20xx年我们公司收购原远东公司,20xx年我们生产部成立,20xx年我很骄傲的正式成为汨罗市绿岩金属有限公司“元老”的一员,20xx年我很荣幸遇到了我的老大-生产部部长。在老大的鼓励支持和手把手教导下,我从对公司工作流程的懵懂无知,到现在熟悉与轻松的融入我们公司这么快乐、优秀的集体。这半年来在工作和生活上得到大家非常多的帮助,并和大家相处非常融洽,这半年来我努力完成了公司领导及老大下达的各项任务,在此,我对我在生产部半年来的工作给予总结,同时祝愿我们公司在新的20xx年当中蓬荜生辉、业绩更上一层楼。总结如下:
一、工作概况及工作成绩
(一)制定生产部岗位职责,规范岗位制度。
生产部是新成立部门,在岗位制度与人员管理上没有统一规范,在部长领导与指示下,已完成生产部部长、内勤、设备采购工程师、基建工程师、车间主管、车间组长、化验主管、化验员等岗位职责制度。
(二)制定生产部事务性工作制度,完善工作流程。
生产部成立后,前期工作主要以采购设备、车间改造,厂房建设施工为主,在部长领导与指示下,已完成合同审批制度,设备验收制度、工程竣工验收制度。生产部考勤制度、生产车间管理等制度。
(三)建立生产部各事务性工作文件资料夹,并将资料分类收集与归档。
针对生产部采购的设备、生产部土建工程发包给当地及对外的承包商,生产部人员调度及出勤情况,生产部内部会议,生产部装卸统计,分别建立设备采购合同资料夹、工程发包合同资料夹,项目方案资料夹,人事档案资料夹,内部会议资料夹,装卸费用统计等资料夹。
(四)草拟生产部合同,根据合同审批流程将合同递交领导审核。
在生产部长的领导与指示下,对生产部前期需采购的设备、车间需改造的施工项目进行合同拟定。合同在生产部长审核后,根据合同审批制度及合同审批表递交予分管领导审核及批示。对各合同项目款项根据合同约定付款时间及时申请付款。目前所有生产部长已审核的合同,均已由各分管领导审批,并交由综管内勤处存档。合同约定20xx年应付款项,已全部付款。
(五)对生产部各合同事项的完成,组织并协助生产部长安排人员验收。
生产部采购设备到厂、生产部发包工程竣工后,根据生产部合同签定、验收制度,在生产部长的批示下,组织与协调相关部门人员验收、安排设备卸车工具(吊车),及时并准确记录各部门的验收内容。目前电炉车间630KW电炉、旋转炉,湿法车间操作平台、反应釜、玻璃钢设备均已竣工,并完成验收及记录工作。
(六)生产部办公用品、劳保品的领用与发放。
从20xx年x月开始生产部办公用品费用控制在100元以内,对生产部领用的办公用品、劳保品进行整理及合理发放并记录。目前办公用品库存约300元左右。
(七)生产部来访人员的礼仪接待与接待费用报销。
生产部目前来访人员主要为以罗四平、罗月为代表的当地承包商。20xx年生产部总接待当地承包商费用为 1458元。
(八)生产部物资申购的审核递交,及时与采购部门协调和沟通,确保生产部采购的物资准确并按时到位,保证生产部工作的正常运转和各项手续办理的完整性。
(九)部长临时交办的事项及其他打印、复印、传真等工作。
二、工作中存在问题、原因分析及改善对策
在这半年多的时间,除日常工作外,首次接触到合同管理、设备管理等专业知识,与刚进公司相比现在较之前有所成长。需要自我批评的是有时工作较松懈,容易出现错别字及漏打字现象。在这繁琐的复印与打印工作中,有时会忘记将文件落在综管办公室,导致自己做无用功并影响可以提早完成的工作进度。对于生产部需提交的一些报表及文件排版自己不是非常满意,这也是我应多向专业人士学习的地方。
在公司的半年中,接触到合同拟定工作后,更让我明白细节可以打败一切,细节也正是一切事情成败的关键。而我公司在与靖江环骊干燥设备有限公司签订合同后对方出现拖延发货的情况时,更是给我敲响一记警钟,让我明白我所做的工作是不能出现一丝一毫的差错,因为这面临着直接影响到我公司与生产部的利益。在向部长学习的同时,也让我了解到沟通是多么的重要,我所处的部门是生产部,是人力流动最多的一个部门,我需要协助生产部长协调好部门内部所有人员的关系,保证内部人员在遇到问题及时反映并尽早解决,让生产部每位人员都在生产部工作愉快。在20xx年里我会努力做好本职工作,多向领导和同事学习,多细心,多检查,多阅读有关工程和合同管理类的书籍,不断提高生产管理、协调方面的知识,提高自身价值,多尽自己最大能力给生产部做贡献。
三、对公司运营管理中存在问题的思考与建议
(一)承包商承包我司工程竣工后,对于我司环境卫生、设备卫生清理不够到位,操作工清场意识薄弱。建议我司加强对承包商合同强制化管理,未清场将拒付款。
(二)生产部设备大修时,建议责任主管先提前对要采购的维修配件及维修成本先作出预 算与计划,递交领导审核后方可由外修人员根据计划与预算表作出维修。
(三)生产部车间下班后电源未关闭、经常出现彻夜不关灯的情况,建议实行责任制,分工管理各车间电源,要求必须遵守相关实施办法并加大执行力度,对违反规定的人员进行相应经济处罚。
(四)生产部车间现场较混乱,主要是车间与工具房辅助用品摆放不整齐,相关配件没有做到定置管理。建议我公司在20xx年生产管理制度中增加7S管理,成立7S专员,定时定点对车间进行管理并监督做好整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养、节约等工作。 四、20xx年个人工作思路
(一)生产部设备到厂后协助生产部长安排人员安装与调试。
(二)制定生产部设备保养与维修制度,督促设备组人员填写好设备保养维修记录表。
(三)生产部投产后协助工程师编制各车间工序、岗位操作规范与标准。
(四)加强生产部采购与工程合同的编写工作,统计20xx年合同应付款项。
(五) 配合生产部做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律。
(六)统计生产部各车间汇总上报的生产报表,总结并报给生产部部长。
(七)落实并督促生产部对各岗位员工进行安全知识的教育。
对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,算是对自己的一种鞭策,作为生产部的一员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展,必须要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的各项工作。要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高工作水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢公司领导给我这份工作,感谢公司对我的培养,使我有机会和大家共同学习与进步,感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会因为我们而更好,因为我们而骄傲 !
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