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关于办公室人员述职报告

2021-01-29 来源:欧得旅游网

  尊敬的各位、同事们:

  大家好!

  X年,我在县行的正确下,各位同事的大力支持下,以高度的责任感和饱满的工作热情,立足本职岗位,组织推动日常办公、抓好安全管理、建立规章制度、协调内外关系等工作,克服人少、事务杂等困难,确保了我行工作的正常运转、安全平稳运行,较好地完成本职工作。现将一年来工作情况汇报如下:

  一、行政管理工作

  1.规范运行,提高工作效率。一是增强公文管理的规范性,提高公文质量和效率,实现公文精细化管理,从收文、批文、到全行的传阅、文件的回收,都做好记录,确保文件传送到位,不丢失。

  2.做好全行的服务工作。围绕工作中心,服务大局,发挥好办公室参谋助手作用,尽可能的配合做到细致入微,周到全面,确保万无一失,不出现一点纰漏,将高质量的服务投入到工作中。认真研究发展中出现的新形式、新情况、新问题,积极探讨加快发展的新思路、新途径、新方法,主动为决策献计献策,增强工作的主动性,提高工作效率,配合各个部门、支行,有力的后勤支撑,保证了正常的经营、发展。

  3.认真发挥好督查督办作用。督查督办是推动决策落实、提升工作执行力的一个重要手段,做好督查督办工作,建立标准,按条线、建立岗位职责、明确责任、避免互相推诿,产生实效。坚持在督查中发现问题、分析问题、反馈问题和解决问题。

  4.认真做好信息收集和上报工作。信息工作是与外部沟通、了解和掌握情况的重要渠道,是定制政策的重要依据。我部综合全行信息,加强信息反馈,迅速上报。注重发掘深层信息,坚持喜忧兼报。

  5.加强舆情监测工作。高度重视络舆论,设立专门舆情监测员,在新浪、腾讯、易、搜狐各大站建立员信息以便及时关注,同时加强与当地银行监管部门和新闻主管部门的沟通协作,动态监测本地新闻情况,对敏感性舆论进行正面引导,防止不实或不当新闻舆论出现。构建全方位舆情监控络,密切配合,监测跟踪,各种论坛、贴吧言论,及时捕捉舆情线索。指定舆情监测员24小时监控,及时发现、及时处理、及时回复,将声誉的负面影响控制在最小范围。

  二、人事管理工作

  做好干部、人事、劳资管理工作, 按照干部管理权限规定,对委研究通过上报市分行委审批的中层干部任免工作认真负责地开展了考察、民主测评、公示,及时完成了报批工作。及时通知参会人员,搞好会议服务。加强员工请假管理,认真执行市分行文件规定,严格员工请假程序、期限、类别和销假制度。真实、准确、及时发放员工工资和加班补贴。及时完成了市人力资源三次日常排查及集中排查工作。对全行各岗位情况进行全面梳理,对人员紧缺的部门、支行进行及时调配,使人员配置合理。积极开展全行人员考核、考评工作,确保考核公平、公开、公正。组织员工参加岗位资格考试和银行从业资格考试,确保员工持证上岗。

  三、财务管理工作

  1.截止10月末实现利润 万元,完成认档利润的 %。发生成本 万元,同比减少 万元,下降 %。发生正常成本 万元,提取营销费用 万元。

  2.加大了成本管控力度。一是在年初制定了《关于加强物资采购审批管理的通知》,再次细化了物资请领、审批流程,非易耗品采取以旧换新的领取方式。各部门日常需要购买物品,必须按照物品购置申请流程来请领,即拟定计划报综合管理部审核,审核通过后由行长统一审批。

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