公司年会通知汇编

　　总则

　　更好的利用现代化网络信息技术，加强同事间的交流，提高办公效率，特制定如下管理办法。

　　1、微信群的作用

　　管理学有一个著名的理论叫做“漏斗效应”。总经理将指令传达给部门经理，由于考虑问题的角度、思维方式、理解能力方面的差异，这个过程大约有20％左右的信息衰减，部门经理理解到的也许只有80％的信息，他向下传达也会有20％的信息衰减，等到最后到达具体执行者，如同漏斗一样，他的理解也许与老总的初衷相去甚远。

　　反之，问题向上汇报的时候也存在这样的“沟通漏斗”。基层发现的问题经过部门的衰减，等到老总级别的时候往往就听不到任何声音。

　　2、微信群的内容

　　（1）发布公司最新的管理制度，让公司制度家喻户晓。

　　（2）对每月发生的安全、质量事故及管理方面存在的漏洞进行及时通报。做到警钟长鸣、引以为戒。

　　（3）明确工作方向和目标，分享好的经验，让大家认识到自己的不足，明确需要改进的方向。

　　（4）公司日常的.生产调度，人员安排等问题。

　　（5）对团队中其他人员遇到的困难给予帮助。

　　（6）对公司的生产建设提出的好的建议和意见。

　　3、微信群设置

　　（1）微信群名：齐力管理群。

　　（2）公司班组长以上管理人员必须加入本群。

　　（3）所有群员在进入微信群后，一律用自己的真实姓名为昵称。以本人照片为头像。

　　（4）所有群员每晚19～21之间必须进入群内浏览和发言，以便及时了解群内的各种信息。

　　4、注意事项

　　（1）严格保守公司机密，任何人不得私自将非本群人员拉入群内。

　　（2）对于在群内反映到的问题，相关部门责任人必须予以回复确认。

　　（3）交流中，禁止诋毁公司、公司各部门及员工形象。

　　（4）不按规定执行将扣除发绩效奖金。

　　本办法自发布之日起实施。