k3仓存管理应用

活学活用K/3ERP之仓存管理篇

一、 仓存管理在ERP系统中的地位和作用

仓存管理系统，是ERP系统的物流信息中枢， 所有相关的企业经营指标、财务报表等都直接或者间接来源于仓库管理系统，因此，仓存管理系统数据的准确、及时直接决定了企业决策辅助数据（指标分析、报表分析）准确性和及时性。

二、 仓存管理的四字原则

准确、及时——这是对仓存系统的最基本也是最重要的指标性要求。所有的ERP软件、所有仓存管理制度，都是围绕着这个四字原则来开展的，由此可见其重要性。

三、仓存管理中常见问题和操作技巧。

1、 如何做到仓库库存数据的准确、及时。

这是仓库管理人员最关心最重视的一点，然而在这点上，没有捷径可走，只有在按标准按规范操作的基础上，适当增加一些小改进、小技巧，同时要求的是细心、耐心和责任心。比如发料流程进行微调，先打单，打单后交非常熟悉的保管员检核，检核无误后再交发料员发料；又如，经常性进行自盘、抽盘，及时发现问题、分析原因、提出预防解决措施。

2、 用户功能冲突的问题——形成此问题的原因一般是上次非正常退出或者同时有人在进行同一单据或数据的操作，解决办法是选择K/3菜单栏中的系统工具——网络工具，用自己的用户名登录进行操作记录的清除；

3、 出现假死机现象——表现为操作时长时间无响应并提示正在调用中间层，出现此类问题的原因一般为并发操作数量太多、服务器负荷过大、网络中断或者不正确的触发器引起的，通过在WINDOWS任务管理器结束任务重新登录一般能解决此问题，如果频繁出现此现象，就需联系系统管理员。

4、 借助个性化设置及快捷键，提高工作效率。

在上期提到的一些技巧，也是通用性技巧，此处不再重复提出，以下为另外的小技巧：

 相同物料提示——用来提示相同物料的录入，选择〖选项〗→〖录入相同物料时提示库存查询〗，即当录入了相同物料时，系统会给予提示信息。

 行复制（快捷键ctrl+k）——包括复制当前行和复制所有行两种，复制当前行时系统提供两种复制方式：追加式复制和插入式复制。当采用追加式复制时将复制的行直接追加到当前单据的最后一行；当采用插入式复制时，将复制的行直接插入到当前行的下面一行。

 恢复功能——（1）使用快捷键shift+Z；（2）选择〖选项〗→〖恢复〗可以将单据上的内容恢复至上一次保存的内容。如果是修改单据，则恢复后为该单据最后一次保存的数据，如果是新增单据，则恢复后为单据新增的界面。

 查找功能——在单据界面按CTRL+F，弹出查找界面。查找范围包括所当前单据界面表体的全部字段，当按查找范围找到指定内容后，光标定位在内容所在单元格，高亮度显示，当按查找范围没有找到指定内容时，系统给出提示。

5、 熟悉报表的功能——报表对辅助仓库管理有着极大的作用，由于篇幅限制，此处只对常用报表的功能做简单描述，具体使用可参考软件帮助或者询问信息中心技术支持人员。

 库存台账——统计查询各仓库，各物料，各月份的收发存情况；

 出入库流水账——查询任意时段各仓库，各存货的出入库情况，可按任意组合条件查询；

 物料收发汇总表——统计各仓库各存货的收发存情况；提供按会计期间、存货类别、存货地点查询显示；按所有存货数量汇总、相同单位存货数量汇总、不汇总存货数量选项。

 物料收发明细表——统计各仓库存货的明细收发存情况的报表；

 收发业务汇总表——统计各仓库各存货各种收发类型的出入库情况的报表；

 物料收发日报表——按日统计物料的收发结存情况的报表；

 库存呆滞料分析表——统计查询各仓库，各物料没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额；

 安全库存预警分析表——对库存的所有物料的库存数量，按照安全库存的数量进行比较、分析，将库存数量低于安全库存数量的物料进行预警提示的分析报表。