心去号召广大市民关注灾区受难同胞，为灾区民众祈福，为赈灾前线救援人员加油。能为参与企业树立良好的社会形象。
★活动具有连续性。整个活动以三天一个活动周期，预计每天一场，在人流聚集地区开展路演活动，连续性的爱心号召能起到良好的宣传效果。
★活动内容多样化。整个活动将在不同的时间会安排不同的活动，活动丰富多彩，精彩亮相，市民参与度高。
五、 活动概况
（1）活动时间：2010年4月**日——2010年4月**日（每天一次路演活动）
（2）活动内容：
★爱心征集——广大市民在活动横幅上签名为灾区祈福
★点蜡烛祈福——在活动现场，工作人员和市民一起为灾区点蜡烛祈福
★现场募捐——在活动现场设爱心筹款箱方便市民为灾区奉献爱心。捐款的市民将获赠一张爱心小卡片。
★商品爱心折扣展销——市民购买爱心商品，折扣部分自动作为捐款，为灾区奉献一
份爱心。
★公益晚会——晚会主题紧扣玉树灾区，用艺术的形式号召广大市民关注和支援灾区。
★爱心抽奖——白天参与爱心购物的消费者同时填写抽奖券，抽奖结果在晚会现场揭晓。
（3）活动具体流程：
◆8:00~9：00 布置活动现场
◆9:00~~活动结束 ：
爱心征集
商品爱心折扣展销
现场募捐
◆9:30~12：00 （暖场）活动现场播放公益歌曲，插播活动宣传。
◆16:00~19：00 （暖场）活动现场播放公益歌曲、灾区相关视屏，插播活动宣传，重点宣传晚上公益演出
公益曲目：《生死不离》、《手牵手》、《我们都一样》、《相信爱》、《我知道你会来》、《What If She's an Angel》、《孩子不哭》、《从头再来》、《阳光总在风雨后》、《一起走过》、《明天
会更好》、《When you believe》、《感恩的心》、《You Are Not Alone》、《祈祷》、《永远不要说放弃》、《让世界充满爱》等
◆19：00~21:30 公益演出
1.开场舞
2.主持人开场
3.企业负责人宣读爱心倡议
4.歌舞表演
5.爱心抽奖
6.歌舞表演
7.全体演员、企业负责人、现场观众合唱《让世界充满爱》
◆21:30~22:00 点蜡烛祈福——晚会主持人组织现场演员、工作人员、现场观众一起点蜡烛，用点燃的蜡烛摆成心形，合唱《明天会更好》，为灾区人民祈福。
（4）各活动环节注意事项
1、爱心征集
安排好工作人员做好爱心签字的物料管理：签字笔的发放，横幅整洁维护。负责爱心征集的工作人员必须很好的带动现场气氛，鼓动现场市民参与到爱心征集的活动中去，与参与爱心签字的市民表示感谢。
2、点蜡烛祈福
A．必须做好消防防范工作
B．对活动场地合理规划，确保点蜡烛祈福环节的进展不影响其他活动的进行。
C．组织要有序，主持人必须能掌控现场，严格按照活动步骤推进。
D．组织现场安排安全维系人员，安全维系人员必须对活动情况十分了解，配合主持人维护好现场秩序，并引导活动参与者进行活动。
3、现场募捐
A.爱心卡片的制作。爱心卡上因标明此卡的意义，令卡片有永久纪念意义。
B．筹款区要设置在活动现场人流量大的进出口处，方便市民献爱心。
C．筹款箱工作区负责人员必须细心看护筹款箱，确保筹款金额的足额转交，绝对不能发生筹款遗漏事件。
D．爱心卡的发放人员必须怀着一份感恩的心，向爱心市民致谢。
4、商品爱心折扣展销
A．工作人员耐心的向消费者解释爱心商品的意义，每一份爱心商品中所含的爱心资金。
B．引导消费者做好购买登记，并填写爱心抽奖券。
C．抽奖券统一回收到抽奖箱，为晚上抽奖活动做准备。
5、公益晚会
A.表演形式做到多样化,舞蹈、歌曲、小品、朗诵等。
B.表演内容要积极健康向上，避免太过于时髦的娱乐表演，紧扣“爱心”主题，鼓励灾区人民重建家园，号召市民积极支援灾区民众。
C．主持人要对玉树地震事件有充分的了解，与灾民感同身受，在晚会上不断的插播救灾号召。
6、爱心抽奖
A．与相关企业做好爱心奖项设置的沟通
B．爱心抽奖券的设计
C．爱心奖的抽出与后续奖励送出的工作衔接
六、路演活动人员安排
（一）工作人员细则
▲心驰广告公司工作人员细则：
1、保障演出质量，控制演出节奏。
2、 舞台搭建，确保达标。
3、 确保音箱设备正常运行，中途不得因音响本身原因出现间断现象。
4、设计舞台背景、宣传单页、爱心卡、奖券、海报、展架等。
5、 确定活动总负责人，各活动区的负责人，负责与各区的企业工作人员进行工作协调。
▲企业工作人员细则：
1. 负责商品爱心折扣展销区的搭建和布置。
2. 宣传单的派发。
3. 抽奖券、等表单的填写、整理。
4. 现场活动气氛带动、活动宣传、引导市民参与各区活动。
（二）各分区人员配置
■舞台区人员配置
主持人 2人（男女各1人）
摄影、摄像师： 1人，负责活动全程摄影、摄像；
专业DJ: 2人，负责音响正常、高效运行；
灯控师：负责晚会灯光正常、高效运行；
■舞台助理1人职责：
a) 协助主持人的工作，安排引导演员上台；
b) 协助主持人和观众完成舞台互动，准确及时提供相应道具；
c) 提醒dj为演员播放伴奏；
f) 诶性主持人控制表演时间和晚会推进
■接待区人员配置：
接待人员2人：a. 待到场企业、媒体嘉宾，并引导其入座
b.接受演员签到
■筹款区人员配置：
筹款总负责人1人：筹款箱的安全、现场捐款动员
发卡人员1人：负责爱心卡的发放、和对爱心市民的致谢、现场捐款动员
■爱心征集区人员配置：
爱心签字引导2人：引导市民爱心签字，发放签字笔
■点蜡烛活动区人员配置：
活动引导人员3人：负责蜡烛发放，引导活动参与者进行祈福活动，规范现场的用火安全，维护活动现场秩序
■爱心商品展销区：
根据企业具体情况安排
七、人员管理跟进
活动中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈总负责人
活动结束后，整理完自己所在区域物品后，由督导统一开项目总结会
●会场工作人员
1. 会场布置、舞台搭建人员
到达时间：8：00前向总负责人处报到
8：00~9：00完成会场、舞台搭建
2. 各区工作人员
到达时间：8：00前相总负责人报到
8:00~9:00协助相关工作人员做好本工作区的搭建与布置
●晚会工作人员
到达时间：
活动中所有工作人员（接待员、舞台助理、道具负责人）在16点必须到位，向总负责人报到
①调音师（DJ）
到达时间：
17点前到达场地向总负责人报到
操控要点：
17：30前完成所有设备的调试
18：00后配合活动流程进行播放（音频、视频）
18：00与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉
活动中，如遇突发状况，应第一时间反馈总负责人
②主持人
到达时间：
17：00必须到达活动场地向总负责人报到
操控要点：
16：00完成整理着装
17:00与相关区域进行沟通（音响、选手准备区、舞台区助理、演艺人员）
18:00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息
活动开始后，如遇突发状况避免在台上解决，应第一时间通知督导等待解决
③演艺人员
到达时间：
17:00必须到达活动场地向督导报到
操控要点：
16:30完成整理着装
18:00与音响师沟通所用光盘的顺序
18:00表演前热身
表演中如遇突发状况，应第一时间通知总负责人，等待解决
八、物资清单
舞台搭建
音响、灯光
舞台幕布
活动横幅
筹款箱一个
抽奖箱一个
蜡烛10包
爱心卡片500张
抽奖券300张
活动宣传单500张
签字笔5支
爱心签字区、筹款区：桌子5张
晚会嘉宾区桌椅
相关工作区帐篷、太阳伞
活动展架、海报
九、 费用预算
1舞台搭建（包括材料、安装、运费等）；
2音响；
3灯光；
4主持人聘请2人；
6 DJ 2人；
7摄影、摄像师；
8所有演职人员筹金；
9横幅制作费用；
10请帖邀请函费用；
11幕布制作安装费用：
12相关工作人员餐费;
13媒体报道费用；
14 筹款箱、抽奖箱制作费用；
15.展架、海报制作费用；
16.活动区水电费用；
以上合计： 元人民币，合计叁仟贰佰元整。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容