1. 审核和指导园区部门整体工作。
2. 与当地有关部门政府机构接洽,以确保园区符合有关政府的条例和各项规定。
3. 招募、培训、安排、评估、监管工程部成员的工作。
4. 制定节能环保措施并安排实施。
5. 完善、指导和评估服务工作安排,使物业工程部的工作符合业主/客户的要求,并达到相关标准的满意程度。
6. 完善维修、变更和设备改造需求的特殊要求,筹划、协助和完善自动控制系统。
7. 监督管理所有图纸记录,各系统专业备件详细资料。
8. 及时组织工程工作人员处理重大事故或设备故障,妥善安排防范措施,降低设备故障的事情发生。
9. 致力于系统岗位责任的标准化、程序化、制度化,落实岗位责任制管理,提高本部门的维修服务质量。
10. 协助指导下属员工,定期进行职位及岗前工作的技术培训,方案提交物业总经理审核。
11. 审查运行报表,听取各专业主管的工作汇报,掌握主要动力系统设备运行情况及能耗变化。
12. 安排及跟进物业及设备安装接收之工作。
13. 制定园区工程装修及改造方案,报物业总经理批准后实施。
14. 做好对日常维修合约(各系统、设备)及相关工程项目的监管,协助物业总经理制 定选择设备分包商。
15. 建立年度的工程预算及设备维修保养计划并予以实施。
16. 配合物业管理处各部门完成年度消防演习。
17. 协调工程部与其他部门之间的工作关系。
18. 完成物业总经理安排的其他工作。
19. 对管理的设备运作状态及技术熟练掌握,并能接待来访者的提问,接待解答流畅。
20. 打印各类文件,管理好工程部各类工程图纸、资料。
21. 负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
22. 配合人事行政部进行工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、 奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。
23. 负责工程部的维修单统计。
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