主要指标解释

主要指标解释

一、指标解释

1．“现有全部专职人员”，指本单位专门从事档案工作的在职职工。

1.1“兼职人员”，指本单位兼做档案工作的在职职工。

2．“文化程度”，一般按学历填写。未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其它专业知识水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计。其中：

“博士研究生”，指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的；

“硕士研究生”，指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）；

“研究生班研究生”，指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的；

“双学士”，指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的；

“大学本科”、“大专”，指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的；

“中专”，指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的；

“高中”，指在普通高中、职业高中学习过并取得毕业证书的。

3．“档案专业程度”中的“接受在职培训教育”，指各种非学历性质的在职教育。包括档基4表中所列的“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”。其中：

“岗位培训”，指地、市级及以上档案部门举办的各种上岗（在岗）、转岗、晋升培训；

“继续教育”，指地、市级及以上档案部门举办的以继续教育为内容的培训；

“专题培训”，指地、市级及以上档案部门举办的各种专题性培训。

4．“档案干部专业技术职务”，指专职档案干部评聘的专业技术职务。在档案部门工作聘为其它业务、技术职称的人员，应按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、特级记者等相当于“研究馆员”；高级工程师、高级会计师相当于“副研究馆员”或“研究馆员”。

5、“本年经费投入”，指本年单位用于档案工作的资金投入。

6、室存档案

“全宗”，是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。一般

一个单位为一个全宗。

“以件为保管单位档案”，指按照《归档文件整理规则》的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。

“排架长度”，指档案叠放排列的厚度总和。一般平均每卷1厘米至3厘米之间。

“照片档案”，指专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片档案不计在内。

“缩微胶片”，指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏（室存）档案的缩微复制件。

“革命历史档案”，指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党（包括其前身共产主义小组）和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其它革命群众团体所形成的档案。

“馆藏（室存）资料”，指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。

“案卷目录”，指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。

“全引目录”，指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。

“归档文件目录”，指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套归档文件目

录的，只填报一套的数量。

“机读目录”，即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。

“电子文件”，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

“归档电子文件”，指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。

“GB”，指数字档案的存贮容量为千兆字节（1GB＝1024MB，1MB＝1024KB）。

利用档案、资料类

1．“利用人次”，按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。

2.“利用卷（件）次”，按当年每日提供档案的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一件档案，按1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1卷（件）次；一件档案外借若干天，按1卷（件）次计算。

3．“复制档案、资料”，指复印或抄录档案、资料，按所复制档案、资料的原件页数进行统计。

4．“本年编研档案资料”，指本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等。一个书名为一种。其中，“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。

设备类

1．“微机”，指填报单位档案部门所有可正常使用的微机。

2．“集中式空调机”，指安装使用的集中式空调机组的数量。

二、数据之间逻辑关系

1．第2行＝4+5+6行＝7+8+9+10+11+12+13+14+15行。

2．第31—42行“室存档案”中，包括第47-51行“本年接收档案”，不包括第52-63行“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。其中：

“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案；

“本年移出档案”，指本年度因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。

3．第32行＝64+73行

4．第34行＝65+74行

5．第64行＝67+69+71行

6．第65行＝66+68+70+72行

7．第75-84行均为截至填报年度的累计数字。

8．“本年经费投入”，指本年单位用于档案工作的资金投入。

9．“学术研究”，指用于历史研究或其它学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究及各种地方志、专业志的编修等。

10．“经济建设”，指直接用于工农业生产或基建工程等方面。

11．“宣传教育”，指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。

12．“工作查考”，指用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、案件处理、人事工作等。

13．第86行＝88+90行＝92+94+96+98+100行。

14．第87行＝89+91行＝93+95+97+99+101行。

15．“陈列室”，指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示机关、企事业单位发展历史，对内开展职工爱岗敬业教育，对外作为接待、宣传窗口，内容相对固定，在本单位常年展出的方式。

怎样区分件和卷?

以单份文件为单位进行保存是一件；若干份文件组合在一起为一卷。

件 卷