鉴于目前公司项目用车需求大，为规范公司用车的管理，明确相关费用，特拟定本规定。 一、适用范围
公务需求、项目出差、机场接送等情况下用车。公司车辆及因业务需求将私车投入公司使用的车辆。
二、管理职责
1、办公室负责对公司车辆进行管理，包括使用调配、维护保养、年审保险、安全保障等；负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用情况及补贴费用审核。
2、财务部负责资产折旧管理，车辆使用费用复核，费用发放或报销。 3、主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准。 4、总经理负责私车公用情况的审批。
三、公司车辆使用流程
四、私车使用报销标准 1、各级别报销标准
月定额（元） 年审费私车公务用车报销标准 保险 /车船税 1、按照实际公务行驶情况报销燃油、路桥和停车费，3000 提供真实的发票证明 2、总部人员在广州市区2000 （除增城、南沙、花都、从化）所发生的交通费用在月定额中已核算，不再2000 另行报销。 3、分公司人员所在工作市区所发生的交通费用月定2000 额中已核算，不再另行报销。 1、按照实际公务行驶情况，以1.5元/公里报销，该标准中已含燃油、路桥、非管理层及业务线条人员 —— 停车等相关费用。 2、自行提供发票报销。 3、行程里程按照《车辆使用里程登记表》单次登记，逐月申报批准。 说明：
（1）员工正常情况下需用车，可向公司提请出车申请，如遇无车可派或其他紧急情况需要私车公用的，则应向管理层主管人员提出申请，直属管理人做证
自理 自理 自理 自理 无 经批准后可享受私车公用的补贴 自理 自理 自理 自理 有 自理 自理 自理 自理 有 自理 自理 自理 自理 有 自理 自理 自理 自理 有 自理 自理 违章车辆年度 里程补贴 有 备注 职位 罚款 维修 总经理/总工程师 副院长/副总经理/副总工程师 总经理助理/总监/院长助理 事业部 （负责业务工作） 分公司负责人 （负责业务工作） 3000 自理 自理 明，报办公室备案，按照1.5元/公里报销费用。
（2）公司鼓励管理层以及事业部、分公司业务线条人员购置安全舒适的车辆，在月定额中视所购车辆价格予以增量补贴：购车价在20万（含20万）以上的，在原定额基础上增加500元/月；购车价在30万（含30万）以上的，在原定额基础上增加1000元/月（最高增量补贴上限为1000元）。购车价指裸车价，不含购置税及保险等相关费用，提供购车发票。
2、年度里程补贴标准
长期私车公用，享受月定额补贴的人员，可以报销年度里程补贴费用。以自然年为期限，每年度核算。车辆使用人于每年1月1日上报上一年度个人车辆公务行驶里程数，办公室车辆管理人员负责统计及核算。年度基础里程为2万公里，超出部分按分段累进计算补贴金额（补贴标准详见下表），交总经理审核后签发。 超出里程区间 2～3万 3万～4万 0.4元/公里 4万～5万 0.5元/公里 5万以上 0.6元/公里 补贴金额（元） 0.3元/公里 里程补贴只核算年度的公务行驶里程，私人用车里程，需要扣减。如长途驾驶旅游、回家探亲等。 3、报销标准相关情况说明
1）、享受月定额的人员在广东省地区因公外出的：①不能再申请公司车辆；②不享受使用其它交通工具的交通补贴。
2）、拟投入公务使用的车辆，要求证照、保险等办理齐全，按期年审、保养，符合车辆使用的相关规定。其中第三者责任险保险额需在50万元以上。 3）、车辆维修费用以及车辆交通违规的罚款和扣分全部由个人承担。 4）、车辆年审、保险、交纳各项税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。
五、车辆补助申请及发放流程
1、私车持有人提出私车公用申请（以《车辆补贴申请表》为准），并提供拟用车辆的登记本、行驶证、购车发票、个人驾驶证等相关证件复印件，由办公室
进行资格审核，经报批准后，交财务部存档。
2、月定额费用事先确定发放方式，方式一经确定，不随意变更；根据实际情况报销的燃油费和路桥费由个人在每次的《出差报销单》内一并报销。
3、以公里数核算依据的补贴，由出车人按照出差的路线以实际公务用车公里数为准，填报《车辆使用里程登记表》，每月月底交办公室车辆管理员，经审核后提供数据至财务部，由财务部按规定计发车辆补贴，补贴以交通费用报销方式发放。
4、年度里程补贴，每年一月份核算上一年度数据，由个人提供公里数，办公室审核后交财务部计发补贴。
六、本条例自颁布之日起开始执行，由办公室负责解释。
附表《车辆补贴申请表》
《车辆使用里程登记表》
广东国地规划科技股份有限公司 广东国地资源与环境研究院
2017年8月
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