核准 ***有限公司 管理细则 生效日期: 晋升办理程序 文件名称: 员工晋升管理办法 修订日期: 文件编号 版本状态 页码 A/0 2/5 1. 确定拟提升职位:行政人事部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任管理者的职务类别、数量及具体要求。 B、推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》经直属主管、部门负责人初步审查后交行政人事部; C、自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》,经直属主管审查、部门负责人核查确认后交行政人事部。 D、竞聘考核:行政人事部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 E、决定人选:行政人事部汇总竞聘考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。 8 作业内容 8.1 晋升的其一形式:提名晋升作业规范 8.1.1所有人员的晋升,每次原则上均以晋升1个职务级别为限;为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。 8.1.2 见习主管晋升主管职务者应以同级为原则,不得跃级晋升。 8.1.3 员工当年度受警告或小过(含)以上处分者,分别自惩处生效日起六个月内不得办理晋升。 8.1.4 根据员工绩效考核情况,对表现不佳员工亦可做降职处理。 8.1.5员工每次晋升到上一级别时,薪资的调整方式为:基本工资调整至拟晋升级别标准最低级工资起点,各项福利、津贴调整至拟晋升级别标准。 8.1.6管理人员在任拟晋升职务试用期间的薪资调整方式为:基本工资调整至拟晋升级别标准低级工资点,各项福利、津贴调整至拟晋升职务级别之标准。若试用不合格,则调回原岗位或由公司另安排,其薪资将随岗位改变。 8.2 员工晋升提报需符合如下条件: 8.2.1 晋升人员学历要求:凡晋升管理类C级(含)以上人员学历要求为大专(含)以上。 8.2.2 职位晋升条件表 晋升职务 原任职务 晋升条件 等级 职务 等级 职务 任原职时间 教育训练 考核成绩 完成个别 副总经理 总监 24个月以上 A A 培训计划 完成A级 总监 总监助理 18个月以上 A B 干部培训 完成B级 总监助理 经理 15个月以上 B B 干部培训 最近一次工作表现考核成绩:非管完成B级 经理 主管 10个月以上 B C 理类在85分以上,管理类在90分干部培训 以上。 专员 8个月以上 完成C级 D 主管/见习主管 C D 高级销代/店员 6个月以上 干部培训 专员 助理 6个月以上 完成D级 D E D E E 拟定 审核
高级销代/店员 助理 中级销代/店员 E F F 中级销代/店员 文员 销售代表/店员 6个月以上 6个月以上 6个月以上 员工培训 完成E级 员工培训 核准 ***有限公司 管理细则 生效日期: 文件名称: 员工晋升管理办法 修订日期: 文件编号 版本状态 页码 A/0 3/5 8.2.2.1员工晋升E级(含)以上职务时,须参加行政人事部组织的相应的培训课程,并考试合格。 8.2.2.2晋升主管级(含)以上人员未经过相应的干部培训者应以“见习主管”任用。 8.2.2.3拟晋升主管级之人员工作表现优秀但未达晋升任职时间要求者应以“见习主管”任用。 8.2.2.4二次聘用人员如在离开公司又重新聘用者,提报晋升时其任职时间须以最近入职日期计算。 8.2.2.5晋升C级管理职务者须符合当年度公司组织编制要求,但若有为公司新事业单位储备培养干部之任务时,其晋升不在此限,在呈报时须附注相关说明。 8.2.2.6晋升为D、E级职位需经本部门主管/经理提名,行政人事部负责人面谈审核,报公司领导批准。 8.2.2.7晋升为C级职位需经本部门主管/经理提名,部门总监及行政人事部负责人联合面谈审核,报公司领导批准。 8.2.2.8晋升为B级(含)以上职位需经本部门总监提名,公司领导面谈审核,报集团分管公司领导批准。 8.2.3 级别晋升条件表 晋升职级 A级 B级 C级 D级 E级 原任职级 B级 C级 D级 E级 F级 晋升条件 任原职时间 24个月 12个月 10个月 6个月 6个月 最近一次工作表现考核成绩:非管理类在85分以上,管理类在90分以上。 考核成绩 8.3 见习主管职务的见习期限与考评规定: 8.3.1见习主管职务人员自见习职务生效之日起考评期期限为三个月。考评期满,经权责经理考核合格且经过相应晋升强化培训者可予以转为主管。 8.3.2 见习主管职务者经见习期满后经考评如不能胜任所任职务,经呈报权责经理核准,取消其所见习职务,回复到原职务、职级及薪资标准。 8.4 晋升作业审核程序规定及需提报的资料(见下表) 晋升审核程序规定 晋升职务 晋升所需提报资料 自我工晋升培训情工作业绩笔面谈 作总人事异动晋升人员最 组织架构与况(试用期后达成统试 考评 结报申请表 近一次考核成绩 人员编制 确定是否转计资料 告 正用) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ E级 D级 助理 中级销代/店员 专员 高级销代/店员 C级 见习主管 C级 B级 主管 经理 B级 总监助理 A级总监(含)以上 √ √ 拟定 审核 核准 ***有限公司 管理细则 生效日期: 说明: 文件名称: 员工晋升管理办法 修订日期: 文件编号 版本状态 页码 A/0 5/5 8.4.1各部门主管/经理可根据相应组织架构与人员编制空缺状况进行本部门晋升人员推荐,并提报拟晋升人员所需晋升资料,由行政人事部首先进行书面审核作业,通过书面审核者按照晋升程序相关规定进入下一程序审核。 8.4.2晋升人员需先经过笔试,笔试内容主要为《专业技术能力考试题》,笔试合格后再进入面试。 8.4.3面谈考评未通过者,下次晋升同一职位时可重新提报。 8.4.4晋升人员(销售部门)尚需提报本人晋升前半年内每月的业绩达成统计资料。 8.4.5人事资料更新:行政人事部将《人事异动表》、《协议书》存档,并及时更新组织架构图。 8.5 晋升的第二种形式:内部竞聘作业规范 8.5.1竞聘目的 为了达到人尽其才的目的,公司欢迎本司员工竞聘各部门空缺职位,可根据行政人事部发布的招聘信息,填写《内部竞聘申请表》,通过行政人事部的指引,办理相关手续。 8.5.2.组织竞聘 A、内部竞聘公告:行政人事部发布招聘通知,员工填写内部竞聘有关表格,经直属主管、部门负责人签名确认,方可报名参聘。 B、推荐:由员工任职部门推荐的,填写《内部竞聘申请表》经直属主管、部门负责人初步审查后交行政人事部; C、自荐:由员工自荐的,填写《内部竞聘申请表》,经直属主管审查、部门负责人核查确认后交行政人事部。 D、竞聘考核:行政人事部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 E、决定人选:行政人事部汇总竞聘考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由公司领导签发任命通知。 F、录用人员到职跟踪:行政人事部招聘负责人跟踪已录用人员到职情况,并与相关部门沟通、协调,协助内部竞聘录用人员做好相关交接工作。 E、人事资料更新:行政人事部将《人事异动表》、《协议书》存档,并及时更新组织架构图。 8.5.3竞聘原则 8.5.3.1公平、公正、公开原则。 8.5.3.2 竞聘人员必须入职满3个月(含)以上。 8.5.3.3鼓励人才的适当流动,但必须把握好各部门关键岗位、技术岗位人才的稳定性原则。 8.5.3.4采用部门负责人对报名人员签名确认同意,对符合条件人员积极配合参聘的原则。 8.5.3.5行政人事部选用内聘模式前,务必了解公司人力资源状况,依实际人力需求慎重选择。 8.5.4考评规定 按照8.1“提名晋升作业规范”办理。 8.6 正式晋升前的职能强化培训 8.6.1晋升课程安排 8.6.1.1晋升必修课程分五种类型:A级晋升必修课、B级晋升必修课、C级晋升必修课、D级晋升必修课、E级晋升必修课。 拟定 审核
核准 ***有限公司 管理细则 生效日期: 文件名称: 员工晋升管理办法 修订日期: 文件编号 版本状态 页码 A/0 5/5 8.6.1.2所有获得A、B、C、D、E级晋升提名的人员,行政人事部将分发一份对应晋升级别的必修课程表给每个晋升人员。 8.6.1.3晋升A、B级的人员, 必修课程培训期为三个月,晋升提名人员须在三个月内完成公司规定相应的晋 升必修课程学习且考试合格(满分为100分,合格为60或60分以上)。 8.6.1.4晋升C级的人员,必修课程培训期为二个月,晋升提名人员须在二个月内完成公司规定相应的晋升必修课程学习且考试合格。 8.6.1.5晋升D、E级的人员,必修课程培训期为一个月,晋升提名人员须在一个月内完成公司规定相应的晋升必修课程学习且考试合格。 8.6.1.6 所有拟晋升人员,培训课程表由行政人事部统一计划安排,每月月底会将下一个月培训的具体时间、受训人员、课程内容安排表等提前通知所有参加晋升提名的学员并要求其予以确认,如因学员临时受训时间安排有问题,需提前三天通知行政人事部,以便商议更改课程日程安排。 8.6.1.7所有晋升人员之晋级必修课程学习,必须在晋升培训期一至三个月内完成,并接受行政人事部统一命题考试,且考试成绩须合格;考试不合格者将延后一个月参加补考,补考成绩如再不合格者,则取消当期晋升资格。 8.7晋升人员考试规定 8.7.1所有接受晋升培训学习的人员,必须参加行政人事部统一命题考试,考试成绩60分 (含) 以上为合格分数线。 8.7.2考试成绩不满60分者,将延长晋升试用期,而且须再任选一门必修课程学习,学习完毕后安排补考,补考成绩如再不满60分者,则取消晋升资格。 7.7.3考试成绩合格的由部门主管/经理填写转正考核表,行政人事部负责人审核,公司领导批准;签批资料于行政人事部归档,并颁发加盖公司公章的培训课程的结业证书。 8.7.4考核转正表、考试合格卷及人员异动单,由部门主管/经理填写,行政人事部负责人审核,公司领导签批;所有签字生效资料由行政人事部存档。 8.7.5公司领导根据行政人事部汇总的考核信息资料及结果,签发有关任命通知,向全公司告之晋升职员之职称及任职到岗生效时间。 9 相关表格: 9.1《员工职业发展规划表》 9.2《员工能力开发需求表》 9.3《结构化面试题》 《岗位技能考试题》 9.4《员工工作表现考核表》 9.5《人事异动申请表》 9.6《管理职务晋升推荐表》 9.7 《员工晋升申请表》 9.8《内部竞聘申请表》 9.9《晋升必修课程表》 拟定 审核
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