劳务人员实名制管理制度
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山西省工业设备安装集团有限公司
西北工程公司
劳务人员实名制管理制度 为规范和加强本工程劳务用工管理工作,加强施工现场务工人员的动态管理,更好的落实施工现场务工人员的实名制管理工作,防范工资纠纷,维护务工人员权益,提高项目管理水平,实现施工现场人员底数清、基本情况清、出勤记录清、工资发放记录清、进出项目时间清“五清”目标的管理制度。全面提高劳务队伍管理水平,切实维护工程公司、项目部和农民工的合法权益,提高工程公司、项目部信誉,促进工程公司、项目部持续健康发展,维护社会稳定。根据国家的法律、法规等相关文件及公司的相关规定制定本制度。 一、管理机构工作职责 建立总承包单位民工管理责任制 明确各分包单位和劳务 单位的民工管理职责 作业人员首次进入工地现场 由总承包项目对作业人员基本信 息进行登记并发放实名制管理卡 劳务企业考勤 总包项目考勤 劳务企业进行 施工人员出入实行实名管理专人考勤+班组考勤 卡进行电子考勤+登记监控 记录不一致 考勤核对 施工作业 临时出入 人员退场 记录一致 刷卡出入 做好登记 办理退场 手续回收发放工资 管理卡 实名制管理卡在施工区域实现一卡通功能 工程公司及项目部必须各设1名专职劳务专管员,负责本工程项目各分包单
位工人的现场管理工作。分包单位应在项目工地委派现场负责人、劳务队长、劳资员负责施工现场的日常管理工作。现场劳动工资管理员,管理其劳务队伍农民工的劳动工资工作。
1、项目部管理机构的工作职责
(1)负责对分包方进行资格预审和业绩能力考察和综合评价,建立合格分包方资源库,保存分包方档案。
(2)负责对分包方合同的签订及现场施工。
(3)负责在项目辖区(县)建设行政主管部门指定银行开立农民工工资专户,专门用于支付从事该建设项目劳务作业的农民工工资。 (4)负责监督劳务分包企业的农民工工资发放工作。
(5)负责对劳务分包企业及其施工队伍与农民工之间发生的工资方面纠纷的协调解决工作。
(6)项目部各专业专项负责人负责本专业现场施工人员统计记录工作。 2、项目部的劳务专管员工作职责
(1)负责对农民工进场办理手续,录入考勤系统信息。
(2)负责监督、核查劳务分包单位填制的《劳务分包人员花名册》及进场农民工身份证复印件的收集存查工作,负责农民工数码像片的采集,准确掌握进场工人人数,劳务人员花名册、身份证、劳动合同文本、岗位技能证书复印件上报项目部备案,并确保人、册、证、合同、证书相符统一。
(3)审查进场工人身份证件情况,未能提供身份证及有效证件的,一律清退出场。
(4)依据《劳务分包人员花名册》核查工人考勤记录及人员变化情况,做好动态管理和控制。
(5)负责监管劳务分包单位的农民工工资发放工作,协助解决劳务分包单位及其施工队伍与农民工之间发生的工资纠纷,发现拖欠工资问题及时向主管领导汇报。
二、 现场实名制管理措施
1、进场手续办理
(1)分包单位在进场时,项目部首先安排施工分包单位进场见面会。向项目部提供相应的文件和签订管理协议
1、 管理人员名单、各岗位人员上岗证复印件、特种工操作证。
2、管理协议:现场管理协议、安全管理协议、施工现场及宿舍安全用电协议、环境保护和职业安全健康管理协议书、治安消防安全协议书。
(2)分包单位工人进场前向项目部上报进场人员数量,项目部以此提前准备生活区住宿、实名制卡等工作。 2、核实进场人员基本信息
施工分包单位人员进场后,应首先向项目部劳务专管员上报进场人员基本信息,基本信息包括姓名、性别、籍贯、民族、政治面貌、身份证号码、文化程度、工种、户籍地家庭住址、现居住地等情况。经项目部对新进场人员身份核实后建立身份档案。无身份证人员不得进入现场施工。 3、实名制系统建立
(1)施工人员进场后,分包单位第一时间登记花名册信息和工人签订劳动合同。并及时报项目部备案。
(2)施工人员进场后,由项目部劳务专管员组织各分包单位各班组进场人员携带身份证分别进行实名制管理系统采集录入,分包队监督并要求工人在日常住宿中做好生活设施的保护工作。 4、电子考勤
项目部应配备实现建筑工人实名制管理所必须的硬件设施设备。有条件实施封闭式管理的工程项目,应设立施工现场进出场门禁系统,并采用生物识别技术进行电子打卡,落实建筑工人实名制考勤制度。不具备封闭式管理的工程项目,应采用移动定位、电子围栏等技术方式实施考勤管理。项目部应按照有关规定通过在施工现场显著位置设置“建筑工人维权告示牌”等方式,公开相关信息,保护工人合法权益。
5、临时出入登记
临时出入人员(来访人员、运送工地材料车辆、临时进出人员)必须在门岗厅做好临时出入登记信息。 6、分包单位或工人退场
(1)分包单位施工完成退场由项目部各科室办理退场手续。
(2)施工人员退场后,所属分包施工单位及时更新人员花名册信息,并上报项目部。项目劳务专管员在施工人员考勤信息系统中及时输入离场时间信息。 三、注意事项
1、各分包单位工人在进场或退场时,必须及时上报项目部登记备案。 2、分包单位施工人员进场后,做好工人进场教育,学习项目部相关管理制度。严格执行项目部管理制度及门卫人员管理。擅自闯入工地或不服从管理人员,一律清除出工地。并给予所在施分包单位1000元罚款。
3、分包单位做好日常工人住宿管理工作,保持住宿卫生干净整洁,爱惜使用生活设施。
4、分包单位未按照规定及时上报人员上岗证、和工人身份证复印件、花名册、考勤表、工资发放表、工人劳务合同等文件,每缺少一项处罚1000元。 5、各分包单位做好工人工资发放工作,避免与工人产生工资纠纷问题。 6、分包单位应严格把控进场工人素质,不符合要求的杜绝使用。
7、各分包单位加强工人培训学习,落实好项目部各项管理制度,做好现场安全文明施工和生活区住宿安定和谐。
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