一、岗位基本情况
1.岗位全称：合约商务部合约主管
2.所属部门：合约商务部
3.管理层次：次中级管理人员
二、工作关系
1.直接上级：合约商务部经理；
2.直接下属：合约商务部合约助理；
3.协作关系：经营主管、技术投标主管、商务主管、项目主管、核算主管会计，以及公
司、分公司和项目经理部其他人员；
4.对外联络：政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司合约和法律管理岗位，负责组织公司合约和法律管理工作。
1.编制公司各类标准化合同文本；
2.负责管理工程项目主合同；
3.归口管理公司各类合同；
4.负责组织和处理公司有关法律事务；
5.指导合约商务部合约助理开展工作。
四、岗位职责
1.编制公司各类标准化合同文本；
1)根据国家相关法律、法规和当地政府有关规定，结合公司实际情况，编制公司各类
标准化合同文本（包括各类对外主合同、合作经营协议、土建分包、机电分包、装饰分包、物资采购、外加工产品等合同）；
2)组织公司各部门、分公司和项目经理部执行公司标准合同文本，并根据各方面意见
和建议，及时进行版本的更新工作，最大程度地持续维护公司利益。
2.负责管理工程项目主合同；
1)配合经营主管开展合同谈判工作，并根据经营主管提供的书面项目背景、主要条款
提要，以及谈判情况，拟订工程项目主合同，
2)组织公司有关部门对主合同进行评审，经总经理审批后，负责办理合同签订手续，
并保存有关评审记录；
3)负责进行合同交底，确保有关人员全面了解合同条款，并作好相应交底记录；
4)负责对主合同的履行情况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同
执行情况及相应意见提出书面报告，确保及时采取相应措施；
5)在合同履行完毕后，组织进行合同执行情况的分析和评估报告，并在每年年底编制
公司年度合约执行情况报告。
3.归口管理公司各类合同；
1)指导公司各部门、项目经理部、分公司按照公司既定标准合同文本进行合同拟订、
准备工作；
2)对各类合同合法性、合理性和完整性方面的审核，及时提出意见和修改建议，并根
据具体需要，参与各类合同谈判、签订等工作；
3)组织对公司各类合同的合同评审工作，并保存有关评审记录；
4)负责汇总建立公司管理范围内的合同台帐以及每月台帐管理；
5)保管公司除劳动合同外合同正本或原件，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支
持和协助。
4.负责组织和处理公司有关法律事务；
1)与法律顾问保持日常联系，负责公司法律事务的具体处理；
2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持，分析公司内部合作、
联营协议；
3)负责日常收集、整理各种法律案例，于每年年底编制出公司年度法律事务案例，及
其他企业、行业的典型法律案例；
4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作，为公司整体经营决策工作提供法
律建议及相关信息；
5)为公司员工提供必要的法律咨询和服务，协助人力资源主管进行法律方面的培训工
作。
5.指导合约商务部合约助理开展工作。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1)大学本科或以上学历，法律、经济管理、企业管理、工民建、建筑工程或相近专业，
具有律师职业资格；
2)具备合同管理、法律管理、项目管理、企业管理的理论知识，具有较丰富的合同、
法律、项目管理等实践知识；
3)熟悉建筑施工企业管理的特点，以及项目管理的基本概念和知识；
4)熟悉国家和地方政府颁发的与有关工程项目有关的各种法律、法规，熟悉工程管理、
合同管理的运行状况，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；
5)熟悉和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内
容；
6)具有英语六级水平，在工作中能够较为熟练地使用英语；
7)熟练使用计算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有5年及以上工作经验；
2)具有4年及以上合同管理、法律管理工作经验；
3)具有1年及以上施工企业工作经验。
（注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少1年。）
3.能力素质要求
1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容；
2)具有职业管理者的道德意识和工作能力；
3)具有较强的市场经济意识，良好的口才、沟通和商务谈判能力；
4)具有求新、求变的创造力和想象力；
5)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力；
6)具备较强的组织能力、动手能力，以及较好的文字处理能力；
7)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力；
具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质
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