供应链系统功能模块需求

电子化办公是为了提供高效的工作效率，体现在应用界面简单易用，模块之间流程对接完整，后台数据运行的稳定。为了更准确地建立供应链系统实现完整采购的过程，提出以下模块需求。

建立公司之间的架构关系： 亿车科技总公司 上海亿车 宁波亿车 武汉亿车 襄阳亿车 湖南亿车 贵州亿车 四川亿兴达 深圳泰富 组织代码8000 组织代码8001 组织代码8002 组织代码8003 组织代码8004 组织代码8005 组织代码8006 组织代码8007 组织代码8008 亿车科技深圳仓库 武汉亿车武汉仓库 库存地点代码100 库存地点代码103

一、物料基础数据

物料编码、物料名称、物料描述、规格型号、数量、价格、最小包装、单位、批次号、重量、物料组、物料分类、物料属性（外购，委外加工，虚拟物料，固定资产，免费物料）、最低存量、最高存量、安全库存数量、使用状态 功能需求:

1. 可以建立、修改、删除物料基础信息。批量建立、修改、删除。 二、供应商管理模块

供应商基础数据：供应商名称、供应商代码、付款方式、付款周期、合作模式、厂家联系人、联系电话、公司地址、营业执照、主要设备，企业性质、营业执照号、企业级别、法人代表 供应商售后支持：物料名称，维保年限，服务内容，备注 供应商质量体系：供应商质量体系样表 供应商评估体系：供应商评估体系样表 功能需求:

1.可以建立、修改、删除物料基础信息。批量建立、修改、删除。 三、采购管理模块 采购需求管理 界面实现 请购单样式，申请单样式 功能需求 手工录入，修改，删除，电子档上传，预警提醒，退回，批准，执行，下载，转为订单， 录入，修改，删除，批量导入，导出 预警，人员提醒， 录入，修改，删除，批量导入，导出 提醒，分配额建立，修改，删除 录入，修改，删除，批量导入，导出 采购订单管理 采购付款管理 采购价格管理 供应商供货信息管理 退货管理 采购订单样式， 付款流程的各环节人员名 物料单位价格 到货时间，分配配额 退货单样式 第 1 页 共 3 页

采购数据：采购组织、采购人员代码 功能需求:

1.可以建立、修改、删除物料基础信息。批量建立、修改、删除。 实现功能说明: 1、采购需求管理

系统实现根据市场部门人员发起请购单申请（功能实现请购单可以手工录入也可上传电子文档）的物料清单，领导审批，并提醒供应链采购审核，有问题（备注栏填写说明）提出并退回，没问题执行，备货物料通知仓库发货，无备货物料转为采购订单采购。 采购申请包括信息（申请单号、物料编码、物料描述、规格型号、数量、单位）

请购单包括信息（项目号、请购单号、物料编码、物料描述、规格型号、数量、单位） 请购单号、申请单号可以自动生成 2、采购订单管理

系统提供完整的订单管理功能，实现多种订单模式（标准，固定资产，虚拟，免费）的建立，批量上传，采购订单变更修改、删除，同时可以导出数据，可以实现领导多级审批。订单审批完成盖章发给供应商，要求供应商反馈交期，供应商回复交期后填写交期时间系统可以实现提前3天提醒采购，并确认到货时间，通知仓库及时收货。

采购订单包括信息（订单号、物料编码、物料描述、规格型号、数量、单位） 订单号可以自动生成 3、采购付款管理

系统通过采购订单的付款周期提醒采购按时提交付款资料，并请领导审批，送交财务部审核，采购需要看到审核过程EAP节点人员与时间，并设定有提醒对方功能，付款后及时信息通知采购。

4、采购价格管理

系统可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位进行录入，修改，删除。

5、供应商供货信息管理

系统可以录入供应商到货日期，建立供应商供货配额管理、维护供应商物料对应名称和代码的功能。 6、退货管理

对收料后的物料，如果因为质量问题或其它原因，需要办理退货操作。 四、库存管理模块 即时库存管理 入库管理 出库管理 批次管理 库龄管理 盘点管理 保质期管理 预警管理

界面实现 功能需求 单个，多个物料都可以查询库存 手工录入，修改，删除，电子档上传 手工录入，修改，删除，电子档上传，下载 批次号设置，批次自动出库等 批量导出 批量上传，下载 保质期查询，预警，录入，修改 按时间设置 物料基本信息及数量等 入库单样式 出库单样式 批次号及对应的物料信息 物料入库，在库时间 物料盘点的库存信息 物料保质期的时间 各功能的设置窗口 第 2 页 共 3 页

仓库基本数据：库存地点、库位 功能需求：

1.可以建立、修改、删除物料基础信息。批量建立、修改、删除。 实现功能说明 1、即时库存管理

可以查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能，可按仓库、仓位、批次、序列号、保质期等多维度查询方式。并可以实现库存汇总查询。 2、入库管理

当收到系统提醒批次到货时。（仓库管理员及时确认此批收货物料清单，货到后让物流提供供应方的发货清单，根据清单点验货物），在系统中根据订单模式分为标准入库、固定资产固定资产入库，虚拟入库、免费入库业务。 3、出库管理

根据每个项目提供的销售清单（也就是请购单）安排出货，可以实现分批筛选出货，也可以批量发货，可以实现系统提醒发货时间。录入物流单号及相关配送信息，深圳选择自有配送。并打印出货单及配送单，如果有来货不良可以开具退货单， 4、批次管理

实现完善的批次管理设置、批次编码规则设置、日常业务处理、批次调整、批次自动出库、批次跟踪等综合的批次管理功能， 5、库龄管理

实现物料的库龄管理，通过对出入库单据的业务日期管理，提供多维度的库龄分析，实现并掌握库存周转情况及呆滞料信息。 6、盘点管理

可分仓库、仓位、物料、截至日期或即时库存进行盘点作业，同时支持物料的周期盘点。需支持历史盘点数据的保存及查询。实现盘点数据批量导入导出功能。 7、保质期管理

实现物料的保质期管理，可以对保质期物料进行设置、初始资料录入、实时库存查询和报表查询、并提供在线到期存货预警功能。 8、预警管理

提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警。

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