周、月度例会流程及注意事项

第一篇：周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程

一、会议组织：周例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导

二、会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点

三、召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始

四、员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点

五、部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门周度总结报告

六、计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内

七、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结

八、整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档

九、会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程 一、月例会的目的

1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果 2、根据公司计划和部门季度度计划，进行本月工作计划安排

二、月例会时间安排

月例会时间定在每月第一周的周一上午8：00~9：00 三、月例会地点安排

各部门月例会地点安排在指定会议室 四、月例会人员确定 1、会议召集人：部门主管 2、与会人员：部门全体员工 3、记录人：会议召集人 五、月例会主题的确定

1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间 六、月例会的运作流程

会议组织：月例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导

会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始

员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点

部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告

计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内

会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结

整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档

会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由个部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。 第二篇：周例会流程

周例会流程

时间：每周一9:00 地点：会议室

参会人员：各部门主管级以上人员 会议流程： 一

总结上周工作

1、财务部提交上周财务报表 收入、支出表 利润表（损益表）现金流量表——根据凭证编制 4 资金预算表 资金合理预算、不合理预算

2、外仓部提交上周发货量统计数据

1装车时间率 2每次利润分析 3货损率 4货量统计 5点数准确率 6与各分点之间装卸货配合 3、配载部提交上周工作情况

1车辆年审，季审日期情况 2车辆保险情况 3司机岗位责任制

4每车每周提货量、耗油量、过路桥费汇总情况 5每车每周行驶状况，行驶路程统计

4、营业部提交上周工作情况

1业绩状况统计，客户拜访情况汇报总 2发车准确率、到车准确率 3投诉情况汇总，跟踪处理意见 4货损情况汇报

二公司存在哪些问题，针对各种情况进行讨论并提出可行性建议 三就各部门之间需要如何进行工作协调进行讨论并提出可行性建议 四 各部门下周工作计划安排 五会议总结 第三篇：周例会流程

周例会流程 一、会议目的

通过定期召开周例会，对员工工作进行合理安排并掌握工作进度，

了解员工工作中的困难与不足，及时采取改进措施并提供相应支持，以提高部门工作效率，促进部门内部的沟通与合作，实现部门的有效管理。

二、会议时间 周六至次周周一中午 三、会议召集人 部门负责人 四、参会人员 部门全体员工 五、会议记录人 由部门负责人指定 六、会议流程

1.每周六上午11:00前，部门所有员工将本周工作总结及下周工作计划提报部门指定人员，由指定人员负责汇总、形成部门周工作总结及计划，并于11:30前提交部门负责人（总结周期为每周一到周六，若工作安排在周六开展的，根据实际情况判断工作完成与否）。

2.部门负责人对周工作总结及计划进行审核，评估、了解本周工作完成情况，对每位员工的工作进度做到心中有数，并发现员工工作过程中存在的问题和不足；同时，对下周工作计划的合理性、对月计划的承接性进行审核。

3.召开集中会议，首先重新强调当月本部门应该完成的重点工作任务，然后对每个人在本周所承担的具体工作与部门任务之间的关系进行统一，接着开始点评每个人的工作实际完成状况，并做出重点提醒。

4.发布下周的工作进度要求，并将具体任务分配给每位员工，明确每项任务的具体要求，询问完成下周工作任务存在的困难及需要协调的资源并帮助解决。

5.针对本周完成不好的工作中存在的问题及不足做出改善对策，对完成下周工作所需的潜在技能进行培训辅导。

6.会议结束后，由会议记录人对会议内容进行整理并形成会议纪

要，经负责人审核后，参会人员签字确认并按照要求执行、落实。

7.部门负责人对工作计划的开展、落实进行追踪。 第四篇：周例会流程

周例会流程

一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

二、会议时间：每周一下午14：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由人力资源部通知各参会单位和参会人按时参加。

三、会议地点：会议室。

四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。 六、会议议程：

1、通报会议参加人员情况。 2、宣布会议纪律。

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。 4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。 5、发言顺序为： 各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容：

1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；

2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。 八、会议纪律：

1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上

15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交财务代收管，2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

九、会议注意事项：

1、周例会由人力资源部专员负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工。

3、各部门要在周日16：00前把周工作总结表交给行政办公室。 第五篇：周例会流程

周例会

一、例会流程 1.会议名称： 2.会议时间： 3.会议地点： 4.参会人员： 5.会议主持： 6.会议记录： 7.会议内容：

（1）办公室主管对上周工作情况做一简单总结（2）任职组长对所负责工作做以总结。

（3）个人本周工作总结与分享。 二、会议要求：

1.会前向负责人上交需提交的材料（上周教案，上周工作总结，本周工作计划，上周听课记录等）

2.会议发言人的发言内容要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能记流水账，严格按照会议流程给定的时间执行。

3.每月第一周为月例会，组长及主管月工作汇报（本月总结及下月计划）必须做PPT。4.全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。

三、会议纪律：需要做工作汇报的人员提前准备好 1.会议期间必须关闭手机或把手机调至静音状态。

2.参会人员不得迟到、早退或无故缺席，如需请假需提前向办公室主管请假。