例会运作流程

例会运作流程

IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

月例会运作流程 一、月例会的目的

1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果

2、根据公司计划和部门月度计划，进行本月工作计划安排 二、月例会时间安排

月例会时间定在每月第一周的周一上午 8：00~9：00?

三、月例会地点安排

各部门月例会地点安排在指定会议室 四、月例会人员确定

1、会议召集人：公司总经理

2、与会人员：各部门主管 3、记录人：行政部

五、月例会主题的确定

1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间

六、月例会的运作流程 会议组织：

月例会由公司组织，公司行政部负责监督与指导

会议前期准备：

在月例会之前，各部门要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；并对上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点

召集人宣布会议开始：

会议召集人准时宣布会议开始

部门总结：

部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告 计划：

在月例会上，部门主管制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成量，并填在月度计划表内 会议总结：

会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总

结

整理会议纪要：

每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档 会议落实：

对于会议中形成的决议和行动点，由个部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。