浅谈监理日志写法

监理日志写法

监理日志能动态地反映出监理工程的实际施工全貌和监理部工作成效，为监理工程师的辛勤工作留下痕迹。每位监理工程师都应该详细填写。监理日志填写前就要做好相关信息的收集，将全部工作内容草拟后整理入册。填写时用词要简洁达意，书写清楚工整。笔者认为，监理日志填写时要注意以下十条要领：

1、气候方面。主要包括当日最高、最低气温；当日降雨(雪)量；当天的风力；因气候原因损失的施工工时。在气候方面，既要根据当地气象预报又要做现场测定，如现场设置温度计进行实地测量。气候条件不仅对工程进度而且也影响工程质量(如同条件养护试块检测评定)，因此我们监理人员一定不要小看气候条件的记录情况。

2、进度方面。主要包括当日的施工内容、部位、进度，施工人员(工种、数量)等，施工投入使用的机械设备(数量、名称)等以及当日实际施工进度与计划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因，如停电、停水、不利气候条件等。一般情况下，即使施工单位再有详细的进度计划都是纸上谈兵，因为在每日的施工过程中都存在不同的干扰因素对进度计划的实施造成影响。监理工程师要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查，检查施工单位各项资源的投入和施工组织情况并详细记录进监理日志。

3、当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识，对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无误后，登记入监理日志。在数量方面，必要时进行复核；需要进行见证取样的，应及时取样送检，并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。该部分内容应与材料／设备／构配件报验单闭合。

4、混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位，配合比检查结果。混凝土的养护

情况、混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能，因此试块制取工作必须在监理方见证下进行，该部分内容记录务必真实、详细；混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人；在记录时要强调监理日志中的试块取样日期、部位，必须要做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致。

5、分部、分项检验批验收情况。要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题，以及处理意见和处理结果。工序验收情况是监理日志中可记载内容最丰富的部分；分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论；分项、检验批工程验收应记录监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志，并应与监理通知单(回复单)相闭合。

6、记录当日签发的工程报验表，监理工作联系单，监理通知等汇总概括收发文情况。

7、记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。设计变更可以由工程参建方任一方提出，经设计方认可后必须由总监理工程师签发至施工方执行；对索赔处理记录，索赔事件发生时间及原因，施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日志。

8、监理例会、专题会议的主要议题摘要。

9、施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。

1 0、有关口头洽商、指示，包括监理方与建设单位的洽商意见。对施工方的口头

指示，以及项目总监对监理部人员的指示等。

监理日志在记录中要注意时效性，每日完成的监理工作要在当日记录，不能拖延。有些同志把日志变成周记、月记，那样的日志就无法反映实际施工监理情况，更淡不上能全面到位。监理日志记录还要注意不能空洞、泛泛而谈，如记录中有些只记砌筑墙体，而未记录砌筑部位、施工质量、试块制取等。充实日志的内容就要求监理人员不光手勤还要笔勤，把当日实际完成的内容作全面记载。在填写日志时还要注意闭合问题，日志的内容不仅与监理通知、旁站记录、平行检测记录及相关报验资料等闭合，日志本身还要自身闭合。以日志为核心结点可以放射延伸到监理资料的方方面面。

监理日志应力求客观真实，由专人每日填写，总监理工程师每日阅示。妥善保管日志，待工程竣工后统一装订存档。

浅谈驻地办监理日志的记录

监理日志是监理单位对工程建设监理的重要的原始资料之一。它记录着监理的业绩，记录着建设施工活动的点点滴滴。担负着记录工程质量、进度、投资控制的重任，是监理工作重要的档案之一。但由于监理日志如何记录，在监理规范中没有作详细规定，因此目前各监理单位所填写的监理日志各不相同，不同的监理工程师所填写的监理日志也各不相同。下面谈谈我个人的看法，希望能对监理日志记录工作有点滴之益处。

一．监理日志的现状

根据本人在不同工程项目监理的经历，特别近期有机会接触好多监理工程师，了解到一些情况，目前监理日志存在以下几个方面的问题：

1．监理日志记录人员不统一

有的监理单位一个标段只有一本监理日志，由驻地高监（或其指定专人）记录；有的监理单位一个标段有多本日志，且每人均作记录；也有的监理单位按照专业不同，每个专业一本，由专业监理工程师记录。

2．监理日志内容不完善、重点不突出

在一些监理标段中，监理日志中存在记录内容不完善的现象。如有的仅记录天气、温度、日常施工概况、事故发生情况；也有的仅记录存在问题，把监理日志当成事故发生的备忘录；还有的把监理日志当成流水帐。

3．监理日志记录的质量不高

在监理标段中，有的监理日志记录人员不认真，记录过于简单，不能准确地表达所要记录的意思。例如：有的日志上写“今日无事”、“今日进钢筋12t”、“进水泥100t”、“今天打混凝土”等等。类似的日志记录方法无法起到档案资料的作用。因为日志上写“今日无事”是表示没有发生任何质量、安全、进度等方面的问题，而在施工现场，只要监理工程师在现场工作，就必然会有需要记录的情况；“今日进钢筋12t”、“进水泥100t”这样的记录所表达的意思不明确，日志上没有把所进钢筋的生产厂家、钢筋的品种、规格、型号记录下来。同样，所进水泥的生产厂家、标号、安定性情况也未记录。“今日打混凝土”这样的记录，“打”字是口头语，不规范，而浇混凝土的标号和部位未记录。以上的几种情况对今后的资料的追溯查找、前后呼应带来不便。有的过于繁杂的记录又使主题不明确，或者使资料重复，从而增加现场监理人员的工作量。这是目前监理日志中存在的主要问题。

二．监理日志应记录的内容

我认为，作为监理日志，应当担负起充当监理历史档案资料的重任。因此，凡是主要事件、重大的施工活动、其他技术资料中未记录的均应记录上去。监理日志必须每天记录，不得间断，停工应记录停工原因、停工时间、复工时间。

监理日志最好按专业分项，一个专业设立一本，由专业监理工程师填写，应该真实、准确、全面且简要地记录与工程相关的问题，所用词语专业、规范、严谨。把监理工作中所关注的内容，即所发生的问题、解决的问题都记录下来，这样不仅有利于资料查找，而且有利于建设单位（业主）更好地了解监理工作的服务内容与监理工作业绩，从而更好地支持监理工作。

经过几年来的摸索与学习总结，我认为记录内容应包括以下几点：

1．日期、气象（天气、风力、温度、雨量等）。

监理日志中往往只记录时间，而忽视了气象记录的准确性和工程质量有直接关系，因为在浇注混凝土时、混凝土养护、早期强度、拆摸强度等施工活动均与气温、风力、雨量有着密切的关系，同时大雨会影响深基坑施工等等，所以必须把气象情况记录清楚详细。

2．施工情况概述。

工程进度、施工人员分布、操作部位、形象进度情况、合理化建议等情况均应作记录。

3．隐蔽工程施工、检验情况。

4．工程质量情况。

施工质量存在的问题及如何解决、整改（处理各类事故人员名单）。监理日志记录的质量问题，要记录整改情况、整改验收是否符合要求、参加验收的人员情况，前因后果都要记录清楚 ，以便追溯。

5．各种标准、平行、验证、抽检试验情况。

6．沙浆、混凝土试块的制作、测试情况。

7．当天协调的问题，是否有结果。

8．工地材料、设备进场及检验情况（对不符合要求的要明确记录、以引起注意）。

9．工地例会记录（简况）。

10．工地一般情况的简单记录。

11．审阅记录。

监理日志写好后，驻地高监应该及时抽查、审阅，做到心中有数，以便更好的组织监理人员进行监理工作。

三．影响监理日志记录的原因

分析造成不符合要求的监理日志的原因，本人认为主要有以下几种因素：

1．监理单位内部管理存在问题，监理工作尚未形成一套规范化、科学化、制度化、程序化的管理模式。

2．因建设单位（业主）行为不规范，监理单位为了承揽任务，接受了业主的任意压价，由于监理费用低，监理单位无力承担高素质人员费用。

3．少数监理单位未认真履行监理的义务和应承担的责任，运作不规范、监理人员不稳定、部分监理人员到岗不到位、驻地高监不常驻工地。还有的监理单位平时只有几个人，接到任务后临时拼凑驻地监理办，配备的人员不符合要求，人员存在临时观念，有的驻地办待工程完工时，已经找不到一个自始至终参加监理的人员。

4．驻地高监责任未落实，有的驻地高监理论水平和素质不高，知识老化，组织协调能力和口头表达能力差，不能很好地组织监理工作的开展。有的驻地高监虽然能担任工作，但身兼数个标段的（甚至是不同的项目）监理负责人，致使每个标段的工作均难以到位。

5．部分监理单位的人员知识结构不合理，仅有公路工程技术人员，缺少懂经济、会管理、知法律的人员，且监理人员年龄偏大，退休人员多，缺少中青年骨干。

6．有的监理人员未经培训就上岗，不懂监理工作程序，不知如何履行监理职责，把监理工作混同一般的现场技术管理工作，更有甚者，把自己当成施工单位的质量、安全检查人员。

7．少数监理人员责任心不强、工作不认真，到现场转一圈就算巡视完了，不认真查看施工情况。

8．管理手段不先进，有的驻地办连业主配备的微机都不会使用，来往资料手写传递，极不规范。

9．由于不能合理安排工作时间，导致当天的监理日志不能当天填写，到第二天甚至更晚些时候写“回忆录”，遗忘了一些需记录的内容。

四．几点想法

综上所述，依我看来监理日志要符合要求，必须作到以下几点，涉及到：

1．监理单位的自身建设及规章制度的建立健全。

2．完善的质量控制体系并能正常运转。

3．驻地高监的选派和驻地办监理人员的组织构成。

4．上级监理机构（总监办、总监代表处）应加强检查、指导和督促。

监理日志亦是反映监理单位综合素质的窗口，只有高素质的监理人员、高素质的监理服务、完善的质量控制体系和符合监理工作要求的监理日志，才能监理出好工程，才能更好地加强监理单位与业主的沟通联系，使建设项目在质量、进度、投资、安全等方面得到更有效的控制，使工程建设投资早日产生好的经济效益和社会效益。

监理日志的写法细则

前 言

监理工程师的岗位职责行为包括提出工作要求、现场督促检查、现场旁站、工地巡视、平行试验、审核签认、工作协调等，在实施过程中或结束后应通过记录编写监理日记、监理月报、年度总结、竣工总结以及工地会议纪要、支付证书、工作提示、工作指令、监理备忘录等书面文字材料来表现。其中，监理日记就是履行监理岗位职务行为过程中最原始和最有佐证价值的记录方式之一。

1 监理日记的重要性

工程建设监理是建设项目管理主体的重要部分，工程建设监理是严格按照有关法律、法规和技术规范实施的，监理资料的收集、编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现，监理日记是监理资料的重要组成部分。监理日记是反映监理工作水平、工作成效的窗口；体现了监理人员的技术素质、业务水平，展示了监理人员对履行监理职责的能力和工作成效，同时也反映监理企业管理水平。

2 写好监理日记的原则

监理日记是监理活动全面而又连续最真实的记录。监理审批记录、验收记录，大多都是对施工结果的认可，不能系统的反映监理过程，对有特殊问题的原因、处理结果更难以全面反映，而以文字记载为主的监理日记能够将重要的监理活动全面而又连续的记录下来。一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议或争端时，必然要求追溯到监理活动，以求证明。因此，监理日记必须掌握以下原则和要求：

2.1 以第一人称来写，记录一天内发生的事情

以记述当天的监理活动为主线。同时，对昨天做了没记全面的、明天计划要做的，都

可以通过插述来表达。

2.2 实事求是

遵守监理工程师“守法、诚信、公正、科学”的从业准则，客观公正地记录工地施工、监理情况。不可无中生有，也不可隐瞒事实。即便追记，也要凭记忆和别人提供的真实材料认真填写。严禁为了推脱责任、自我保护或为了承包人的利益而修改、编造、补写监理日记。

2.3 书写工整、规范用语、内容严谨

应反映监理活动的具体内容及其深度、广度、体现时间、地点、有关的人以及事情的起因、经过和结果。使用专业术语和规范文字，体现监理行业特点、技术要求和岗位职责履行情况，文字与数字相结合，检测数据及其单位要符合规范和标准

2.4 言简意赅，要点明确

记录要全面，以备忘、记实为目的，不可白描简写，自我吹嘘。

2.5 问题的发现和处理，要有始有终

记录问题时对问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要跟踪记录完整，不得有头无尾。

2.6 三级监理日记关系

总监或高级驻地监理、专业监理、现场监理三级的监理日记应互补、互证，尤其是对恶劣天气、施工资源（人、机、料、时间等）、停工、变更、索赔、民事纠纷与合同争议等方面的记录。

2.7 日记连续性

(1)日记应连续记录，贵在坚持，不宜补记，日记的纪录人应签名。

(2)坚持及时送审、签认、封存制度，防止丢失缺损，加强监理日记的档案管理，提高监理日记的档案使用价值。

2．8 做好安全施工记录

3 监理日记具体内容

3.1 日期、气候概况

准确记录当天的天气状况，特别是出现异常气候的描述。

3.2 工程部位

准确记录承包商当天工程施工作业部位。

3.3 承包商动态

记录承包商人员、机械、材料的进出场情况，当天的施工情况，施工作业是否符合要

求，施工过程是否正常，施工安排是否符合计划安排。

3.4 质量检查、试验情况

当天监理检查后，试验情况结果是否符合要求，不符合要求的处理措施及处理结果。

3.5 承包商提出的问题及其答复、指示

承包商提出的问题，监理的答复，或请示情况。

3.6 上级的通知或指示

记录接到通知、指示的时间、内容，通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理，在以后的记录中还应继续进行跟踪记录。

3.7 施工过程中存在的问题

记录施工过程中监理发现的问题，解决的方法以及整改过程的记录。往往监理日记只记录存在的问题，没有记录问题是怎么解决的，在监理过程中，并不只是发现问题，更重要的怎样科学合理的解决问题，所以监理日记要记录好发现的问题，同时更要记录好解决问题的方法 和过程。

3.8 对已往提出问题的复查

记录对已往提出问题的跟踪检查情况，问题处理的结果，避免问题没有得到解决而不了了之。

3．9 重点、关键部位的旁站记录

旁站记录的主要内容：准确记录好施工部位，施工工艺；如遇施工过程中天气变化也要真实记录，真实记录承包商急速管理人员情况、质量保证体系运行情况，承包商质检工程师到位情况、是否按事先的要求对关键部位或关键工序进行检查等；准确记录完成的工程量、施工过程情况，试验检验情况，施工过程中是否发生异常，如意外停工，应写清楚停工的原因

及承包商处理情况。

3．10 安全文明施工管理

记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理指

令，承包商对指令的执行情况。

3．11 参加会议的记录和有关工程的洽谈记录

3．12 来访情况

4 对写好监理日记的认识

1、在推行无纸化办公的时代，作为工程监理人员还要强化纸面办公，该印发的文件及时印发、该天天记的日记要天天记、该月月报的月报要月月报，确保工程建设与管理资料的可追溯性。

2、监理日记以监理工作为主选记录，可写国家大事，个人经验教训，但不可写生活琐事、喜怒哀乐。个人生活日记不宜写成“流水帐”，但监理日记可针对一天来的监理工作展开情况以时间为顺序记成“流水帐”。

3、监理日记具有记录实事供日后备查、体现监理人员的业务素质和发现解决问题的能力、为公正地保护三方利益提供佐证等作用，不但要认真、真实、连续地记、更要经常翻阅、使用或完善以前所记内容。

4、监理日记应与常用监理表、支付表、质检表、试验表以及旁站记录表、工程进度统计台帐、工程计量台帐、工程变更台帐、工程索赔台帐等联合使用，互为记录、互为补充、既提高监理工作效率又减轻监理劳动的强度。

5、监理工作的力度、深度和广度决定着监理日记的记录数量和质量，监理日记内容的侧重点因监理岗位的不同而不同。作为项目总监或高级驻地应侧重于对监理工作的安排、督促、检查、考核，对承包人的提示、指令、审批、巡查，对业主的配合、建议、报告以及落实业主工作要求情况等。作为专业监理工程师应侧重安排、指导现场监理员开展工作的情况、落实总监或高级驻地交办工作的情况、开展专业监理工作的具体情况等。作为现场监理员因侧重落实专业监理工程师交办工作的情况以及自己在工程现场发现、解决的问题及解决的措施、结果、还有哪些问题有待解决、哪些事项需要向上级请示和报告等等。

5 结 语

工程监理的特点之一就是体现公正原则，监理工程师在执业过程中不能损害工程建设任何一方的利益，必须按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业，要求该说的说到底，说到的要做到、做到的要记到。因此，监理工程师写好施工监理日记有着重大的现实和深

远意义。