趣味运动会在11月13日下午轰轰烈烈地结束了,总体说来,比赛项目比较激烈,同学们热情很高,运动会比较成功地落幕了,在此,简单地进行一下总结。
本次运动会,各班报名人数大都占到班级人数一半以上,个别班级几乎是全班报名,运动会同时吸引了几位博士和班主任的参与。因而本次运动会参与度很高,再加上各班啦啦队,整个赛场规模较大,是一个真正的全院性的活动,增进了同学间之间的亲密接触,加强了各班之间的沟通与交流,进一步锻炼同学们的团队精神与协作能力,加强了各班的凝聚力。
同时,本次运动会也是一次真正意义上研会成员全员参与的工作,在活动中通过团队合作,增进了研会成员们之间的沟通、交流,彼此熟悉、了解,激发了成员们的活动积极性和主动性。
下面简单地进行小结:
一、运动会前期准备
1、策划的重要性
凡事预则立,不预则废。趣味运动会,我们体育部和分管副主席在十月底时已经开始讨论和计划,之后又经过主席团的讨论修改,因而我们整个策划较为成熟,所考虑内容也较全面。由于策划较早,这也给外联部留出了充分的时间寻找赞助商家,因而我们的运动会在财力和物资上都达到了不少的支持。
2、会议的重要性
小型会议十分重要。比赛前两天,我们几位主要负责人几乎时刻都在一块儿,所有的安排都是大家一起讨论的结果,很多任务也都是大家同时完成,因而我们内部得以进行充分的交流和沟通。此外,比赛前的一个晚上,我们召开了研究生全体成员的会议,这使得所有工作人员熟悉了运动会流程,对于自己的工作内容都了然于心。
3、本次运动会前没有及时跟学生事务部老师详细地汇报工作,这使得老师对于我们工作进度不了解,在跟老师进行充分的沟通后,我们才发现自己有不少考虑不周的地方。因此,下次再办活动时一定要记得及时跟老师汇报,以便于确认活动的可操作性,更重要的是及时发现问题,及时补救。
4、运动会的人员分工
赛前及比赛过程中人员分工都较为合理,各工作人员均履行了自身职责,整个活动进行得十分顺利,赛场控制得较好。
二、赛场控制
1、本次运动会总体按照策划进行的,尤其是比赛项目的选择,同学们的参与度很高,现场气氛紧张而活跃。在项目内容上,原计划的扇鸡蛋比赛,由于运动员拿纸扇觉得不够带劲,直接改用嘴吹,效果很好,因而我们做出了灵活调整,扇鸡蛋变成了吹鸡蛋,现场气氛达到高潮。这告诉我们,凡是得计划,但是在现场也可根据实际情况作出灵活调整,只要注意控制场面即可。
2、其次,在比赛规则上,乒乓球比赛原计划由一位裁判统一用秒表计时,以示计时的公平,但是第一轮比赛我们就发现如果每一个相信能就一定能
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赛道的裁判独立计时效果更好,因而我们临时决定让每个赛道的另一位工作人员来帮忙计时,从而保证了比赛的更好进行,所以我们在策划时,对于这种大型活动,关键地方一定要有充足的人员备份利用,以便于随时调配。
3、各裁判和工作人员对于自身工作内容十分清楚,赛制制定合理,因而比赛过程中没有出现任何纠纷和冲突。
4、易碎器材均有备份,活动进行顺利。
三、赛后组织
运动会时间控制上有待加强,颁奖环节开始时天色已较晚,而且对于颁奖环节的时间估计不够准确,由于运动会的颁奖和羽毛球的颁奖先后进行,计算比赛结果、撰写荣誉证书花费时间较多,下次应多安排点工作人员,将后期统分、撰写荣誉证书、确立颁奖老师的环节细化,考虑得更加周全,从而使几个环节衔接得更顺畅,以便于节约时间。
比赛结果出来时应该及时誊抄备份,颁奖时,几个环节的工作人员共用一份比赛结果单,效率很低,更重要的是,当面临有班级人员对比赛结果提出疑问时,当时没有能够迅速的化解疑问,很大程度由于比赛结果无法及时拿来利用,没有能够及时用数据说服对方。
此外,还应把运动会开始时间定早一点,预留出更多的时间。
总体来说,此次趣味运动会举办比较成功,一方面基于老师的有效指导和严格要求,另一方面源于整个研会成员们的通力合作,以及各个班级的大力支持。
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