概要:搞好后勤服务工作的立足点就在于切实保障科研工作的顺利进行,为科研工作和科研人员提供优质、高效的后勤服务。后勤职工必须牢固树立为科研服务的思想,不断提高后勤服务的综合水平和能力,提高工作效率和管理水平,提升服务质量,为科研工作的持续发展营造一个良好的环境。
随着我国科研事业单位管理体制的不断深化,科研事业单位的后勤管理难以有效满足科研事业的快速发展。增强后勤服务意识,提升后勤管理水平,对保障科研工作的有序进行,维持职工的正常生活需求,建立和谐的科学研究很有必要。科研单位后勤管理改革,必须按照拓展服务范围、提高服务质量、提高面向市场能力,逐步向社会化、企业化过渡的既定目标,不断探索运转协调、保障有力、服务到位的后勤管理体制、保障机制和服务体系,全面提升后勤服务质量,对此,本文重点从以下几方面进行探究。
一、理清科研行政后勤存在的问题,建立后勤保障机制
我国科研行政后勤目前存在着的问题,严重制约着科研单位的正常科研,主要表现在:
(1)后勤制度建设严重不足,各自为政。目前行政后勤保障缺乏系统的指导政策和相关制度。缺乏系统、持续的后勤发展规划、规范和业务指导。在解决职工住宅、子女教育、配偶工作、医疗、养老等问题上,尚未构建一套行之有效的协调机制。
(2)后勤管理、支撑、服务职能不清,工作缺位。后勤管理、支撑、服务,职能不分地打包“社会化”,造成科研单位后勤保障缺失。科研单位缺少基于后勤管理、支撑与服务的合作交流,缺少职能部门协调和行业指导,遇到矛盾难于协调。
(3)后勤支撑和保障能力弱,小而全,效率低。几乎每个单位都有后勤,但规模质量均属“小儿科”,后勤保障资源分散,难以适应经济市场对现代服务业企业规模化的需要。
(4)后勤人员老化,专业结构不合理,缺乏战斗力。后勤系统普遍存在人员学历低、知识结构不合理、老龄化严重等问题,现有人员多由科研等岗位转岗分流而来,后勤队伍基本是“散兵游勇”。
我们必须深化后勤管理体制改革建立行政后勤保障机制,对后勤服务进行合理的定位,以现代企业化管理为目标,探索建立企业化、社会化的后勤服务中心的形式和途径,使后勤重点为科研服务的观念更加明确,实现真正意义上的企业化、社会化后勤服务。
二、加强科研单位后勤队伍建设,提升整体素质
后勤服务是科研单位总体工作的重要组成部分,建设一支高素质的后勤管理干部职工队伍,是做好科研单位后勤服务工作的基本保证。科研单位后勤队伍的建设,以建立一支懂经营、会管理、服务意识强的后勤队伍为目标,通过加强用人制度的改革,采取“竞争上岗,双向选择”的方式,层层选拔,努力建立一支能够坚持社会主义方向、具备一定业务素质、热衷于后勤服务事业的干部、职工队伍。建立以聘用制为核心的用人制度,贯穿“以人为本,量才施用”的用人原则,根据岗位的需要选拔人才,按岗定酬。开辟人员综合素质培养渠道,通过培训、培养、引进等多种形式,努力建设一支懂经营、会管理、技术过硬、作风优良、吃苦耐劳、业务熟练的干部职工队伍。
三、树立牢固的后勤服务理念,为科研工作提供强有力的保障
要深化后勤改革,整合后勤资源,调整机构职能,创新运行机制,提高保障效能。全力做好科研单位的日常后勤保障工作。坚持“二个第一”的后勤服务理念,即“始终把科研人员的满意度作为检验后勤服务质量的第一标准,始终把保障科研正常运转作为后勤员工的第一责任”。狠抓后勤的安全生产。确保科研单位的稳定和各项工作的正常运转,为科研工作提供强有力的后勤保障。
“优质服务、优良作风、优美环境”是后勤工作的永恒主题,服务工作的好坏是后勤工作的生命线,要提高后勤职工服务的主动性和责任感。坚持“开拓进取、人性服务、友好协作、和谐共处”的宗旨,使服务要讲质量、讲成本、讲效益的思想更明确。坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的不良现象,深入基层,调查研究,主动了解基层的服务需求,开展承诺服务,限时完成服务任务,对每一项服务内容要进行事后跟踪调查,了解服务对象的满意度,对推诿、拖延、拒绝等使服务对象不满意的现象进行严肃处理。要提高服务意识,提高快速反应能力,及时、高效的解决职工的实际问题。开展“热心、细心、耐心、贴心、诚心”的“五心”服务活动,和服务对象之间增进感情上的沟通和交流,促进服务工作的更加完善。开展“优质服务先进集体和个人”、“优质服务项目”、“优质服务示范岗”等
评比和竞赛活动,逐步塑造并形成后勤服务的良好形象,达到并形成“主动、及时、热情、周到”的服务要求。
四、完善制度,提高后勤工作质量与效率
对科研事业单位行政后勤管理方式落后、人浮于事、效率低下等现象进行改革,势在必行。依法治理,有章可循,完善制度,按章办事,既是现代管理的客观要求,又是保障单位各项工作正常、有效运转的现实需求。同时提高后勤工作的办事效率,加强各岗位和工种之间的互动和协作,提高整体协调工作能力,健全员工业绩考核量化指标,以年终评选优秀职工和优秀外来工、设立岗位奖、建议奖、特殊贡献奖、节约奖等多种形式完善收入分配机制。后勤服务工作要紧紧围绕科研的中心工作,强化为科研服务的思想,按照“完善内部管理、提高保障能力、加快后勤发展”的思路,从务实的角度,在改善科研条件、减轻科研人员压力、提供优质的工作和生活服务方面开展工作,力求良好的效果。
参考文献:
[1]许霞.如何提高科研事业单位后勤管理水平.煤炭工业太原设计研究院.山西经济日报;2012-02-28
[2]强化保障服务意识探索以科研为中心的后勤改革新举措.中国水产科学研究院长江水产研究所.专家视角,2010.6
[3]张延安.强化管理,重在建设,全面提升行政后勤工作服务保障能力.聊城市委党校.校长论坛,2010.8
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