苗苗幼儿园档案管理员岗位职责介绍

本文格式为Word版，下载可任意编辑 7、负责档案、资料调借工作。做到提供精确、准时主动。用后准时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，把握对纸张破损、字迹褪变、扩大的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： 〔1〕. 毁损、丢失或私自烧毁本园档案 〔2〕. 私自向外界提供、抄摘本园档案 〔3〕. 涂改、伪造档案 〔4〕. 未准时上报归档或管理不善的档案管理者 〔5〕. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者〔档案管理者同罚〕 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成园长交办的临时性工作任务。 苗苗幼儿园档案管理员岗位职责介绍 2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，精确把握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，干净美观。 4、检查档案安全保管状况，发觉对档案有害因素时，要准时上报实行措施。仔细做好“七防”工作〔防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠〕，做到以防为主，防治结合，保证档案的完好与安全。 5、明确档案利用工作的'目的，主动主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增添保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。 魏 第 1 页 共 2 页 本文格式为Word版，下载可任意编辑 11、年末仔细总结本岗位工作及制订下年工作打算，写出书面材料。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要顺手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必需由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必需准时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经答应一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密状况检查，如发觉有泄密状况，要准时报告有关部门和领导，主动实行有效措施。 魏 第 2 页 共 2 页