物业公司财务管理及会计核算方法分析

物业公司财务管理及会计核算方法分析

作者：王艳华

来源：《财会学习》2018年第34期

摘要：本篇文章首先对物业公司的运营特点进行阐述，从会计基础工作较为薄弱、财务管理方式过于滞后、资金管理水平不高三个方面入手，对物业公司财务管理和会计核算存在的主要问题进行解析，并以此为依据，提出加强物业公司财务管理和会计核算的优化对策。 关键词：物业公司;财务管理;会计核算

在当前我国社会经济全面发展以及人们生活品质逐渐提升的环境下，这给物业公司运营发展提供条件的同时，也提出了一定的考验。针对物业公司来说，财务管理和会计核算在公司运营发展中发挥着重要的作用，应该给予充分注重。如果物业公司存在一定的财务会计问题，必将会给公司的整体发展带来不利影响。因此，这就需要物业公司结合自身特性和需求，采取对应的管理措施，加强会计核算，将公司实际运营情况进行体现，在提升物业公司财务管理和会计核算质量的同时，实现物业公司的健康发展。 一、物业公司的运营特点

和西方国家进行比较，我国物业管理整体发展时间较短，但是却在我国服务领域中发挥着重要的作用。与其他行业不同的是，物业公司具备的以下几个特性。第一，复杂性。针对物业管理而言，其贯穿于房地产各个环节中，例如房地产生产、房地产营销、房地产使用等。并且，物业公司还要和房地产开发企业、政府部门等进行充分交流。第二，特殊性。这里所指的特殊性主要以服务主体和服务内容为主。通常来说，物业公司的服务主体主要以各个业主以及承租人为主，并非所有的社会群众[1]。并且，物业公司涉及的领域较为广泛，不管是在安保清洁，还是综合服务都有涉及。第三，独特性。物业公司中的独特性主要是指服务形式上的独特性，也就是具备多元化特点，涉及的内容比较多，例如有形服务、无形服务等。 二、物业公司财务管理和会计核算存在的主要问题 （一）会计基础工作较为薄弱

会计基础工作薄弱主要体现在建账效率不高，没有根据相关标准实现账目的分配。原始数据真实性不强，应用的会计核算数据不全面，常常会面临打白条的状况，会计资料手续不完善，一些重要业务存在合同缺失的现象。会计科目应用不规范，没有科学划分资本性支出和收益性支出之间的含义，缺少规范性的资产盘点体系，即便具备该项体系，也没有将其落实到实处。鉴于上述现象的出现，将会给会计核算的真实性和精准性带来不利影响，不能将物业公司财务情况进行体现，给会计报表人员本职工作的落实带来阻碍。 （二）财务管理方式过于滞后

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当前，一些物业公司在开展财务管理以及会计核算工作时，应用的方式过于滞后，也就是以传统手工为主，甚至在财务会计数据采集和处理方面也应用人工方式，这不仅会消耗大量时间，同时还无法保证会计数据的真实性。并且，一些物业公司应用的会计核算方式比较单一。例如，物业公司财务工作仅仅是由财务部门来落实，其他部门参与度不高，过于单一的核算形式无法给公司领导层级提供精准的数据，给物业公司的今后发展带来影响[2]。另外，物业公司成本管理方式过于滞后，受到原始管理理念的影响，财务部门在进行成本管理时，只是对部分经费进行把控，以此减少预算和开支，但是在供求以及服务成本方面没有涉及。 （三）资金管理水平不高

资金不充足是当前物业公司存在的主要问题。从物业公司自身角度来说，资产来源和数量方面受到约限，主要体现在启动资金、运营收入、管理费用等方面。通常情况下，物业公司自身运营规模比较小，并且注册资金数量相对较少，资金实力薄弱。因为金融机构贷款认证主要以不动产数量为主，再加上物业公司财务工作人员自身专业水平十分有限，在进行资金管理时，无法从长远角度入手，导致资金管理整体水平差强人意。 三、加强物业公司财务管理和会计核算的优化对策 （一）全面落实会计基础工作

首先，应该结合我国相关法律标准和会计工作要求，实现物业公司会计账目的优化和完善。其次，做好会计工作人员的培训工作，根据财务会计工作人员的专业水平和能力，有针对性进行培训，以此实现物业公司财务会计工作人员综合实力的增强。此外，还要加强对会计职责的监管，做好会计原始凭证的考核和核查工作，保证会计数据的真实性和精准性[3]。最后，优化会计管理体系，将内部控制理念运用其中，给予财务管理和会计核算工作充分注重，促进物业公司财务管理和会计核算水平的提升。 （二）完善二级财务管理及会计核算体系

因为物业公司涉及的领域相对较多，所以，物业公司在财务管理方面更具细化，应该构建二级以上的财务管理和会计核算体系。以管理各个小区为单位，之后对各个小区财务数据进行采集和整合，并把整合的财务数据交给物业公司财务部门，实现财务数据的评估和探究。这些具体的财务数据可以当作物业公司设定小区管理规划的凭证。近几年来，诸多小区都实现了物资和服务精细化管理，也就是根据一级管理体系要求，实现二级管理方案的设定。此外，要想保证小区物业产权人的合法权益，还要在各个小区内部设定对应的业主委员会，并专门对物业公司财务情况和资金应用情况进行监管。通过优化物业公司财务管理和会计核算体系，能够让物业公司各项财务工作更好开展。所以，应该将会计核算自身优势全面发挥，在确保核算质量的基础上，将物业公司资金运营情况进行真实体现，对现有管理体系进行优化，促进物业公司整体管理水平的提升。

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（三）加强公司资金管理

首先，加强资金运营管理，寻找对应的投资时机，将公司闲置资金进行应用，实现物业公司现有资金的保值增值。并结合各项资金应用情况，做好追踪管理工作，加大资金应用管理，做到专款专用，防止资金的私自占用。其次，对于没有回收的款项，应该做好催收工作，保证资金快速回笼，降低存货占比，实现存货科学管理。此外，设定物业公司特有的管理业务，提升资金回收频率。并且，物业公司还要加强财务收支管理，定期对银行账户资金情况进行核查。最后，总物业公司可以结合下级部门提供的年度预算报表，实现资金的统一分配。同时，要求下级部门提供资金预算报表的详细明细，根据日、中、月等标准实现细化。通过采用这种管理方式，不仅能够促进物业公司资金管理水平的提升，同时还能将物业公司中存在的资金大量流失等现象进行处理，以此增强物业公司整体优势。 （四）强化财务监管工作

财务监管作为所有公司内部控制成败的主要因素，物业公司也不例外。因此，物业公司应该做好财务监管体系构建工作，提升公司整体财务管理质量。首先，科学设定物业公司财务监管部门，并配备专业的工作人员，秉持不兼容岗位分离的标准，实现重要决策集体审核体系的构建，避免一人独权现象出现。并且，还要优化各个部门相互牵制管理机制，从基础上防止发生徇私舞弊的状况。其次，全面落实财务重要岗位轮换核查体系，避免财务人员出现不合理工作行为。最后，建设问责体系。在问责体系的作用下，能够有效对公司职工行为进行约束，提升职工职责意识，以此确保物业公司内部管理工作有序进行[4]。在完善财务监管机制的作用下，不但能够有效保证财务管理和会计核算执行效果，同时还能提升财务管理和会计核算数据的真实性和精准性，给后续公司制定发展决策提供依据。 四、结束语

总而言之，不管是财务管理，还是会计核算，都在物业公司运营发展中发挥着重要作用。随着市场经济的快速发展，各个领域之间的竞争逐渐加剧，物业公司要想实现稳定发展，就要增强自身综合竞争实力，实现财务管理和会计核算体系的优化，促进物业公司财务管理和会计核算水平的提升。并根据物业公司自身特性，设定一套完善的财务管理机制和会计核算决策，精准划分各个部门的工作职责，树立良好的工作意识，在各个部门的全力配合下，给物业公司的健康发展保驾护航。 参考文献：

[1]甘翠红.关于物业公司财务管理及会计核算问题的若干探究[J].现代经济信息，2018 （04）：272.

[2]缪亚茜.物业公司的会计核算及财务管理探究[J].财会学习，2016 （08）：119.

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[3]牛良慧.新时期物业公司的会计核算和财务管理工作探讨[J].财经界（学术版），2015 （14）：205+210.

[4]王月.市场物业公司的财务管理及会计核算[J].商，2013 （22）：187+142.