安防员作业指导书
凌晨班:00:00—8:00 上午班8:00—16:00 下午班16:00—24:00
一、 定位
1、 门岗(监控中心):对讲机哨位号02。定位于门岗(监控室)内,站岗。负责人员、车辆出入的管理及监控屏幕的实时巡视登记、监控设备的维护。凌晨班定位于门岗内外30米内,有限巡逻岗,负责大门内外有限区域的监控及人员、车辆出入的管理。
2、 巡逻岗:对讲机哨位号03。定位于整个管理区域的巡查。负责维护管理区域内的公共秩序及公共设施设备的看管巡视。负责叫班、特殊事件临时顶岗、协助其他岗位处理事件。
二、 车辆管理
1、 车辆出入时:停车手势——敬礼——询问情况——登记发卡——对讲机通知巡逻岗——放行。本小区车辆凭挡风玻璃左下角出入证迅速敬礼——放行。
2、 使用规范语言。询问时“您好,请问有什么可以帮您” ,询问异常时“请您先把车辆靠边,我替您通知管理处”,发通行证时“请拿好您的通行证”,收回通行证时“谢谢”或“谢谢,您的停车时间为2小时50分,请支付车位有偿使用费2元”。通行证遗失时“您好,请您下车做一下登记”。
3、 通行证遗失登记在交接班记事栏,由安防员登记车牌、驾驶证号并请司机签名,由司机交纳通行证工本费10元。
4、 尽可能把车辆宣导在外围停放,如必须进入小区的车辆需问明事由,通知巡逻岗跟进后方可进入。4吨以上车辆严禁进入小区,向超高、超长车辆声明“损坏公物赔偿”。载货车辆出门时必须检查。
5、 摩托车、自行车进入小区按规定地点停放,未按规定停放的一律由巡逻岗拖至车棚。
6、 出租车禁止进入小区。老、弱、病、残、孕乘坐及载有较重生活用品的,需通知巡逻岗后放行,巡逻岗应对上述情况的住户提供力所能及的帮助。
7、 收费车辆必须把发票交给司机,登记出入时间。
8、 对于搬家的住户,由住户填写搬出物品清单并签字、管理中心经理签字、当班人员签字确认后方可放行。
三、 人员管理
1、 对访客实施登记制度,使用规范用语询问无误后通知巡逻岗跟进后放行。
2、 对装修人员实施验证制度,没有出入证的通知办理,不办理的谢绝进入小区。
3、 对三无人员、收垃圾、派发广告、摆卖、推销物品等人员谢绝进入小区。
4、 对进入小区的服务人员(如开锁、疏通、家政、送餐等)必须验证登记,并通报巡逻岗后方可进入。
5、 管理区域内,发现踩踏草地、乱扔垃圾、损坏公共设施的情况必须及时纠正,公共设施如有损坏必须留住责任人并迅速通知管理处。大片垃圾拾入垃圾桶。
6、 晚上22:00以后制止大声喧哗、吵闹、鸣笛等高分贝噪音行为。
7、 现场纠正违规人员要有礼有节,使用规范用语。
四、 装修管理
1、 协助管理处按照本小区装饰装修管理规定进行管理。
2、 对进入小区的空调、防盗网马上通知管理服务中心。
3、 做好装修人员出入验证工作,监督工程队装修垃圾的处理、装修时间的遵守情况。
五、 内部规定
1、 各岗位密切合作,互相配合,搞好联防。每小时强制换班,换班交接时间不得超过10分钟。任何情况下门岗不允许空岗。
2、 遇不能处理的情况马上通知管理处,管理处对讲机哨号01。
3、 爱护执勤装备及监控操作系统,如有人为损坏,损害人照价赔偿,未分清损害人的全部当班人员赔偿,交接班不清楚的,交接两班赔偿。
4、 严格遵守保安员仪容仪表规定,岗位责任制及保安员奖惩规定。
5、 如有公司领导、开发商领导经过哨位必须敬礼,对售楼人员带客户经过哨位时必须面带微笑,道声“您好”。
6、 交接班记录要工整清晰,不能乱写乱画。
7、 对讲机使用规范语言,简明扼要,严禁讲与工作无关的话。
8、 严禁无关人员进入监控中心,包括非当班人员。
9、 所有交接班人员须提前15分钟到岗,做好交接班记录。
10、 遵守公司其他管理规定,做好小区人性化服务。
湖北枫林物业管理有限公司
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